Lohn- und Finanzbuchhaltung, Jahresabschlusserstellung, steuerliche Beratung, Controlling Dresden Marketing GmbH

Dresden Marketing GmbH

Umfassende Beratung der DMG in Steuersachen, einschließlich der Durchführung der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung, der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie der begleitenden steuerlichen Beratung. Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Steuerungs- und Koordinationstätigkeiten bei der DMG im Rahmen eines externen Controllings. Unterstützung der DMG im Zusammenhang mit der Beantragung, Auszahlung und Verwendungsnachweisdokumentation im Rahmen der Fördermittelprogramme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ST Treuhand Dr. Leonhardt, Lincke & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wer?

• Dresden Marketing GmbH

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-08	Auftragsbekanntmachung
2021-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltung
Referenznummer: 508/20
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dresden Marketing GmbH
Postanschrift: Messering 7
Postleitzahl: 01067
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: https://dmg.dresden.de 🌏
E-Mail: haensel@khg-dresden.com 📧
Telefon: +49 3518280046 📞
Fax: +49 3518280028 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2405165/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-12 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 092-238929
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Die DMG hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages durch einseitige Erklärung um weitere 2 Jahre bis längstens 31. Dezember 2025 zu verlängern. Die Ausübung der Option steht unter Der Bedingung, dass sich die maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften nicht oder nur unwesentlich verändern.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dresden

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die berechtigt sind, Leistungen der Steuerberatung zu erbringen und zur Führung der Berufsbezeichnung „Steuerberater“ berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Steuerberater“ berechtigt ist. Bei Bietergemeinschaften muss ein Mitglied (natürliche oder juristische Person) die vorgenannten Anforderungen erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden, zweifach pro Jahr maximiert, ist nachzuweisen. Alternativ kann der Bieter eine Bestätigung einer Versicherungsgesellschaft vorlegen, wonach eine solche Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen für steuerliche Beratung: 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsabgabefrist) zum Nachweis der Erstellung von Steuererklärungen und von Kenntnissen zur ertragsteuerlichen Behandlung sogenannter Dauerverlustbetriebe. Zusätzliche Mindestanforderung für Referenz 1: Auftraggeber ist eine Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern oder eine 100 %ige städtische Gesellschaft einer Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern. Zusätzliche Mindestanforderung für Referenz 2: Auftraggeber ist eine nicht vorsteuerabzugsberechtigte bzw. teilweise nicht vorsteuerabzugsberechtigte öffentliche Körperschaft oder Gesellschaft (z. B. Staatsbetrieb, kommunaler Eigenbetrieb, kommunale Eigengesellschaft, Zweckverband, Anstalt des öffentlichen Rechts oder Körperschaft des öffentlichen Rechts).

Referenzen für Controlling: 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsabgabefrist) aus dem Leistungsbereich Controlling zum Nachweis von Kenntnissen über betriebswirtschaftliche Beratungsleistungen, die Erbringung der jKosten-/Leistungsrechnung, die Ertrags-, Liquiditäts- Investitions- und Personalplanung sowie -controlling. Zusätzliche Mindestanforderungen: Siehe Referenz 1.

Referenzen für Finanzbuchhaltung: 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsabgabefrist) aus dem Leistungsbereich Betreuung von Online-Buchhaltungen zum Nachweis von Kenntnissen über die Betreuung einer Online-Buchhaltung mit Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung inklusive Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens mittels DATEV Unternehmen online („Kanzlei-Rechnungswesen pro“; „Zahlungsverkehr“) und über die Erstellung von Jahresabschlüssen. Zusätzliche Mindestanforderungen: Siehe Referenz 1.

Referenzen für Lohnbuchhaltung: 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsfrist) aus dem Leistungsbereich Lohnbuchhaltung zum Nachweis von Kenntnissen über die laufende Lohnbuchführung, elektronische Bescheinigungen und Jahresmeldungen, An- und Abmeldungen und Lohnfortzahlungsanträge sowie Support/laufende Anfragen per Telefon oder e-Mail. Zusätzliche Mindestanforderung für Referenz 1: Auftraggeber ist eine Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern oder eine 100 %ige städtische Gesellschaft einer Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern.

Mindestanforderung für Referenz 2: Auftraggeber ist ein Unternehmen aus der Werbungs- bzw. Veranstaltungsbranche, welches als abgabepflichtiges Unternehmen i. S. d. § 24 KSVG gilt.

Referenz für die Bearbeitung von Fördermitteln: 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsabgabefrist) aus dem Leistungsbereich Bearbeitung von Fördermitteln zum Nachweis von Kenntnissen über die Beantragung und den Abruf von Fördermitteln, das Erstellen von Verwendung Nachweisen. Es muss sich um die Bearbeitung von Fördermitteln im Bereich des Tourismusmarketings handeln. Auftraggeber muss eine Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern oder eine 100 %ige städtische Gesellschaft einer Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern sein.

Mit dem Angebot ist der Nachweis über vorhandene Lizenzen zu den DATEV- Programmen „Kanzlei-Rechnungswesen pro“ und „Zahlungsverkehr“ durch Vorlage einer Kopie der jeweiligen Lizenz zu erbringen. Darüber hinaus muss der Bieter die Möglichkeit haben, die benötigten Finanzbuchhaltungsprogramme anzubieten, die für einen Einschluss der DMG über eine DATEV-Unterberaternummer notwendig sind.

Mindeststandards:

Referenzen für Lohnbuchhaltung: 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsfrist) aus dem Leistungsbereich Lohnbuchhaltung zum Nachweis von Kenntnissen über die laufende Lohnbuchführung, elektronische Bescheinigungen und Jahresmeldungen, An- und Abmeldungen und Lohnfortzahlungsanträge sowie Support / laufende Anfragen per Telefon oder e-Mail. Zusätzliche Mindestanforderung für Referenz 1: Auftraggeber ist eine Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern oder eine 100 %ige städtische Gesellschaft einer Stadt mit mehr als 500 000 Einwohnern.

Mindestanforderung für Referenz 2: Auftraggeber ist ein Unternehmen aus der Werbungs- bzw. Veranstaltungsbranche, welches als abgabepflichtiges Unternehmen i.S.d. § 24 KSVG gilt.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Steuerberatungsgesetz in der Fassung der Bekanntmachung vom 4.11.1975 (BGBl. I S. 2735) zuletzt geändert durch Gesetz vom 21.12.2020 (BGBl. I S. 3096) m.W.v. 1.1.2021

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsentwurf der DMG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Tobias Hänsel
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2405165/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Quelle: OJS 2021/S 092-238929 (2021-05-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kurze Beschreibung:

umfassende Beratung des Auftraggebers in Steuersachen, einschließlich Buchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und begleitende steuerliche Beratung.

Gesamtwert des Auftrags: 230 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Kontakt
Internetadresse: http://www.khg-dresden.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 194-506064
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 092-238929
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: siehe oben
Beschreibung der Optionen: Laufzeitverlängerung um 2 Jahre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung Budgetplanungstool, Konzept Liquiditätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-26 📅
Name: ST Treuhand Dr. Leonhardt, Lincke & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Postort: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stdd@etl-st.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 230 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.khg-dresden.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Quelle: OJS 2021/S 194-506064 (2021-10-01)

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