Lohn- und Gehaltsabrechnung des Studentenwerks Niederbayern/Oberpfalz sowie Arbeitszeitdokumentation

Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz

Das Studentenwerk beabsichtigt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Arbeitszeitdokumentation extern zu vergeben. Die Erfassung aller personalrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten soll zukünftig in einem System integriert sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P&I Personal & Informatik AG

Wer?

• Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz

Wie?

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-02	Auftragsbekanntmachung
2021-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Referenznummer: DL-2021-13
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz
Postanschrift: Albertus-Magnus-Str. 4
Postleitzahl: 93053
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: pawassarat@stwno.de 📧
Telefon: +49 9419435883 📞
Fax: +49 9419431936 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4642fefd-0535-49f4-b4d1-8c7cdefbba9e 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4642fefd-0535-49f4-b4d1-8c7cdefbba9e 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-07 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 129-342947
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung soll unter selbstständiger Berücksichtigung und Anwendung aller Vorschriften und Regelungen des TV-L sowie aller zu berücksichtigenden steuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorschriften und Regelungen erfolgen.

In der Zeiterfassung müssen alle relevanten tariflichen, arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften sowie die Regelungen aus den Dienstvereinbarungen und individuelle arbeitsvertragliche Regelungen korrekt abgebildet sein, damit eine rechtskonforme Dokumentation der arbeitsvertraglich geschuldeten und tatsächlich geleisteten Arbeitszeit möglich ist und in die Gehaltsabrechnung eindeutig übertragen werden kann.

Es werden folglich vier Teilleistungen vergeben:

— Gehaltsabrechnung,

— Zeitmanagement,

— Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung des Auftraggebers,

— Statistik des Personalbereichs.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich anschließend jeweils um ein Jahr, soweit dieser von keiner Vertragspartei mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Die ersten 12 Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann der Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Probezeit gekündigt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Komfort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 49
Preis (Gewichtung): 51

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4642fefd-0535-49f4-b4d1-8c7cdefbba9e 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz
Postanschrift: Albertus-Magnus-Straße 4
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9419435883 📞
E-Mail: zentraleinkauf@stwno.de 📧
Fax: +49 9419432543 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 129-342947 (2021-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 289 475 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 250-663231
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 129-342947
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz beschäftigte im langjährigen Jahresmittel ca. 300 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Vollzeit bzw. Teilzeit. Die tatsächliche Anzahl der Beschäftigten liegt wegen der Teilzeitquote und der zeitlich befristeten Beschäftigung von Aushilfskräften im langjährigen Jahresmittel bei 330 bis 350 Personen. Die Durchführung der Gehaltsabrechnung und der Zeiterfassung sollen künftig in einem gemeinsamen System erfolgen. Die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung soll unter selbstständiger Berücksichtigung und Anwendung aller Vorschriften und Regelungen des TV-L sowie aller zu berücksichtigenden steuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorschriften und Regelungen erfolgen. In der Zeiterfassung müssen alle relevanten tariflichen, arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften sowie die Regelungen aus den Dienstvereinbarungen und individuelle arbeitsvertragliche Regelungen korrekt abgebildet sein, damit eine rechtskonforme Dokumentation der arbeitsvertraglich geschuldeten und tatsächlich geleisteten Arbeitszeit möglich ist und in die Gehaltsabrechnung eindeutig übertragen werden kann. Es werden folglich vier Teilleistungen vergeben:• Gehaltsabrechnung• Zeitmanagement• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung des Auftraggebers• Statistik des Personalbereichs

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-20 📅
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 289 475 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 250-663231 (2021-12-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Datendienste (13)