Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2021/2022 bis 2024/2025

Stadt Memmingen

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2021/2022 bis 2024/2025 für den Bedarf aller Schulen in Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Memmingen, Los 1: Bücher für Grund- und Mittelschulen etc., Los 2: Bücher für Gymnasien, Realschulen etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Erstling GmbH
• Holzmann Medien GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Memmingen

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Schwaben › Memmingen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-27	Auftragsbekanntmachung
2021-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 00721/12/2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gedruckte Bücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Memmingen
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 87700
Postort: Memmingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Telefon: +49 8331850624 📞
Fax: +49 8331850620 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7A6E9830-3BD8-4514-9CB2-25D172230EDA 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7A6E9830-3BD8-4514-9CB2-25D172230EDA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Datum des Beginns: 2021-08-15 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-214524
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal Deutsche eVergabe an die Zentrale Vergabestelle bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Schulbücher für Grundschulen, Mittelschulen etc.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Belieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern für die Schulen in Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Memmingen für die Schuljahre 2021/2022 bis 2024/2025.

Bei Los 1 handelt es sich um 6 Grundschulen, 3 Mittelschulen, ein Sonderpädagogisches Förderzentrum, eine Staatliche Technikerschule und gewerbliche Berufsschule sowie Staatliche Fachoberschule mit Staatlicher Berufsoberschule. Der Auftragswert im Los 1 beläuft sich geschätzt und unverbindlich auf 126 500 EUR inkl. gesetzlicher MwSt. pro Schuljahr (506 000 EUR auf die gesamte Vertragslaufzeit). Er kann, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des maximalen Gesamtwertes; dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR je Los und Schuljahr.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 15.8.2021 und endet am 31.7.2025. Die zu beliefernden Schulen erstellen Bestelllisten, welche vom Auftraggeber an den Auftragnehmer weitergeleitet werden. Die Lieferungen müssen innerhalb von 2 Wochen nach Eingang des jeweiligen Abrufauftrags an die Schulen ausgeliefert werden.

Die Bewertung der Angebot erfolgt in folgender Reihenfolge: Formale Prüfung der Angebot, Angebotsprüfung, Eignungsprüfung. Die Angebotsprüfung wird vor der Eignungsprüfung durchgeführt (§ 42 Abs. 3 VgV). Eine Prüfung der Angemessenheit der Preise entfällt regelmäßig, da der Preis infolge der Buchpreisbindung kein Zuschlagskriterium ist. Zuschlagskriterium ist zu 100 % die Serviceleistungen. Der Zuschlag erfolgt auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot. Erweisen sich nach der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mehrere Angebote als gleich wirtschaftlich (gleiche Punktzahl), entscheidet über den Zuschlag die Auslosung. Ein bereits für ein Los zum Zuge gekommener Bieter scheidet für das andere Los aus.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Schulbücher für Realschulen, Gymnasien etc.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bei Los 2 handelt es sich um 2 Realschulen, 2 staatliche Gymnasien sowie die Staatliche Wirtschaftsschule und Staatliche Kaufmännische Berufsschule. Der Auftragswert im Los 2 beläuft sich geschätzt und unverbindlich auf 150 500 EUR inkl. gesetzlicher MwSt. pro Schuljahr (602 000 EUR auf die gesamte Vertragslaufzeit). Er kann, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des maximalen Gesamtwertes; dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR je Los und Schuljahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot

— entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise),

— oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis,

— oder einen einschlägigen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ), ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE auch für diese abzugeben.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen innerhalb einer angemessenen Frist zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

— Nichtvorliegen der in § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB genannten Tatbestände,

— Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Erklärung zur Insolvenz.

Nachweis durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124.

Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von mindestens 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren (gerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung) erbrachten wesentlichen Leistungen durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124 und Anlage 5 Referenzliste. Sollte der Bieter nicht in den letzten höchstens 3 Jahren Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, so hat er die Möglichkeit, in der Anlage 6 „Schilderung Leistungserbringung“ zu schildern, wie die Leistung erbracht werden soll.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicleistungen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7A6E9830-3BD8-4514-9CB2-25D172230EDA 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 084-214524 (2021-04-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1035514.02 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 141-373048
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 084-214524
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei Los 1 handelt es sich um 6 Grundschulen, 3 Mittelschulen, ein Sonderpädagogisches Förderzentrum, eine Staatliche Technikerschule und gewerbliche Berufsschule sowie Staatliche Fachoberschule mit Staatlicher Berufsoberschule. Der Auftragswert im Los 1 beläuft sich geschätzt und unverbindlich auf 126 500 EUR inkl. gesetzlicher MwSt. pro Schuljahr (ca. 506 000 EUR auf die gesamte Vertragslaufzeit). Er kann, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des maximalen Gesamtwertes; dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR je Los und Schuljahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der kostenlosen Serviceleistungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-12 📅
Name: Erstling GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 472897.20 EUR 💰
Name: Holzmann Medien GmbH & Co. KG
Postort: Bad Wörishofen
Land: Unterallgäu 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 562616.82 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 70
74

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Memmingen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Memmingen
Postleitzahl: 87700
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Fax: +49 8331850620 📠
Quelle: OJS 2021/S 141-373048 (2021-07-19)

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