Betreuung von Veranstaltungsräumen, Sitzungssälen und Studios mit Kapazitäten zwischen 25 und 600 Personen beim Bayerischen Rundfunk im einem Zeitraum vom 1.10.2021 bis 31.12.2024.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Location Management Bayerischer Rundfunk
BR-2021-0013
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen📦
Kurze Beschreibung:
“Betreuung von Veranstaltungsräumen, Sitzungssälen und Studios mit Kapazitäten zwischen 25 und 600 Personen beim Bayerischen Rundfunk im einem Zeitraum vom...”
Kurze Beschreibung
Betreuung von Veranstaltungsräumen, Sitzungssälen und Studios mit Kapazitäten zwischen 25 und 600 Personen beim Bayerischen Rundfunk im einem Zeitraum vom 1.10.2021 bis 31.12.2024.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterhaltungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Andere Dienste📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Rundfunkplatz 1
80335 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Räume werden in unterschiedlichen Ausprägungen für Konferenzen, Sitzungen, Produktionen des Hörfunks und Fernsehens sowie öffentliche Veranstaltungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Räume werden in unterschiedlichen Ausprägungen für Konferenzen, Sitzungen, Produktionen des Hörfunks und Fernsehens sowie öffentliche Veranstaltungen wie Konzerte, Preisverleihungen und Festivals genutzt.
Durch das Location Management sollen folgende Räume betreut werden:
— Haus 5 – Studio 1 und 2 sowie das zugehörige Palisanderfoyer Foyer als Pausen- / Empfangsraum für die Studios,
— Haus 4 – großer und kleiner Sitzungssaal sowie das zugehörige Foyer Sitzungssäle als Pausen- / Empfangsraum für beide Säle,
— Haus 8 – Veranstaltungssaal Hochhaus und das zugehörige Foyer als Pausen- / Empfangsraum für den Saal.
Alle Räume verfügen über eine technische Grundausstattung entsprechend ihrer Nutzungsprioritäten. Mit dieser Ausstattung kann der Großteil der Veranstaltungen ausgeführt werden.
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags mit einem Auftragnehmer für den Betrieb der übergebenen Räume und sowie die technische Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Auftraggebers.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zu gleichen Konditionen um eine Laufzeit bis zu 12 Monaten zu verlängern. Diese Option ist vom Auftraggeber mit...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zu gleichen Konditionen um eine Laufzeit bis zu 12 Monaten zu verlängern. Diese Option ist vom Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsablauf zu ziehen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat die Option, die im Preisblatt unter Pos. 2.1 bis 2.33, 3.1 bis 3.5, 4.1 bis 4.37 angegebenen Mengen für Personal, Equipment und...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber hat die Option, die im Preisblatt unter Pos. 2.1 bis 2.33, 3.1 bis 3.5, 4.1 bis 4.37 angegebenen Mengen für Personal, Equipment und Logistik nur fakultativ abzurufen. Die Option kann der Auftraggeber jederzeit ziehen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich
Erklärung über den Umsatz (ohne MwSt.) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten, höchstens 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich
Erklärung über den Umsatz (ohne MwSt.) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten, höchstens 3 Geschäftsjahren (bei Bietergemeinschaft anzugeben für jedes Mitglied).
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate).
“Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags pro...”
Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags pro Geschäftsjahr in folgender Höhe verlangt: 1,8 Mio. EUR. (ohne MwSt.),
Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 0,5 Mio. EUR (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen
Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen
Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nachweisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Referenzen sind in einer selbst erstellten Anlage dem Angebot beizufügen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Verlangt werden 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens 3 Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss die...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Verlangt werden 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens 3 Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss die angegebenen Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Jede Referenz muss das Location Management, vergleichbar zu den Anforderungen der Leistungsbeschreibung dieses Verfahrens zum Gegenstand haben. Zusätzlich haben die Bieter zu jeder Referenz in Bezug auf die Kategorien (Organisation, Konzeption von Veranstaltungen, Verwaltung von Räumlichkeiten, Nachweis der technischen Verantwortung, Betreuung der Location, Eventmanagement sowie Planung und organisatorische Verantwortung) zu beschreiben was Ihre Tätigkeiten waren, welche Erfahrungen, die für die Auftragsausführung beim Bayerischen Rundfunk notwendig sind, sie erlangt haben. Es ist auch zu beschreiben ob der Bieter evtl. auch, zusätzlichen Erfahrungen (und welche) im Zusammenhang mit dem Location Management erlangt hat.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-18
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-18 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-18
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bayerischer Rundfunk
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YYH0
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.6.6 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.6.6 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
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Quelle: OJS 2021/S 098-257013 (2021-05-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-04) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Betreuung von Veranstaltungsräumen, Sitzungssälen und Studios mit Kapazitäten zwischen 25 und 600 Personen beim Bayerischen Rundfunk im einem Zeitraum vom...”
Kurze Beschreibung
Betreuung von Veranstaltungsräumen, Sitzungssälen und Studios mit Kapazitäten zwischen 25 und 600 Personen beim Bayerischen Rundfunk im einem Zeitraum vom 01.10.2021 bis 31.12.2024.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2260562.37 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. Rundfunkplatz 1 80335 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Räume werden in unterschiedlichen Ausprägungen für Konferenzen, Sitzungen, Produktionen des Hörfunks und Fernsehens sowie öffentliche Veranstaltungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Räume werden in unterschiedlichen Ausprägungen für Konferenzen, Sitzungen, Produktionen des Hörfunks und Fernsehens sowie öffentliche Veranstaltungen wie Konzerte, Preisverleihungen und Festivals genutzt.
Durch das Location Management sollen folgende Räume betreut werden:
- Haus 5 - Studio 1 und 2 sowie das zugehörige Palisanderfoyer Foyer als Pausen- / Empfangsraum für die Studios,
- Haus 4 - großer und kleiner Sitzungssaal sowie das zugehörige Foyer Sitzungssäle als Pausen- / Empfangsraum für beide Säle,
- Haus 8 - Veranstaltungssaal Hochhaus und das zugehörige Foyer als Pausen- / Empfangsraum für den Saal.
Alle Räume verfügen über eine technische Grundausstattung entsprechend ihrer Nutzungsprioritäten. Mit dieser Ausstattung kann der Großteil der Veranstaltungen ausgeführt werden.
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags mit einem Auftragnehmer für den Betrieb der übergebenen Räume und sowie die technische Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Auftraggebers.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 098-257013
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Gahrens + Battermann GmbH & Co.KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gahrens + Battermann GmbH & Co.KG
Postanschrift: Daimlerstraße 18
Postort: Garching bei München
Postleitzahl: 85748
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8961455712📞
E-Mail: b.huber@gb-mediensysteme.de📧
Region: München, Landkreis🏙️
URL: http://gb-mediensysteme.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2260562.37 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YY55
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.6.6 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.6.6 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
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Quelle: OJS 2021/S 152-405316 (2021-08-04)