Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Wege des vorliegenden Offenen Verfahrens mit einem Wirtschaftsteilnehmer eine dreijährige Rahmenvereinbarung mit einmaliger Verlängerungsoption von einem Jahr über die Lieferung von Komponenten und Support-Dienstleistungen für das Cisco-Unified-Communication- und Collaboration-Portfolio inklusive aller vom Hersteller Cisco angebotenen Komponenten zum Betrieb der Unified-Communication- und Collaboration-Lösung für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung hat somit eine Maximallaufzeit von vier Jahren.
Darüber hinaus soll mit dem Anbieter ein EVB-IT Dienstvertrag für Beratungsleistungen gem. dem Kapitel Dienstleistungen der Technischen Leistungsbeschreibung geschlossen werden
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: LZPD; Videokonferenzendgeräte Cisco
LZPD; Videokonferenzendgeräte Cisco
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen📦
Kurze Beschreibung:
“Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Wege des vorliegenden Offenen Verfahrens mit einem...”
Kurze Beschreibung
Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Wege des vorliegenden Offenen Verfahrens mit einem Wirtschaftsteilnehmer eine dreijährige Rahmenvereinbarung mit einmaliger Verlängerungsoption von einem Jahr über die Lieferung von Komponenten und Support-Dienstleistungen für das Cisco-Unified-Communication- und Collaboration-Portfolio inklusive aller vom Hersteller Cisco angebotenen Komponenten zum Betrieb der Unified-Communication- und Collaboration-Lösung für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung hat somit eine Maximallaufzeit von vier Jahren.
Darüber hinaus soll mit dem Anbieter ein EVB-IT Dienstvertrag für Beratungsleistungen gem. dem Kapitel Dienstleistungen der Technischen Leistungsbeschreibung geschlossen werden
1️⃣
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordrhein-Westfalen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Wege des vorliegenden Offenen Verfahrens mit einem...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Wege des vorliegenden Offenen Verfahrens mit einem Wirtschaftsteilnehmer eine dreijährige Rahmenvereinbarung mit einmaliger Verlängerungsoption von einem Jahr über die Lieferung von Komponenten und Support-Dienstleistungen für das Cisco-Unified-Communication- und Collaboration-Portfolio inklusive aller vom Hersteller Cisco angebotenen Komponenten zum Betrieb der Unified-Communication- und Collaboration-Lösung für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen abzuschließen. Die Rahmenvereinbarung hat somit eine Maximallaufzeit von vier Jahren.
Es muss für die Polizei in Nordrhein-Westfalen möglich sein, alle im Zusammenhang mit der Cisco-Unified-Communications-Lösung von Cisco angebotenen Komponenten (IP-Telefone, Gateways, Hardware-Server (Appliance) inkl. jeglichem Zubehör und Software für UCC-Applikationen in allen aktuellen und zukünftigen Versionen, sowie auch innerhalb der Vertragslaufzeit neu hinzugefügte Produkte) sowie Service-Verträge je Komponente (Upgrade-/Update-Service) aus dem Rahmenvertrag mit dem zugesicherten Rabatt beziehen zu können.
Darüber hinaus soll mit dem Anbieter ein EVB-IT Dienstvertrag für Beratungsleistungen gem. dem Kapitel Dienstleistungen der Technischen Leistungsbeschreibung geschlossen werden. Der Bezug der Komponenten und die Beratungsleistungen sollen aus einer Hand erfolgen und müssen vom Bieter daher mit angeboten werden. Dies ist Voraussetzung für den Zuschlag.
Die Abrufe der entsprechenden Leistungen erfolgen nach Abschluss der Rahmenvereinbarung mit entsprechenden EVB-IT Verträgen.
Die EVB-IT Verträge und EVB-IT AGB stehen unter www.cio.bund.de zur Einsichtnahme bereit.
Zur Menge der Dienstleistungen:
Zur Orientierung gibt die Vergabestelle an, dass realistische Schätzungen von einem jährlichen Wert sämtlicher Dienstleistungen von ca. 0,95 Mio. EUR bis 1,45 Mio. EUR ausgehen. Die Vergabestelle wählt jedoch bewusst das flexible Instrument der Rahmenvereinbarung, weil sich unvorhersehbare Änderungen im Umfang des Bedarfs ergeben können. Es gilt daher für die hier ausgeschriebene Rahmenvereinbarung: Die oben angegebenen Werte haben keinerlei Verbindlichkeit in Bezug auf Abrufe aus der Rahmenvereinbarung. Es werden keine Mindest- bzw. Höchstabnahmemengen garantiert. Außerdem besteht seitens des Auftraggebers keine Verpflichtung zur Bestellung.
Zur Menge der Videokonferenzsysteme bzw. Liefergegenstände:
Zur Orientierung gibt die Vergabestelle an, dass realistische Schätzungen von einem jährlichen Wert sämtlicher Lieferleistungen von ca. 15 Mio. EUR bis 22,5 Mio. EUR ausgehen. Die Vergabestelle wählt jedoch bewusst das flexible Instrument der Rahmenvereinbarung, weil sich unvorhersehbare Änderungen im Umfang des Bedarfs ergeben können. Es gilt daher für die hier ausgeschriebene Rahmenvereinbarung: Die oben angegebenen Werte haben keinerlei Verbindlichkeit in Bezug auf Abrufe aus der Rahmenvereinbarung. Es werden keine Mindest- bzw. Höchstabnahmemengen garantiert. Außerdem besteht seitens des Auftraggebers keine Verpflichtung zur Bestellung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben / eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss.
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:
Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes.
Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden.
Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden.
Verpflichtung der Auftragnehmerseite nach dem Verpflichtungsgesetz. Hierfür ist das Formblatt IV zu verwenden.
Verpflichtungserklärung in Bezug auf die Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard. Hierfür ist das Formblatt V zu verwenden.
Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll. Hierfür ist das Formular VI "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die unter Ziffer III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die unter Ziffer III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 ausgeführte. Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hierzu ist das Formular VII "Erklärung zum Gesamtumsatz" zu verwenden.
Eigenerklärung, dass der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe vorweisen kann. Hierzu ist das Formular VIII "Erklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 ausgeführte. Geforderte Erklärungen / Nachweise sind:
Es ist mindestens 1 Eigenerklärung über Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens vorzulegen betreffend vergleichbarer Ausführung Aufträge. Hierzu ist das Formular IX zu verwenden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit Angebotsabgabe: Bestätigung der Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des MiLoG.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-21
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-09-21
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Essen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Anwesenheit der Bieter oder ihrer Bevollmächtigten bei Öffnung der Angebote ist nicht zugelassen.”
“1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des...”
1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet.
2) Die von Bietern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Angebotes. Insoweit ist das Informationsblatt "Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beim Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen" zur Kenntnis zu nehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0DENF
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 164-430622
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postort: Ratingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mettmann🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des...”
1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der VgV. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet.
2) Die von Bietern erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert (Datenschutzklausel). Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Angebotes. Insoweit ist das Informationsblatt "Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beim Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei Baden-Württemberg bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen" zur Kenntnis zu nehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0DCE0
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Quelle: OJS 2021/S 201-522708 (2021-10-11)