LK MOL: Rahmenvertrag „Druck- und Kopiertechnik für die Schulen“ (JS)

Landkreis Märkisch-Oderland/Fachdienst Organisation und Zentrale Vergabestelle

Der bestehende Leasingvertrag läuft zum 31.8.2021 aus und wird daher neu ausgeschrieben.
Dies betrifft insgesamt 38 Multifunktionsgeräte an 14 verschiedenen Standorten, sowie die Managementsoftware zum Betreiben der Geräte und eines dazugehörigen Wartungsvertrages.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-31 Auftragsbekanntmachung
2021-06-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung
Referenznummer: 2021-036
Kurze Beschreibung:
Der bestehende Leasingvertrag läuft zum 31.8.2021 aus und wird daher neu ausgeschrieben. Dies betrifft insgesamt 38 Multifunktionsgeräte an 14 verschiedenen Standorten, sowie die Managementsoftware zum Betreiben der Geräte und eines dazugehörigen Wartungsvertrages.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkisch-Oderland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Märkisch-Oderland/Fachdienst Organisation und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Puschkinplatz 12
Postleitzahl: 15306
Postort: Seelow
Kontakt
Internetadresse: https://www.maerkisch-oderland.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreismol.de 📧
Telefon: +49 3346850-7833 📞
Fax: +49 3346850-7839 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR6YDC9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR6YDC9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-163864
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich (nach Erhalt) auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich in Form einer „Bieteranfrage darauf hinzuweisen. Hinweis: Die im das Leistungsverzeichnis einzutragenden Preise ermitteln Sie bitte Anhand der Im Ordner Leistungsbeschreibung abgelegte EXEL-Tabelle „Angebotspreise pro Gerät und Kopien pro Standort“ Mit Unterschrift auf dem Angebotsschreiben sind alle Anlagen erfasst und gelten als unterschrieben. Sofern Nebenangebote abgegeben werden, weisen Sie bitte die Gleichwertigkeit der Artikel nach. Dies beinhaltet z. B. die genaue Bezeichnung der alternativ angebotenen Produkte sowie die dazugehörigen Datenblätter. Fehlen diese Angaben, wird das Nebenangebot nicht gewertet. Die Kommunikation findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg statt. Bekanntmachungs-ID: CXS0YR6YDC9
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der bestehende Leasingvertrag läuft zum 31.8.2021 aus und wird daher neu ausgeschrieben.
Dies betrifft insgesamt 38 Multifunktionsgeräte an 14 verschiedenen Standorten, sowie die Managementsoftware zum Betreiben der Geräte und eines dazugehörigen Wartungsvertrages.
Ziel der Ausschreibung ist eine Ausrüstung dieser Standorte mit einer zentralen Lösung für Druck-, Kopier- und Scanaufträge. Hierzu werden Multifunktionsdrucker verschiedener Ausführungen (3 verschiedener Kategorien) benötigt.
Die Geräte sollen vom Auftragnehmer für 48 Monate gewartet werden.
Optional ist eine Vertragsverlängerung bis zu 72 Monate vorgesehen.
Das voraussichtliche monatliche Druckvolumen an den einzelnen Standorten ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige optionale Vertragsverlängerung, d.h. max bis auf 6 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bildungseinrichtungen des LK MOL (Lt. Liste)
15306 Landkreis
Märkisch-Oderland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZR3/GZR4) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): – nicht älter als 12 Monate,
— alternativ: Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt,
— Nachweis Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): – nicht älter als 12 Monate,
— es genügt die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV, PQVOL) einer Auftragsberatungsstelle,
— Nachweis über die Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): – nicht älter als 12 Monate,
— Bescheinigung der gesetzlichen Krankenkassen oder der Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind,
— Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): – Bescheinigung in Steuersachen stellt das zuständige Finanzamt aus,
— es genügt die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV, PQVOL) einer Auftragsberatungsstelle.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): – gültige Versicherungsbescheinigung,
— Es genügt die Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV, PQVOL) einer Auftragsberatungsstelle.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— VVB 124 LD – Eigenerklaerung zur Eignung Liefer- Dienstleistungen 07-2019 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Ein Unternehmen (= Wirtschaftsteilnehmer) kann freiwillig eine EEE vorlegen (auch dann, wenn der öffentliche Auftraggeber keine vorausgefüllte EEE zur Verfügung gestellt hat). Der öffentliche Auftraggeber ist in einem solchen Fall verpflichtet, die vorgelegte EEE als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen zu akzeptieren.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einzureichende Unterlagen:
— Prüfbericht (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):…
… Die Geräte müssen nach Blauer Engel RAL-UZ 171 und Energy STAR 2.0 zertifiziert sein,
… Nachweis für die Einhaltung hinsichtlich der Geräuschemissionen nach RAL-UZ 171,
… Nachweis für die Einhaltung hinsichtlich der stofflichen Emissionen nach RAL-UZ 171,
— EVB-IT Systemvertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vertrag über die Erstellung eines Gesamtsystems.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR6YDC9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich (nach Erhalt) auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich in Form einer „Bieteranfrage darauf hinzuweisen.
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Hinweis: Die im das Leistungsverzeichnis einzutragenden Preise ermitteln Sie bitte Anhand der Im Ordner Leistungsbeschreibung abgelegte EXEL-Tabelle „Angebotspreise pro Gerät und Kopien pro Standort“
Mit Unterschrift auf dem Angebotsschreiben sind alle Anlagen erfasst und gelten als unterschrieben.
Sofern Nebenangebote abgegeben werden, weisen Sie bitte die Gleichwertigkeit der Artikel nach. Dies beinhaltet z. B. die genaue Bezeichnung der alternativ angebotenen Produkte sowie die dazugehörigen Datenblätter.
Fehlen diese Angaben, wird das Nebenangebot nicht gewertet.
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg statt.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YR6YDC9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 065-163864 (2021-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 166444.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Märkisch-Oderland / Fachdienst Organisation und Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 108-284445
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 065-163864
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YR6YD90.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bildungseinrichtungen des LK MOL
15306 Landkreis Märkisch-Oderland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungsmatrix_GK 1 - Multifunktions-Tischgerät A4 Farbe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungsmatrix_GK 2 - Multifunktionales Standgerät A3 Farbe
Bewertungsmatrix_GK 3 - Multifunktionales Standgerät A3 sch_w
Bewertungsmatrix_Managementsoftware
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-01 📅
Name: Bürotechnik Haldemann GmbH
Postanschrift: Zillestraße 14
Postort: Fredersdorf
Postleitzahl: 15370
Land: Deutschland 🇩🇪
Märkisch-Oderland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 166444.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 108-284445 (2021-06-02)
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