Lieferung von Standardmobiliar und Steh-/Sitzarbeitsplätzen im Rahmen des laufenden Austauschprogramms inklusive zugehöriger Koordinationsleistungen

Titel

Lieferung von Standardmobiliar und Steh-/Sitzarbeitsplätzen im Rahmen des laufenden Austauschprogramms inklusive zugehöriger Koordinationsleistungen
11-2021-0007

Kurze Beschreibung

Unterjährig werden durch die Stadt Essen bedingt durch Umzüge, Personalzuwachs oder aufgrund von Verschleiß laufend neue Büromöbel benötigt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Büromobiliar für die Stadt Essen. Die beauftragten Möbel sind von dem Auftragnehmer innerhalb einer Frist von 24 Arbeitstagen nach Abruf an über 350 im Essener Stadtgebiet verteilte Standorte auszuliefern.
Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre ab Beauftragung, zuzüglich zweimaliger Option auf Verlängerung des Vertrags um je ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre beträgt. Sofern bis zum Zeitpunkt von 3 Monaten vor der jeweiligen Beendigung der Vertragslaufzeit keine Kündigung des Vertrags seitens der Stadt Essen erfolgt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um je ein weiteres Jahr.
Ebenfalls von dem Rahmenvertrag erfasst ist die Fortführung des im Jahr 2019 begonnenen Möbelaustauschprogramms. In einem Zeitraum bis einschließlich 2024 sollen alle Verwaltungsarbeitsplätze mit einem neuen elektromotorischen Steh-/Sitzarbeitsplatz ausgestattet werden. Das Gesamtvolumen und die Lieferorte werden dabei möglichst gleichmäßig auf die Gesamtzeitspanne des Austauschprogramms verteilt. Das jährliche Volumen wird sich auf ca. 806 Arbeitsplätze belaufen. Hinzu kommen einmalig im Jahr 2024 ca. 260 weitere Arbeitsplätze, die beim Essener Systemhaus auszutauschen sind. Sofern keine besonderen Gründe dagegen sprechen sind im Rahmen des Austausches vorzugsweise Tische mit dem Standardmaß 1,80 x 0,80 cm zu liefern. Abweichungen können jedoch vorkommen.
Aufgrund der unterschiedlichen logistischen Anforderungen ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer die im folgenden Verlauf der Leistungsbeschreibung beschriebenen Koordinierungsaufgaben für diesen Austausch übernimmt. Sofern ein Auftragnehmer die diesbezüglich notwendige Eignung nicht selber erbringen kann, kann er sich eines Nachunternehmers bedienen.
Das zu liefernde Mobiliar kann dem Preisblatt entnommen werden. Im Rahmen der vergebenen Auftragssumme sind die einzelnen Artikel-Positionen in der Stückzahl variabel. Der Auftraggeber behält sich die Zurückstellung oder Nichtausführung einzelner Positionen, wie auch die Abnahme von größeren als den angegebenen Mengen vor.
Die Werthöchstgrenze des aus dem zu schließenden Rahmenvertrag abzurufenden Mobiliars beträgt für die Gesamtvertragslaufzeit inkl. aller Optionen 4.686.305,00 EUR Brutto.
Eine Gewährung von 5 Jahren Garantie auf alle Produkte ist Voraussetzung.
Genauere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Für alle verwendeten Spanplatten gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die im Wesentlichen aus Nadelholz (Fichte, Kiefer) und unter 10% Laubholz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden. Ein Nachweis des Plattenherstellers ist beizufügen. Der Plattenhersteller muss ISO 9001 zertifiziert sein, um eine hohe, gleichbleibende Qualität zu gewährleisten.
Lfd.Nr.1-4 Elektromotorische Bildschirmarbeitsplätze
- elektromotorische Sitz-Steh-Höheneinstellung stufenlos von max. 650 mm - mind. 1250 mm
- Gestell aus Aluminium oder Stahl in C-Fuß oder T-Fuß
- mit vertikalem Kabelkanal aus Metall in Gestellfarbe
- einschließlich Kabeldurchlassbuchse, wahlweise links, mittig oder rechts
- hochverdichtete Dreischicht-Gütespanplatte E1 Qualität nach DIN 68765
- Plattenstärke 25mm
- beidseitig melaminharzbeschichtet
- ABS-Umleimerkante 2mm abgerundet in Plattendekor
- Gestellfarbe schwarz oder weiß Aluminium, wahlweise preisneutral
- Dekore preisneutral mindestens lichtgrau, Buche und Ahorn
- incl. Fünffachsteckdose mit min. 3m Zuleitung
- Quertraversen, falls vorhanden, hochgezogen ab 55cm (passend für 80cm tiefe Rollcontainer)
- Leistungsmerkmale des Motors:
= Geschwindigkeit min. 40mm/sek.
= Hubkraft min. 100kg
= Geräuscharm (höchstens 40 dB)
= Niedriger Standby-Verbrauch (unter 0,5W/H)
= hohe Seitenstabilität auch im ausgefahrenem Zustand
= Auffahrschutz
= Überlastungsschutz
Lfd.Nr. 5 zu den laufenden Nummern 1-4 kompatible PC-Halterung
- PC - Halterung komplett aus Metall
- werkzeuglos verstellbar, keine Halterung mit Bändern,
- rechts, links montierbar
In der Regel wird zu jedem Schreibtisch eine PC-Halterung dazu bestellt. Da die Stadt Essen inzwischen jedoch teilweise kleine PCs im Boxenformat least, die auf den Tischen Platz finden, kann es vorkommen, dass Tische ohne Halterung bestellt werden oder im Einzelfall Halterungen zu bereits vorhandenen Tischen nachbestellt werden.
Lfd.Nr. 6-9 Lochblenden
- feste Schraubverbindung mit den Gestellen der lfd. Nr. 1-4
- Lochblech aus Stahl
- Farbe passend zum Gestell Schwarz oder weiß Aluminium, wahlweise preisneutral
- Breite analog der Tischplatte
- Höhe ca. 50cm
Lfd.Nr. 10-18 Besprechungsansätze
- werkzeuglos höheneinstellbar von min. 650 bis 760mm
- feste Schraubverbindung mit den Gestellen der lfd. Nr. 1-4
- Teleskopfüße Rundrohr min. 50mm
- hochverdichtete Dreischicht-Gütespanplatte E1 Qualität nach DIN 68765
- Plattenstärke 25mm
- beidseitig melaminharzbeschichtet
- ABS-Umleimerkante 2mm abgerundet in Plattendekor
- Gestellfarben schwarz oder weiß Aluminium, wahlweise preisneutral
- Dekore preisneutral mindestens lichtgrau, Buche und Ahorn
Lfd.Nr. 19 Zusätzliche Kabeldurchlaßbuchse
- analog den verbauten Buchsen der lfd. Nr. 1-4
Lfd.Nr. 20-24 Rollcontainer / Standcontainer
- Materialauszug mit Zentralverschluss und Klappschlüssel
- Stahlschubladen mit Auszugssperre
- Schublade 6HE mit Teleskop-Vollauszug (105%) und Gegengewicht
- auf verdeckten Rollen bzw. Gleitern (bei Standcontainern)
- Griffe Metall
- hochverdichtete Dreischicht-Gütespanplatte E1 Qualität nach DIN 68765
- beidseitig melaminharzbeschichtet
- ABS-Umleimerkante 1mm abgerundet in Plattendekor
- Plattenstärke 16mm
- Deckel 19mm
- Dekore preisneutral mindestens lichtgrau, Buche und Ahorn
- Zubehör inklusive
Lfd.Nr. 25 Schräggefacheinsätze
- passend zu den Schubladen der Rollcontainer und Standcontainer der lfd. Nr. 20-24
Lfd.Nr.26-64 (außer 30-33) Besprechungstische
- hochverdichtete Dreischicht-Gütespanplatte E1 Qualität nach DIN 68765
- Plattenstärke 25mm
- beidseitig melaminharzbeschichtet
- ABS-Umleimerkante 2mm abgerundet in Plattendekor
- Gestellfarbe schwarz oder weiß Aluminium, wahlweise preisneutral
- Dekore preisneutral mindestens lichtgrau, Buche und Ahorn
- Metallgestell aus Quadratrohr min. 30 x 30mm mit Höhenausgleichsschrauben
- Tischbeine müssen außenbündig sein
- Höhe 740 mm +/- 20mm incl. Platte
Lfd.Nr. 30-33 Besprechungstische rund
- hochverdichtete Dreischicht-Gütespanplatte E1 Qualität nach DIN 68765
- Plattenstärke 25mm
- beidseitig melaminharzbeschichtet
- ABS-Umleimerkante 2mm abgerundet in Plattendekor
- Gestellfarbe schwarz oder weiß Aluminium, wahlweise preisneutral
- Dekore preisneutral mindestens lichtgrau, Buche und Ahorn
- Gestell Tellerfuß, Rundrohr
- Höhe 750 mm
Angaben zu den Positionen 34 ff. und zu der zu erbringenden Koordinationsleistung können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Eine Darstellung in diesem Feld war aufgrund der vorgegebenen Zeichenanzahl leider nicht möglich.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre ab Beauftragung, zuzüglich zweimaliger Option auf Verlängerung des Vertrags um je ein weiteres Jahr, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre beträgt. Sofern bis zum Zeitpunkt von 3 Monaten vor der jeweiligen Beendigung der Vertragslaufzeit keine Kündigung des Vertrags seitens der Stadt Essen erfolgt, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um je ein weiteres Jahr.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfolgt durch die Angaben aus dem Berufs- bzw. Handelsregister in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt durch Einreichen der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen.

Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung während der Vertragslaufzeit mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen in den jeweiligen Kategorien:
o Vermögensschäden: 1.000.000,- Euro je Schadensereignis
o Personen- und Sachschäden: 3.000.000,- Euro je Schadensereignis
Der Nachweis ist in Form einer Eigenerklärung zu erbringen (Anlage 15 - Eignung - Eigenerklärung Versicherung).
Änderungen sind der Auftraggeberin unverzüglich und unaufgefordert anzuzeigen. Auf Verlangen sind die Versicherungen der Auftraggeberin nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
- Zertifiziertes Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig
- Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung. (Anlage 12 - Eignung Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen)
Diese beinhaltet Angaben zu folgenden Punkten:
o Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
o Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
o Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften
o Eintragungen im Berufsregister
o Eintragungen im Handelsregister
o Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB)
- Referenzen werden im Rahmen der Eigenerklärung (Anlage 12 - Eignung Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen) abgefragt. Als vergleichbare Referenzen werden solche angesehen, die nachweisen, dass der Koordinator ein Projekt mit folgenden Parametern durchgeführt hat:
o Austausch von mind. 1.000 Büroarbeitsplätzen im laufenden Betrieb
o Austausch muss an mehreren verschiedenen Standorten (mind. 2) erfolgt sein
Es ist mindestens eine Referenzen vorzulegen.
- Sofern vom Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht wird, kann die AG vor Auftragserteilung die Einreichung der geforderten Eignungsnachweise verlangen.

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
In der Zeit vom 23.12.2021 bis 02.01.2022 hat die Stadt Essen Betriebsferien.
Bitte berücksichtigen Sie diese für evtl. Bieterfragen o.ä. .
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YY0X