Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern (Schuljahr 2021/2022)

Stadt Ibbenbüren

Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern nach dem Schulgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW).
Die Lose enthalten die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2021/2022.
Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen.
Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen.
Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-20 Auftragsbekanntmachung
2021-07-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 042/2021
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern nach dem Schulgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW). Die Lose enthalten die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2021/2022. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ibbenbüren
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postleitzahl: 49477
Postort: Ibbenbüren
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibbenbueren.de 🌏
E-Mail: lena.wojtalla@ibbenbueren.de 📧
Telefon: +49 5451-931532 📞
Fax: +49 5451-93166532 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD9UTM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD9UTM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 079-200660
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen
Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich. Es sind daher folgende Ausschluss- und Zuschlagskriterien festgelegt worden: 1. Ausschlusskriterien (wird einer dieser Punkte mit „nein“ beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet): a) Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung, b) Lieferung bis zum 17.8.2021, c) Nachbestellungen bis zum 14.9.2021 zu den im Angebot angegebenen Konditionen, d) kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher. 2. Zuschlagskriterien: a) Lieferzeit bei Nachbestellungen (max. 15 Pkt., Gewichtung: 10), b) Telefonische Erreichbarkeit (max. 10 Pkt., Gewichtung: 8), c) Rechnungsstellung gem. Leistungsbeschreibung (max. 10 Pkt., Gewichtung: 6). Der Bieter, die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (= gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los. Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben. Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden. Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl). Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch 2 unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern nach dem Schulgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW).
Die Lose enthalten die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2021/2022.
Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen.
Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen.
Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Ludwigschule, Michaelschule, Anne-Frank-Realschule & Städt. Goethe-Gymnasium
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2021/2022
Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Informationen:
Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich.
Es sind daher folgende Ausschluss- und Zuschlagskriterien festgelegt worden:
1. Ausschlusskriterien (wird einer dieser Punkte mit „nein“ beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet):
a) Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung,
b) Lieferung bis zum 17.8.2021,
c) Nachbestellungen bis zum 14.9.2021 zu den im Angebot angegebenen Konditionen,
d) kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher.
2. Zuschlagskriterien:
a) Lieferzeit bei Nachbestellungen (max. 15 Pkt., Gewichtung: 10),
b) Telefonische Erreichbarkeit (max. 10 Pkt., Gewichtung: 8),
c) Rechnungsstellung gem. Leistungsbeschreibung (max. 10 Pkt., Gewichtung: 6).
Der Bieter, die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (= gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los.
Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben.
Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden.
Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl).
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Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch 2 unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung.
Bezeichnung des Loses: Albert-Schweitzer-Schule, Mauritiusschule, Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren & Städt. Johannes-Kepler-Gymnasium
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Johannes-Bosco-Schule, Kardinal-von-Galen-Schule & Gesamtschule Ibbenbüren
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ludwigschule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Groner Allee 49
49477 Ibbenbüren,
Michaelschule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Oeynhausenstraße 85
Anne-Frank-Realschule
Schulstraße 31
Städt. Goethe-Gymnasium – Europaschule
Wilhelmstraße 16
49477 Ibbenbüren
Albert-Schweitzer-Schule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Schillerstraße 11
Mauritiusschule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Fröbelplatz 3
Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren – Städt. Gemeinschaftshauptschule
Teilstandort Laggenbeck
Mettinger Straße 54
49479 Ibbenbüren,
Teilstandort Dickenberg
Hainbuchenweg 3
Städt. Johannes-Kepler-Gymnasium
Wilhelmstraße 210
Barbaraschule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Heitkampweg 16
Johannes-Bosco-Schule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Johannesstraße 31
Kardinal-von-Galen-Schule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule
Mexringstraße 5
Gesamtschule Ibbenbüren – Städt. Gesamtschule
Am Sportzentrum 22
49479 Ibbenbüren

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— 521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— 531 Bewerber-/Bietergemeinschaft (falls zutreffend); mit dem Angebot; mittels Eigenerklärung,
— 532 Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); auf Anforderung der Vergabestelle; mittels Eigenerklärung,
— 533 Verpflichtungserkärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend); auf Anforderung der Vergabestelle; mittels Eigenerklärung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer ist berechtigt, alle Schulbücher eines Auftrages zu einem Zeitpunkt zu liefern.
Es ist aber in jedem Fall sicherzustellen, dass die Hauptlieferung bis zum Schulbeginn nach den Sommerferien, d. h. 17.8.2021, erfolgt ist.
Für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher ist kostenlos Ersatz zu leisten.
Nachbestellungen sind bis zum 14.9.2021 umgehend zu den im Angebot angegebenen Konditionen zu erledigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:45
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ibbenbüren, Stabsstelle Vergabe, Alte Münsterstraße 16, 49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen:
Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Internetadresse: www.ibbenbueren.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRD9UTM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte vorrangig den Kommunikationsbereich in diesem Vergabeportal.
Nur digitale Angebote sind zulässig!
Ab dem 18. Oktober 2018 muss das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für eu-weiten Aufträge rein elektronisch verlaufen (§ 11 EU VOB/A i.V.m. § 23 EU VOB/A). Dieses bedeutet auch, dass seit diesem Zeitpunkt nur noch digitale Angebote akzeptiert werden dürfen. Angebote, die über den Postweg, per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich dieser Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden.
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Bitte geben Sie Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool dieser Vergabeplattform ab.
Eine Anleitung zur Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie unter den Vergabeunterlagen im Bereich „Sonstiges“.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRD9UTM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
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Quelle: OJS 2021/S 079-200660 (2021-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 232 900 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 139-369462
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 079-200660
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich. Es sind daher folgende Ausschluss- und Zuschlagskriterien festgelegt worden: 1. Ausschlusskriterien (wird einer dieser Punkte mit „nein“ beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet): a) Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung, b) Lieferung bis zum 17.8.2021, c) Nachbestellungen bis zim 14.9.2021 zu den im Angebot angegebenen Konditionen, d) kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher. 2. Zuschlagskriterien: a) Lieferzeit bei Nachbestellungen (max. 15 Pkt., Gewichtung: 10), b) Telefonische Erreichbarkeit (max. 10 Pkt., Gewichtung: 8), c) Rechnungsstellung gem. Leistungsbeschreibung (max. 10 Pkt., Gewichtung: 6). Der Bieter, die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (= gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los. Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben. Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden. Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl). Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern für das Schuljahr 2021/2022.
Zusätzliche Informationen:
c) Nachbestellungen bis zim 14.9.2021 zu den im Angebot angegebenen Konditionen,
Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ludwigschule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule Groner Allee 49, 49477 Ibbenbüren,
Michaelschule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule Oeynhausenstraße 85, 49477 Ibbenbüren,
Anne-Frank-Realschule Schulstraße 31, 49477 Ibbenbüren,
Städt. Goethe-Gymnasium – Europaschule Wilhelmstraße 16, 49477 Ibbenbüren
Albert-Schweitzer-Schule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule Schillerstraße 11, 49477 Ibbenbüren,
Mauritiusschule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule Fröbelplatz 3, 49477 Ibbenbüren,
Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren – Städt. Gemeinschaftshauptschule,
Teilstandort Laggenbeck Mettinger Straße 54, 49479 Ibbenbüren,
Teilstandort Dickenberg Hainbuchenweg 3, 49479 Ibbenbüren,
Städt. Johannes-Kepler-Gymnasium Wilhelmstraße 210, 49477 Ibbenbüren
Barbaraschule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule Heitkampweg 16, 49479 Ibbenbüren,
Johannes-Bosco-Schule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule Johannesstraße 31, 49477 Ibbenbüren,
Kardinal-von-Galen-Schule – Städt. Gemeinschaftsgrundschule Mexringstraße 5, 49479 Ibbenbüren,
Gesamtschule Ibbenbüren – Städt. Gesamtschule, Am Sportzentrum 22, 49479 Ibbenbüren

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gewährung der Preisnachlässe gem. Buchpreisbindung
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-02 📅
Name: Rheinberg-Buch
Postort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Land: Deutschland 🇩🇪
Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 72567.76 EUR 💰
Name: buchhandlung schmitz
Postort: Essen
Postleitzahl: 45239
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 72289.72 EUR 💰
Name: Braumann+Schmidt GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12357
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 72806.07 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 93

Referenz
Zusätzliche Informationen
„Nur Digitale Angebote sind zulässig“!
Ab dem 18. Oktober 2018 muss das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für eu-weiten Aufträge rein elektronisch verlaufen (§ 11 EU VOB/A i.V.m. § 23 EU VOB/A). Dieses bedeutet auch, dass seit diesem Zeitpunkt Nur noch Digitale Angebote akzeptiert werden dürfen. Angebote, die über den Postweg, per E-Mail oder über den Kommunikationsbereich dieser Vergabeplattform eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden.
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Bekanntmachungs-ID: CXPWYRD9QXE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
Erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
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Quelle: OJS 2021/S 139-369462 (2021-07-16)