Das Studentenwerk beabsichtigt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Arbeitszeitdokumentation extern zu vergeben. Die Erfassung aller personalrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten soll zukünftig in einem System integriert sein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Lohn- und Gehaltsabrechnung des Studentenwerks Niederbayern/Oberpfalz sowie Arbeitszeitdokumentation
DL-2021-13”
Produkte/Dienstleistungen: Datendienste📦
Kurze Beschreibung:
“Das Studentenwerk beabsichtigt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Arbeitszeitdokumentation extern zu vergeben. Die Erfassung aller personalrelevanten...”
Kurze Beschreibung
Das Studentenwerk beabsichtigt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Arbeitszeitdokumentation extern zu vergeben. Die Erfassung aller personalrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten soll zukünftig in einem System integriert sein.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste📦
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz beschäftigte im langjährigen Jahresmittel ca. 300 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Vollzeit bzw. Teilzeit. Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz beschäftigte im langjährigen Jahresmittel ca. 300 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Vollzeit bzw. Teilzeit. Die tatsächliche Anzahl der Beschäftigten liegt wegen der Teilzeitquote und der zeitlich befristeten Beschäftigung von Aushilfskräften im langjährigen Jahresmittel bei 330 bis 350 Personen. Die Durchführung der Gehaltsabrechnung und der Zeiterfassung sollen künftig in einem gemeinsamen System erfolgen.
Die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung soll unter selbstständiger Berücksichtigung und Anwendung aller Vorschriften und Regelungen des TV-L sowie aller zu berücksichtigenden steuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorschriften und Regelungen erfolgen.
In der Zeiterfassung müssen alle relevanten tariflichen, arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften sowie die Regelungen aus den Dienstvereinbarungen und individuelle arbeitsvertragliche Regelungen korrekt abgebildet sein, damit eine rechtskonforme Dokumentation der arbeitsvertraglich geschuldeten und tatsächlich geleisteten Arbeitszeit möglich ist und in die Gehaltsabrechnung eindeutig übertragen werden kann.
Es werden folglich vier Teilleistungen vergeben:
— Gehaltsabrechnung,
— Zeitmanagement,
— Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung des Auftraggebers,
— Statistik des Personalbereichs.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Komfort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 49
Preis (Gewichtung): 51
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich anschließend jeweils um ein Jahr, soweit dieser von keiner Vertragspartei mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich anschließend jeweils um ein Jahr, soweit dieser von keiner Vertragspartei mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Die ersten 12 Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann der Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Probezeit gekündigt werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-02
15:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz
Postanschrift: Albertus-Magnus-Straße 4
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9419435883📞
E-Mail: zentraleinkauf@stwno.de📧
Fax: +49 9419432543 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 129-342947 (2021-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 289 475 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz beschäftigte im langjährigen Jahresmittel ca. 300 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Vollzeit bzw. Teilzeit. Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz beschäftigte im langjährigen Jahresmittel ca. 300 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Vollzeit bzw. Teilzeit. Die tatsächliche Anzahl der Beschäftigten liegt wegen der Teilzeitquote und der zeitlich befristeten Beschäftigung von Aushilfskräften im langjährigen Jahresmittel bei 330 bis 350 Personen. Die Durchführung der Gehaltsabrechnung und der Zeiterfassung sollen künftig in einem gemeinsamen System erfolgen. Die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung soll unter selbstständiger Berücksichtigung und Anwendung aller Vorschriften und Regelungen des TV-L sowie aller zu berücksichtigenden steuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorschriften und Regelungen erfolgen. In der Zeiterfassung müssen alle relevanten tariflichen, arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften sowie die Regelungen aus den Dienstvereinbarungen und individuelle arbeitsvertragliche Regelungen korrekt abgebildet sein, damit eine rechtskonforme Dokumentation der arbeitsvertraglich geschuldeten und tatsächlich geleisteten Arbeitszeit möglich ist und in die Gehaltsabrechnung eindeutig übertragen werden kann. Es werden folglich vier Teilleistungen vergeben:• Gehaltsabrechnung• Zeitmanagement• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung des Auftraggebers• Statistik des Personalbereichs
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 129-342947
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 289 475 💰