Lieferung von Bürostühlen [LDL025]

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Auftragsgegenstand ist die Belieferung der Stadtverwaltung Frankfurt am Main mit Bürodrehstühlen und Besucherstühlen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Wie?

• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-14	Auftragsbekanntmachung
2021-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stühle
Referenznummer: 20-2021-00010
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Belieferung der Stadtverwaltung Frankfurt am Main mit Bürodrehstühlen und Besucherstühlen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stühle 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stühle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-47238 📞
Fax: +49 69-212-30721 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17936df84c3-7ab3a0fc4eaae02e 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-304673
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Die Bemusterung der angebotenen Stühle findet voraussichtlich in der 37. Kalenderwoche 2021 statt. Die Aufforderung zur Einreichung der Stühle erfolgt durch den Auftraggeber gesondert. Die entsprechenden Musterstühle sind innerhalb von ca. einer Woche nach der gesonderten Aufforderung zur Verfügung zu stellen. Für die während der Angebotswertung angeforderten Stühle wird keine Vergütung gewährt. Die Kosten für die Bemusterung trägt der Bieter. Die Musterstühle sind nach entsprechender Mitteilung durch den Auftraggeber abzuholen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Bürodrehstühle (Typ A)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Bürodrehstühle (Typ A).
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vergabe soll über eine Gesamtlaufzeit von max. 4 Jahren erfolgen, d.h. 3 Jahre mit der Option um 1 Jahr Verlängerung. Das Optionsrecht ist 3 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben.

Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 1.1.2022 und endet am 31.12.2024.

Die Option der Vertragsverlängerung muss bis spätestens 30.9.2024 ausgeübt werden.

Kommt eine Verlängerung zustande, endet der Vertrag am 31.12.2025.

Zusätzliche Informationen:

Die Bemusterung der angebotenen Stühle findet voraussichtlich in der 37. Kalenderwoche 2021 statt.

Die Aufforderung zur Einreichung der Stühle erfolgt durch den Auftraggeber gesondert. Die entsprechenden Musterstühle sind innerhalb von ca. einer Woche nach der gesonderten Aufforderung zur Verfügung zu stellen.

Für die während der Angebotswertung angeforderten Stühle wird keine Vergütung gewährt. Die Kosten für die Bemusterung trägt der Bieter. Die Musterstühle sind nach entsprechender Mitteilung durch den Auftraggeber abzuholen.

Bezeichnung des Loses: Bürodrehstühle (Typ AX)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Bürodrehstühle (Typ AX).
Bezeichnung des Loses: Besucherstühle
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Besucherstühle.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe hierzu die Datei „Formular_Eignungsanforderungen_Bürostühle“

— Buchstaben A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;

— Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123-125 GWB;

— Buchstabe F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe hierzu die Datei „Formular_Eignungsanforderungen_Bürostühle“:

— Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

— Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

— Buchstabe G): Der Bewerber/Bieter hat den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) erzielten Gesamtumsatz, Netto anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe hierzu die Datei „Formular_Eignungsanforderungen_Bürostühle“:

— Buchstabe B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend);

— Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

— Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

— Buchstabe H): Der Bewerber/Bieter gibt mindestens eine geeignete Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge der letzten 3 Kalenderjahre (2018, 2019, 2020) an.

Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.

Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt „Referenzbogen“ vorzunehmen, der bei Bedarf zu vervielfältigen ist!

Mindeststandards:

Der Bewerber/Bieter gibt mindestens eine geeignete Referenz an. („Formular_Eignungsanforderungen_Bürostühle“)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftraggeber stellt die Artikeldaten den internen Bedarfsstellen über einen elektronischen Marktplatz zur Verfügung. Die Katalogdaten müssen nach Absprache mit dem Auftraggeber vom Auftragnehmer im Format BMECat 1.2 oder über eine OCI Schnittstelle zur Verfügung gestellt werden. Eine detaillierte Beschreibung der Schnittstellendefinition erhält der Auftragnehmer vom Auftraggeber.

Die Übergabe des elektronischen Kataloges muss spätestens 15 Arbeitstage vor Vertragsbeginn an den Auftraggeber erfolgen. Der Auftraggeber erhält das Recht, Bilder der angebotenen Artikel mittels gedrucktem innerstädtischen Katalog sowie als Datei im städtischen Intranet zu verbreiten.

Soweit nichts Anderes gefordert wird, muss die Lieferung innerhalb von 6 Wochen nach Auftragserteilung erfolgen. Teillieferungen bedürfen der Zustimmung der Auftrag gebenden Stelle. Der genaue Liefertermin ist mit der Auftrag gebenden Stelle abzustimmen. Pro Auftrag gebender Stelle wird ein schriftlicher Einzelauftrag erteilt, der sich auf den Rahmenvertrag bezieht.

Die für Reparaturen erforderlichen Ersatzteile müssen vorgehalten werden, so dass innerhalb einer Woche der Reparaturauftrag erledigt werden kann. Ersatzlieferungen müssen für mindestens 10 Jahre gewährleistet sein.

Preiserhöhungen können frühestens nach 3 Jahren vorgenommen werden, wenn wesentliche Preis-schwankungen von mehr als plus/minus 2 % auf dem Markt vorliegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bedienelemente
Verarbeitung der Stühle (Gesamteindruck)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergonomie/ Stabilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verarbeitung der Stühle

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17936df84c3-7ab3a0fc4eaae02e 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“ ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 117-304673 (2021-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-590467
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 117-304673
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bürodrehstühle (Typ A)

Bürodrehstühle (Typ AX)

Besucherstühle

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-09 📅
Name: Gaeckel Bürosysteme GmbH
Postanschrift: Frankfurter Str. 128
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151351998 📞
E-Mail: info@gaeckel.de 📧
Land: Darmstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Interstuhl Büromöbel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Brühlstraße 21
Postort: Meßstetten-Tieringen
Postleitzahl: 72469
Telefon: +49 74368710 📞
E-Mail: h.knecht@interstuhl.de 📧
Land: Zollernalbkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
16
Quelle: OJS 2021/S 225-590467 (2021-11-16)

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