Lieferungen von Arbeitsplatzendgeräten auf der Grundlage eines Rahmenvertrages

Universitätsklinikum Münster

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) schreibt einen Rahmenvertrag für Lieferungen von Arbeitsplatzendgeräten in zwei Losen aus. Los 1 umfasst die Lieferung von Arbeitsplatzendgeräten (PCs und Notebooks) und Los 2 die Lieferung von Monitoren. Benötigt werden PCs und Notebooks in mehreren Leistungsstufen sowie dazugehörige Peripheriegeräte. Alle zu liefernden Geräte sind sofort voll einsatzfähig an den Wareneingang des Geschäftsbereichs IT (GB IT) zu liefern. Die Auslieferung an den jeweiligen Arbeitsplatz und die Inbetriebnahme erfolgt durch den GB IT. Diese Vorgehensweise wird seit einiger Zeit angewandt und hat sich bewährt. Der jährliche Bedarf umfasst:
- ca. 1.200 PCs,
- ca. 200 Notebooks und
- ca. 1.200 Monitore.
Der Rahmenvertrag soll für vier Jahre geschlossen werden und eine optionale Verlängerung für ein weiteres Jahr beinhalten. Um möglichst kurze Lieferzeiten zu ermöglichen, werden einerseits Standardtypen definiert und andererseits ist eine Bevorratung seitens des ausgewählten Lieferanten unabdingbar.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-08 Auftragsbekanntmachung
2022-12-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Münster
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48149
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Materialwirtschaft
Telefon: +49 2518348600 📞
E-Mail: vvgm@ukmuenster.de 📧
Fax: +49 2518348839 📠
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ukm.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYYMM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGYYMM 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lieferungen von Arbeitsplatzendgeräten auf der Grundlage eines Rahmenvertrages GBM20210908GT”
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum Münster (UKM) schreibt einen Rahmenvertrag für Lieferungen von Arbeitsplatzendgeräten in zwei Losen aus. Los 1 umfasst die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitsplatzendgeräte PC und Notebooks
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1 Gbäude A3 48149 Münster Abweichende Erfüllungsorte werden im Einzelfall besprochen”
Beschreibung der Beschaffung: Details siehe Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Monitore / Bildschirme
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bildschirme 📦

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) -...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) -...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-11 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-11 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYYMM”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 177-460583 (2021-09-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 177-460583

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Bornheimer Straße 42 - 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22890800 📞
E-Mail: ausschreibungen@hug.de 📧
Fax: +49 289080405 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.hug.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 5000003976
Los-Identifikationsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Fax: +49 2289080405 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYW8YQA0RC
Quelle: OJS 2022/S 236-679231 (2022-12-02)