Los 4 - Hotels für regionale Seminare der BG Verkehr im Postleitzahlenbereich 10, 11, 12, 13 und 16

Kurze Beschreibung

Gegenstand des offenen Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit Tagungsstätten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland über Hoteldienstleistungen für Präventionsseminare der BG Verkehr.
Aufgrund der bundesweiten Zuständigkeit der Auftraggeberin soll die Leistung in 10 Losen nach Regionen untergliedert vergeben werden. Die einzelnen Lose werden zeitlich nacheinander ausgeschrieben.
Die Veranstaltungsorte für die Lose 1 – 9 sollen in den Einzugsgebieten der Standorte der jeweiligen Regionalabteilungen und deren Außenstellen liegen. Für das Los 10 sollen darüber hinaus die Veranstaltungsorte zentral gelegen und für Seminarteilnehmende, die zu einzelnen Seminaren aus dem gesamten Bundesgebiet anreisen, gut erreichbar sein. Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Losen siehe unter Ziffer II.2.4.
Gegenstand dieses Verfahrens ist das Los 4: Beabsichtigt ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit Tagungsstätten im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention Berlin in den Postleitzahlenbereichen 10, 11, 12, 13 und 16 über Hoteldienstleistungen für Präventionsseminare der BG Verkehr. Jährlich plant die BG Verkehr in den vorgenannten PLZ-Bereich ca. 24-26 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in dieser Region ein Rahmenvertrag mit 4 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Der Rahmenvertrag wird jeweils mit einer Laufzeit vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2023 geschlossen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Als Träger der Gesetzlichen Unfallversicherung qualifiziert die BG Verkehr die Versicherten ihrer Mitgliedsunternehmen in ein- oder mehrtägigen Grundlagen-, Fortbildungs- und Weiterbildungsseminaren zu Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes.
Gegenstand des offenen Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit Tagungsstätten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland über Hoteldienstleistungen für Präventionsseminare der BG Verkehr. Neben aller für die Seminardurchführung erforderlichen Ressourcen (Seminarraum, ggf. Gruppenarbeitsräume, Medienausstattung, Internetanbindung, Catering etc.) sollen die benötigten Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden und die Referenten zur Verfügung gestellt werden.
Aufgrund der bundesweiten Zuständigkeit der Auftraggeberin soll die Leistung in 10 Losen nach Regionen untergliedert vergeben werden. Die einzelnen Lose werden zeitlich nacheinander ausgeschrieben.
Die Veranstaltungsorte für die Lose 1 – 9 sollen in den Einzugsgebieten der Standorte der jeweiligen Regionalabteilungen und deren Außenstellen liegen. Für das Los 10 sollen darüber hinaus die Veranstaltungsorte zentral gelegen und für Seminarteilnehmende, die zu einzelnen Seminaren aus dem gesamten Bundesgebiet anreisen, gut erreichbar sein.
Im Einzelnen:
Los 1: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Hamburg plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 20, 22, 23 und 241 jährlich ca. 16 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 4 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 2: Im Einzugsgebiet der Außenstelle in Rostock plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 18055 bis 18182 jährlich ca. 9 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 2 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 3: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Hannover plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 21, 27 bis 31 und 494 jährlich ca. 23 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 4 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 5: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wuppertal plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 40 bis 45, 51, 57 und 58 jährlich ca. 47 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 7 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 6: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Dresden plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 01, 04, 06, 07 und 08 jährlich ca. 23 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 7: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Wiesbaden plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 55, 56, 60 und 65 jährlich ca. 16 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 8: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Tübingen plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 7 und 89 jährlich ca. 14 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 3 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 9: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in München plant die BG Verkehr im PLZ-Bereich 80 bis 86, 90 bis 93 jährlich ca. 30 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 4 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Los 10: In den zentral gelegenen Postleitzahlenbereichen 34, 36, 37 und 99 plant die BG Verkehr jährlich ca. 67 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in diesem Los ein Rahmenvertrag mit 8 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Gegenstand dieses Verfahrens ist das Los 4: Im Einzugsgebiet der Regionalabteilung Prävention in Berlin beabsichtigt die BG Verkehr den Abschluss eines Rahmenvertrages mit Tagungsstätten über Hoteldienstleistungen für Seminare im PLZ-Bereich 10, 11, 12, 13 und 16. Jährlich plant die BG Verkehr in den vorgenannten PLZ-Bereich ca. 24 bis 26 Seminarveranstaltungen mit unterschiedlicher Dauer. Es soll in dieser Region ein Rahmenvertrag mit 4 Auftragnehmenden geschlossen werden.
Der Rahmenvertrag wird jeweils mit einer Laufzeit vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2023 geschlossen werden. Das Vertragsverhältnis endet somit am 31.12.2023, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Anforderungen an das Tagungshotel, die Zimmer und die Tagungsräume sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung – voraussichtlich in den KW 37 bis 39 – bei den nach der Wirtschaftlichkeitsprüfung an vorderer Stelle liegenden Bietern einen verifizierende Vor-Ort-Termin vorzunehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A. 1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Vordruck, Anlage C.6) A. 2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Vordruck, Anlage C.7)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A. 3) Nachweis einer angemessenen, ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Sitz in der EU.
Der Nachweis hat mit dem Angebot entweder durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder durch eine Bestätigung des Versicherungsgebers zu erfolgen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A. 4) Referenzen: Benennen Sie mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzobjekte, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden, jeweils mit folgenden Angaben:
o Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
o Bezeichnung des Referenzobjektes mit Kurzbeschreibung;
o Angabe zur Leistungszeit o Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden und ggf. mit Angabe des Eigenleistungsanteils.
Die erbrachte Leistung darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen. Bitte beachten Sie, dass die Angaben zu den Referenzen vollständig sind.

1. Die Vergabeunterlagen sind über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS kostenlos abzurufen unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E95738578. Eine elektronische Angebotsabgabe ist zwingend vorgeschrieben.
2. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind in der Anlage D.1 der Vergabeunterlagen aufgeführten Reihenfolge abzugeben. Für die Angaben sind soweit vorgesehen die unter www.subreport-elvis.de/E95738578 hinterlegten Vordrucke zu verwenden.
3. Sämtliche in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Unterlagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei der Auftraggeberin einzureichen.
4. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend):
Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
- in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind u. der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter
bezeichnet wird,
- in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber der Auftraggeberin alle Mitglieder - auch im
Vergabeverfahren - rechtsverbindlich vertritt und - dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften und - in der eine Kontonummer bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist, auf die sämtliche
Zahlungen der Auftraggeberin mit befreiender Wirkung für alle am Vertrag Beteiligten geleistet werden können. Eine entsprechende Erklärung ist in dem Vordruck Teil C Anlage C.2 "Erklärung d. Bietergemeinschaft" vorformuliert.
5.Wird von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunternehmeranteil im Angebot inhaltlich zu bezeichnen. Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin ist der jeweilige Nachunternehmer namentlich zu benennen sowie eine entsprechende Verfügbarkeitserklärung des Nachunternehmers einzureichen. Als Nachunternehmer gelten auch verbundene Unternehmen oder sonstige Dritte.
6. Soweit ein Bieter / eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung andere Unternehmen in Anspruch nimmt (sog. Eignungsleihe), wird auf die Anforderungen in § 47 VgV hingewiesen. Die Auftraggeberin wird -
soweit relevant - von der Möglichkeit des § 47 Abs. 3 VgV Gebrauch machen.
7. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.
8. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.
9. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich. Die rechtzeitig eingegangenen Fragen werden gesammelt und gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist in Form eines Fragen- und Antwortenkatalogs beantwortet. Aus Gründen der Gleichbehandlung und zur Einhaltung der Transparenz wird der Fragen- und Antwortenkatalog allen Bietern in anonymisierter Form über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E95738578 zur Verfügung gestellt. Sie müssen sich selbst regelmäßig über den Stand des Verfahrens informieren. Die Fragen und Antworten werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen.
10. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben bei der Auftraggeberin.
11. Über die Rahmenvereinbarung zu Los 4 kann während der Laufzeit maximal folgende Anzahl an Seminaren abgerufen werden:
Dreitägige Seminare: 43 Viertägige Seminare: 5 Fünftägige Seminare: 2.
12. Dieses Vergabeverfahren betrifft ausschließlich das Los 4.
Die Lose 10, 5 und 6 sind ebenfalls veröffentlicht. Die Veröffentlichung der Lose 1 bis 3 sowie 7 bis 9 folgen zeitnah.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist nur zulässig, soweit er innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht wird (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).