Lieferung von Schulmitteln für das Jahr 2021/2022

Stadt Frechen

Lieferung von Schulbüchern zu 10 Schulen im Frechener Stadtgebiet.
Lieferung der Schulbücher zzgl. folgender Serviceleistungen:
— Transportkostenfreie Anlieferung der Bücher an eine durch die Schule zu bestimmende Stelle,
— Rücknahme beschädigter bzw. fehlerhafter Bücher,
— Nachbestellungen — auch Einzeltitel — werden über das Jahr hinweg durchgeführt,
— Rechnungsstellung nach Vorgabe des Auftraggebers / getrennt nach einzelnen Schulen,
— Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen.
Ausländische Schulbücher sind von diesem Angebot ausgeschlossen.
Schulbücher für insgesamt ca. 4 426 Schüler an 10 Schulen der Stadt Frechen
Das Los entscheidet. Kein Preiswettbewerb möglich wegen der Buchpreisbindung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-29 Auftragsbekanntmachung
2021-06-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Frechen
Postanschrift: Johann-Schmitz-Platz 1-3
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Vergabemanagement
Telefon: +49 2234501-1391 📞
E-Mail: vergaben@stadt-frechen.de 📧
Fax: +49 2234501-1514 📠
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
URL: www.frechen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDYQ0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEDYQ0 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Schulmitteln für das Jahr 2021/2022 VOL 54-2021
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Schulbüchern zu 10 Schulen im Frechener Stadtgebiet. Lieferung der Schulbücher zzgl. folgender Serviceleistungen: — Transportkostenfreie...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gymnasium und Edith-Stein-Schule
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen Gymnasium Rotdornweg 43 50226 Frechen KGS Edith-Stein-Schule Kirchenkamp 7-9 50226 Frechen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Schulbüchern an das Gymnasium und die Edith-Stein-Schule, 1333 Schüler.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-15 📅
Datum des Endes: 2021-08-17 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Vertragslaufzeit für Nachbestellungen bis zum 31.10.2021.
Zusätzliche Informationen:
“Das Los entscheidet. Kein Preiswettbewerb möglich wegen der Buchpreisbindung. Bei Vorlage gleichwertiger Angebote wird der Auftragnehmer durch Verlosung...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Realschule und GGS Grefrath
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen Realschule Allee zum Sportpark 3-7 50226 Frechen GGS Grefrath Beethovenstr. 1 50226 Frechen”
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Schulbüchern an die Realschule und GGS Grefrath, 1208 Schüler.
Beschreibung der Verlängerungen: Vertragslaufzeit für Nachbestellungen bis 31.10.2021.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hauptschule und 5 Grundschulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen GGS Lindenschule Burgstraße 42* 50226 Frechen *Mögliche neue Adresse: Gisbertstraße 15 50226...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Schulbüchern an die Hauptschule und 5 Grundschulen, 1885 Schüler.
Beschreibung der Verlängerungen: Vertragslaufzeit für Nachbestellungen bis 31.10.2021

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts Bescheinigung Krankenkasse Bescheinigung Berufsgenossenschaft”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss 3 ausgewählte Referenzleistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren über vergleichbare Auftragsleistungen benennen. (3 x...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss 3 ausgewählte Referenzleistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren über vergleichbare Auftragsleistungen benennen. (3 x...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter muss 3 ausgewählte Referenzleistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren über vergleichbare Auftragsleistungen benennen. (3 x...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-30 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-30 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen Büro 219
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEDYQ0
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 065-163433 (2021-03-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ex post — Lieferung von Schulmitteln für das Jahr 2021/2022 VOL 54-2021
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Schulbüchern zu 10 Schulen im Frechener Stadtgebiet Lieferung der Schulbücher zzgl. folgender Serviceleistungen: — Transportkostenfreie...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 214813.09 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen Gymnasium Rotdornweg 43 50226 Frechen KGS Edith-Stein-Schule Kirchenkamp 7-9 50226 Frechen”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Los entscheidet, Preisbindung
Kostenkriterium (Gewichtung): nicht möglich
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Los entscheidet.
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen Realschule Allee zum Sportpark 3-7 50226 Frechen GGS Grefrath Beethovenstr. 1 50226 Frechen”
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Schulbüchern an die Realschule und GGS Grefrath, 1208 Schüler
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preisbindung, Los entscheidet
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Frechen Johann-Schmitz-Platz 1-3 50226 Frechen GGS Lindenschule Burgstraße 42* 50226 Frechen *Mögliche neue Adresse: Gisbertstraße 15 50226...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 065-163433

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VOL 54-2021
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Gymnasium und Edith- Stein-Schule
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 99
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BMS Buchhandlung Micklich GmbH
Postort: Strausberg
Postleitzahl: 15344
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 70099.07 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Realschule und GGS Grefrath
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BuchHaltestelle VS
Postort: Villingen-Schwenningen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72358.88 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Hauptschule, GGS Burgschule, GGS Mauritiusschule, GGS Ringschule, GGS Lindenschule, GGS Johannesschule”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bücher Hopp
Postort: Bergkamen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 72355.14 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei Fragen oder Hinweisen wenden Sie sich bitte über die Kommunikationsmöglichkeiten des Vergabemarktplatzes an die Servicestelle Vergabemanagement der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 121-318688 (2021-06-21)