LK MOL: Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte

Landkreis Märkisch-Oderland / Fachdienst Organisation und Zentrale Vergabestelle

Ziel der Ausschreibung ist eine Ausrüstung dieser Standorte mit einer zentralen Lösung für Druck-, Kopier- und Scanaufträge. Hierzu werden Multifunktionsdrucker verschiedenster Ausführungen benötigt, welche über eine zentrale Softwarelösung verwaltbar sein sollen. Ausnahmen bilden hierbei die Standorte D, F und N. An diesen drei Standorten müssen die Multifunktionsgeräte autark funktionieren.
Die Geräte sollen für 48 Monate vom Auftragnehmer gewartet werden. Das monatliche durchschnittliche Druckvolumen beträgt 288.000 Blatt im DIN A4 Format, sowie 6.000 Blatt im DIN A3 Format (Kopien und Ausdrucke).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-13 Auftragsbekanntmachung
2021-12-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung
Referenznummer: 2021-131
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist eine Ausrüstung dieser Standorte mit einer zentralen Lösung für Druck-, Kopier- und Scanaufträge. Hierzu werden Multifunktionsdrucker verschiedenster Ausführungen benötigt, welche über eine zentrale Softwarelösung verwaltbar sein sollen. Ausnahmen bilden hierbei die Standorte D, F und N. An diesen drei Standorten müssen die Multifunktionsgeräte autark funktionieren. Die Geräte sollen für 48 Monate vom Auftragnehmer gewartet werden. Das monatliche durchschnittliche Druckvolumen beträgt 288.000 Blatt im DIN A4 Format, sowie 6.000 Blatt im DIN A3 Format (Kopien und Ausdrucke).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkisch-Oderland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Märkisch-Oderland / Fachdienst Organisation und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Puschkinplatz 12
Postleitzahl: 15306
Postort: Seelow
Kontakt
Internetadresse: https://www.maerkisch-oderland.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreismol.de 📧
Telefon: +49 3346850-7833 📞
Fax: +49 3346850-7839 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR6YDF5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR6YDF5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-17 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 181-468240
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich (nach Erhalt) auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich in Form einer "Bieteranfrage" darauf hinzuweisen. Mit Unterschrift auf dem Angebotsschreiben sind alle Anlagen erfasst und gelten als unterschrieben. Die Kommunikation findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg statt. Teilnahme am Verfahren über den Vergabemarktplatz Brandenburg: Nur durch das Bestätigen der Teilnahme am Verfahren können Sie folgende Vorteile nutzen: - Sie werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail informiert (z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen). - Sie können direkt über den Kommunikationsbereich der Vergabestelle eigene Nachrichten zukommen lassen. Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen). Eine Anleitung für die elektronische Angebotsabgabe finden Sie unter folgendem Link: https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Tipps+zur+elektronischen +Angebotsabgabe Bekanntmachungs-ID: CXS0YR6YDF5
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist eine Ausrüstung dieser Standorte mit einer zentralen Lösung für Druck-, Kopier- und Scanaufträge. Hierzu werden Multifunktionsdrucker verschiedenster Ausführungen benötigt, welche über eine zentrale Softwarelösung verwaltbar sein sollen. Ausnahmen bilden hierbei die Standorte D, F und N. An diesen drei Standorten müssen die Multifunktionsgeräte autark funktionieren.
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Die Geräte sollen für 48 Monate vom Auftragnehmer gewartet werden. Das monatliche durchschnittliche Druckvolumen beträgt 288.000 Blatt im DIN A4 Format, sowie 6.000 Blatt im DIN A3 Format (Kopien und Ausdrucke).
Geschätzter Gesamtwert: 323529.60 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Zur Erfüllung der Aufgaben werden 65 Stück Drucker verschiedener Leistungsklassen benötigt, welche in Anlage 2 "Bewertungsmatrix" noch weiter spezifiziert werden. Die Verteilung der Geräteanzahl auf die einzelnen Leistungsklassen stellt sich dabei wie folgt dar:
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Leistungsklasse 1: 7 Stück (Arbeitsplatzdrucker)
Leistungsklasse 2: 41 Stück, davon 5 Stück mit Finisher (Standardgerät)
Leistungsklasse 3: 5 Stück mit Finisher (Hochleistung I)
Leistungsklasse 4: 1 Stück mit Finisher (Hochleistung II)
Leistungsklasse 5: 9 Stück, davon 1 Stück mit Finisher und 1 Stück mit FAX-Karte (Farbe I)
Leistungsklasse 6: 1 Stück (Farbe II)
Leistungsklasse 7: 1 Stück mit Finisher (Farbe III)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 323529.60 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landkreis Märkisch-Oderland, Standort A Puschkinplatz 12 15306 Seelow, Standort B Mühlenstraße 12 15306 Seelow, Standort C Fichtenweg 5 15306 Seelow, Standort D Küstriner Straße 28a 15306 Seelow, Standort E Waldsiedlung-Eichendamm 14 15306 Vierlinden OT Diedersdorf, Standort F Mittelstraße 2 15377 Reichenberg, Standort G Klosterstraße 14 15344 Strausberg, Standort H Am Biotop 12 15344 Strausberg, Standort I Garzauer Chaussee 1 15344 Strausberg, Standort J Prötzeler Chaussee 7k 15344 Strausberg, Standort K Hegermühlenstraße 58 15344 Strausberg, Standort L Amtsstraße 4 16259 Bad Freienwalde (Oder), Standort M Berliner Straße 1 16259 Bad Freienwalde (Oder), Standort N Bertolt-Brecht-Straße 30 15377 Buckow, Standort O Horst Wilhelm-Otto Weg 15562 Rüdersdorf bei Berlin
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
Nachweis Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
- nicht älter als 12 Monate
Nachweis über die Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Bescheinigung der gesetzlichen Krankenkassen oder der Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind.
Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
- Bescheinigung in Steuersachen stellt das zuständige Finanzamt aus
Anstelle der o.g. Nachweise genügt der Nachweis der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV, PQVOL) einer Auftragsberatungsstelle.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
- gültige Versicherungsbescheinigung
Es genügt die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV, PQVOL) einer Auftragsberatungsstelle.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
- Referenzliste früherer Auftraggeber (mit dem Angebot vorzulegen): Angabe des Rechnungswertes, der
Leistungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen:
- 3.3 EU Angebotsschreiben (VHB-VOL Bbg. Stand 01-2019) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (VHB-VOL Bbg. Stand 12-2018) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (VHB-Bbg Stand 12-2020) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- aktuelle Bescheinigung Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der zuständigen Auftragsberatungsstelle (Abst), gleichwertiges Zertifikat oder Präqualifikation (wenn vorhanden, bitte beifügen) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
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- EVB-IT Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen)
- Leistungsverzeichnis (mit dem Angebot vorzulegen)
- Produktdatenblatt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Kurzbeschreibung Ihres Angebotes (Abmasse, Material, technische Daten, Abbildungen etc.)
- Zuschlagskriterien (mit dem Angebot vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR6YDF5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich (nach Erhalt) auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich in Form einer "Bieteranfrage" darauf hinzuweisen.
Mehr anzeigen
Mit Unterschrift auf dem Angebotsschreiben sind alle Anlagen erfasst und gelten als unterschrieben.
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg statt.
Teilnahme am Verfahren über den Vergabemarktplatz Brandenburg:
Nur durch das Bestätigen der Teilnahme am Verfahren können Sie folgende Vorteile nutzen:
- Sie werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail
informiert (z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen).
- Sie können direkt über den Kommunikationsbereich der Vergabestelle eigene
Nachrichten zukommen lassen.
Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen).
Eine Anleitung für die elektronische Angebotsabgabe finden Sie unter folgendem Link:
+Angebotsabgabe
Bekanntmachungs-ID: CXS0YR6YDF5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 181-468240 (2021-09-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 225195.52 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-645008
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 181-468240
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YR6YDNN

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsklasse 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsklasse 2
Leistungsklasse 3
Leistungsklasse 4
Leistungsklasse 5
Leistungsklasse 6
Leistungsklasse 7
Administrative Tools und Managementsoftware
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Zuschlagskriterien

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-23 📅
Name: Bürotechnik Haldemann GmbH
Postanschrift: Zillestraße 14
Postort: Fredersdorf
Postleitzahl: 15370
Land: Deutschland 🇩🇪
Märkisch-Oderland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 225195.52 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 245-645008 (2021-12-13)
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