Lieferung von Tablet-Computern/mobile Endgeräte für den Schulstandort Memmingen (2. Antragsrunde)

Kurze Beschreibung

Es sind zu liefern: Convertible Markengerät, Display mindestens 13,3", 8 GB – DDR4-SDRAM, 256 GB PCIe NVMe SSD, integriertes Mikrofon und Kamera, dazu passende Hülle/Tasche und Dienstleistung (Registrierung, Vor-Installation, Support). Detailspezifikationen siehe Leistungsbeschreibung. Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere (Details siehe Leistungsbeschreibung) die Lieferung und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software die zum verwendungsfertigen Betreiben der IT-Gerätschaften vonnöten ist. Da die Förderrichtlinien des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus, die Kompatibilität der zu beschaffenden digitalen Endgeräte zur Einbindung in die bestehenden Schulnetzwerke nach Abschluss des Corona bedingten Homeschooling fordert, müssen diese zu gegebener Zeit in das bestehende Netzwerk an den jeweiligen Schulen eingebunden werden. Hierzu ist mit der Auslieferung durch den Auftragnehmer bei Los1 an jedem genannten Schulstandort ein Windows10 OPSI-Server-Image für die paedML Windows 3.x oder 4.x je nach Schulstandort zu erstellen. Der hierfür vom Auftragnehmer verlangte Qualifizierungsnachweis als „Qualifizierter Schulnetzhändler“ für die paedML Windows ist mit der Ausschreibung einzureichen. Projektbegleitend ist eine ausreichende Einweisung der Systembetreuer in den jeweiligen Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Gewerkes unabdingbar. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (4 Schulstandorte in Memmingen) frei Verwendungsstelle und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung (voraussichtlich Ende Februar/Anfang März 2021) zum frühest möglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung beider Gewerke hat nach Abhängigkeit der Zuschlagserteilung bis zum 30.06.2021 stattzufinden. Der Vertragsbeginn wurde anhand der Bindefrist auf den 1.4.2021 festgelegt. Tatsächlich beginnt der Vertrag aber mit der Zuschlagserteilung. Vor Beginn der Liefer- und Installationsleistung hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber am Schulstandort Memmingen stattzufinden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Support für sämtliche IT-Störfälle für das jeweilige Los zu übernehmen. Eine Gewährleistung für alle gelieferten Komponenten wird innerhalb der ersten 36 Monate kostenneutral durch den Dienstleister sichergestellt, falls keine anderen Bemerkungen in der LV Position genannt sind. Der Zuschlag ergeht auf das wirtschaftlichste wertbare Angebot welches alle vom Auftraggeber geforderten Mindeststandards erfüllt. Zuschlagskriterium ist der Preis, d. h. der Bieter erhält den Zuschlag der im Rahmen des vorgegebenen Budgets die meisten Geräte liefern kann. Das zur Verfügung stehende Budget (Los 1 = 67 085,65 EUR, Los 2 = 103 487,34 EUR Stadt Memmingen, Schulverband Memmingen/Amendingen = 9 674,75 EUR) umfasst die Bruttosumme (Angebotssumme) und darf nicht überschritten werden. Erweisen sich nach Abschluss der Angebotsprüfung mehrere Angebote als gleich wirtschaftlich (gleiche Anzahl an Geräten und gleiche Angebotssumme), entscheidet über den Zuschlag die Auslosung. Auf Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Katalogmaterialien nachzureichen und vor der Vergabe kostenlose Mustergeräte am Schulstandort Memmingen aufzustellen. Diese sind nach Aufforderung binnen 7 Werktagen vor Ort in Memmingen für einen Livebetrieb aufzubauen und zu präsentieren. Eine Nichterfüllung der genannten Anforderungspositionen führ zum Bieterausschluss.

Kurze Beschreibung

Es sind zu liefern: iPad Wi-Fi – Spacegrey, 32 GB, A10 Fusion Chip mit 64-Bit Architektur und 10 Motion Coprozessor, 10,2" Multi-Touch-Display, iPad-Schutzbrief für 36 Monate, Gravur für jedes iPad, passende Hülle und Displayschutz inkl. verbauter Tastatur, Apple Pencil, Koffer sowie iPad Education Gerätemanagement-System samt Support und Hosting Jahreslizenz sowie weitere Dienstleistungen für jedes iPad (Detailspezifikationen siehe Leistungsbeschreibung). Für das zur Verfügung stehende Budget sollen insgesamt 21 (die Anzahl darf nicht abgeändert werden) iPad Koffer mit einer Kapazität zur Aufnahme von fix 10 iPad je Koffer beschafft werden. Zudem sollen möglichst viele Geräte jeweils mit den Komponenten Schutzbrief, iPad Gravur, Hülle und Displayschutz inkl. verbauter Tastatur, Apple Pencil und Gerätemanagementsystem zur Anschaffung kommen, d. h. für diese Positionen des Preisblatts ist jeweils die gleiche Menge vorzusehen. Auch die Dienstleistungspauschale ist auf diese Massen anzupassen. Die auszuschreibende Gesamtleistung umfasst insbesondere (Details siehe Leistungsbeschreibung) die Lieferung und Konfiguration der Hardware, sowie die Installation der Software die zum verwendungsfertigen Betreiben der IT-Gerätschaften vonnöten ist. Da die Förderrichtlinien des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus, die Kompatibilität der zu beschaffenden digitalen Endgeräte zur Einbindung in die bestehenden Schulnetzwerke nach Abschluss des Corona bedingten Homeschooling fordert, müssen diese zu gegebener Zeit in das bestehende Netzwerk an den jeweiligen Schulen eingebunden werden. Projektbegleitend ist eine ausreichende Einweisung der Systembetreuer in den jeweiligen Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation des gesamten Gewerkes unabdingbar. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (Schulmedienzentrum Memmingen) frei Verwendungsstelle und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Lieferung und Installation soll in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung (voraussichtlich Ende Februar/Anfang März 2021) zum frühest möglichen Zeitpunkt stattfinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung beider Gewerke hat nach Abhängigkeit der Zuschlagserteilung bis zum 30.6.2021 stattzufinden. Der Vertragsbeginn wurde anhand der Bindefrist auf den 1.4.2021 festgelegt. Tatsächlich beginnt der Vertrag aber mit der Zuschlagserteilung. Vor Beginn der Liefer- und Installationsleistung hat ein Einführungsgespräch mit dem Auftraggeber am Schulstandort Memmingen stattzufinden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den Support für sämtliche IT-Störfälle für das jeweilige Los zu übernehmen. Eine Gewährleistung für alle gelieferten Komponenten wird innerhalb der ersten 36 Monate kostenneutral durch den Dienstleister sichergestellt, falls keine anderen Bemerkungen in der LV Position genannt sind. Der Zuschlag ergeht auf das wirtschaftlichste wertbare Angebot welches alle vom Auftraggeber geforderten Mindeststandards erfüllt. Zuschlagskriterium ist der Preis, d. h. der Bieter erhält den Zuschlag der im Rahmen des vorgegebenen Budgets die meisten Geräte liefern kann. Das zur Verfügung stehende Budget (Los 1 = 67 085,65 EUR, Los 2 = 103 487,34 EUR Stadt Memmingen, Schulverband Memmingen/Amendingen = 9 674,75 EUR) umfasst die Bruttosumme (Angebotssumme) und darf nicht überschritten werden. Erweisen sich nach Abschluss der Angebotsprüfung mehrere Angebote als gleich wirtschaftlich (gleiche Anzahl an Geräten und gleiche Angebotssumme), entscheidet über den Zuschlag die Auslosung. Auf Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Katalogmaterialien nachzureichen und vor der Vergabe nach Aufforderung binnen 7 Werktage kostenlose Mustergeräte am Schulstandort Memmingen aufzustellen, für einen Livebetrieb aufzubauen und zu präsentieren. Eine Nichterfüllung der genannten Anforderungspositionen führt zum Bieterausschluss.

Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal Deutsche eVergabe an die Zentrale Vergabestelle bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist. Der Auftrag für Los 2 wird aus verwaltungstechnischen Gründen in zwei Auftragsschreiben unterteilt (Geräte für Schulverband Memmingen-Amendingen und Geräte für Stadt Memmingen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Eigenerklärung nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB, Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Eigenerklärung Insolvenz durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zu Jahresumsatz sowie Eigenerklärung über das Vorhandensein/den Abschluss im Auftragsfall einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden gemäß Formblatt L 124. Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Los 1: Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen an Schulen mit dem Einsatz der Windows 3.x / 4.x paedML mit entsprechendem Geräteumfang bei Los 1. Bieter müssen für Los 1 über die Zertifizierung „Qualifizierter Schulnetzhändler in der Windows 4.0 paedML des LMZ BW" oder höher und die Zertifizierung „Microsoft Certified Professional" (MCP) verfügen. Los 2: Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen an Schulen mit entsprechendem Geräteumfang bei Los 2. Bieter müssen für Los 2 über die Registrierung als „Apple Education Specialists" verfügen.