Ma/Instandsetzungsvertrag für RLT-Anlagen

Technische Universität Kaiserslautern

Die Technische Universität Kaiserslautern (TUK) sucht im Rahmen des europaweiten Vergabeverfahrens einen Auftragnehmer, der die Instandhaltung für die RLT-, Gaswarn- und Kälteanlagen mit MSR-Anlagen für Gebäude 34 und 42 (Los 1) und Gebäude 1, 12-14, 21, 22, 24, 30, 46 (Labore), 56, 57, 60, 62-65 und 67 (Los 2) übernimmt/durchführt.
Es gelten die Beschreibungen und Formulierungen aus dem AMEV-Vertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-26.

Wer?

• Technische Universität Kaiserslautern

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: 2020-TUK-2796
Kurze Beschreibung:

Die Technische Universität Kaiserslautern (TUK) sucht im Rahmen des europaweiten Vergabeverfahrens einen Auftragnehmer, der die Instandhaltung für die RLT-, Gaswarn- und Kälteanlagen mit MSR-Anlagen für Gebäude 34 und 42 (Los 1) und Gebäude 1, 12-14, 21, 22, 24, 30, 46 (Labore), 56, 57, 60, 62-65 und 67 (Los 2) übernimmt/durchführt. Es gelten die Beschreibungen und Formulierungen aus dem AMEV-Vertrag.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Kaiserslautern
Postanschrift: Gottlieb-Daimler-Straße, Geb. 47
Postleitzahl: 67663
Postort: Kaiserslautern
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-kl.de/ 🌏
E-Mail: vergabeteam1@verw.uni-kl.de 📧
Telefon: +49 6312053857 📞
Fax: +49 6312053260 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYM6E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYM6E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-046240
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt. 2. Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt. 3. Hinweis zur Mustererklärung 3 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz). Die Erklärung über die Zahlung des Mindesttariflohns ist nur durch diejenige Bieter einzureichen, die die Arbeitsleistungen in Deutschland ausführen oder durch Subunternehmer mit Sitz in Deutschland ausführen lassen. Bieter, die Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben oder die die Leistung durch ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausführen lassen, sind nicht verpflichtet die Erklärung abzugeben. Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDYM6E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es gelten die Beschreibungen und Formulierungen aus dem AMEV-Vertrag.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Instandhaltung RLT-Anlagen Geb. 34 und 42
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auf dem Campus der Technische Universität Kaiserslautern (TUK) befinden sich verschiedene RLT- (Vollklima- und Teilklimaanlagen), Gaswarn- und Kälteanlagen mit MSR-Anlagen in den Gebäude 34 und 42 (Los 1) und Gebäude 1, 12-14, 21, 22, 24, 30, 46 (Labore), 56, 57, 60, 62-65 und 67 (Los 2), die regelmäßig gewartet und instandgesetzt werden müssen. Diese Anlagen sind in Kellerräumen, Dachgeschoßen und auf Dächern installiert. Die Wartung und Inspektion umfasst eine regelmäßige Überprüfung der Anlage(n) auf einwandfreien Zustand und richtige Funktionsfähigkeit. Als Grundlage der Tätigkeit dient der AMEV Instandhaltungsvertrag 2014 gemäß den beigefügten Vergabeunterlagen. Es gelten die Beschreibungen und Formulierungen aus dem AMEV-Vertrag (Anlage Instandhaltungsvertrag (Los 1 und Los 2))

Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Arbeiten (Wartung, Instandsetzung und Störungsbeseitigung) durch qualifiziertes Fachpersonal (Anlagenmechaniker Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechnik) mit Zusatzqualifikation nach VDI 6022, VDI 3810, VDMA 24186 Teil 1, DIN EN 15650 und DIN 31051 durchzuführen. Sämtliches mit dem Auftraggeber in Kontakt stehendes Personal muss über sichere Kenntnisse in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) verfügen.

Die Betriebsanweisung der TUK für RLT-Anlagen ist zu beachten.

Zudem sind bei Angebotsabgabe 3 mit der Tätigkeit vergleichbaren Referenzen vorzulegen (Siehe Anlage Referenzen)

Vor einer Wartungsdurchführung einer Anlage hat sich der Auftragnehmer frühzeitig (ca. 14 Tage vor dem geplanten Termin) mit detaillierter Auflistung und Ausführungsterminen der entsprechenden Gebäude vor Wartungsdurchführung beim Ansprechpartner (gemäß AMEV-Vertrag benannt) zu melden.

Arbeiten und Störungsbeseitigung sind innerhalb der beim Auftraggeber betriebsüblichen Arbeitszeit auszuführen (Mo-Do 7.15-16.00, Fr 7.00-13.00 Uhr). Vor Arbeitsbeginn muss der Auftragnehmer sich bei dem Auftraggeber HA 5.3(Abt./Grl.) und der Gebäudeleittechnik anmelden.

Die benötigten Filter und Keilriemen zur Wartung werden dem Auftragnehmer vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt und bestellt.

Bei Ausfall/Reparaturen verpflichtet sich der Auftragnehmer nach Benachrichtigung durch den Auftraggeber (HA 5.3 Abteilungsleiter/Gruppenleiter) innerhalb 48 Stunden den Ausfall zu beheben bzw. mit dem Auftraggeber in Kontakt treten.

Für die benötigten Ersatzteile der Reparatur muss ein schriftliches Angebot erstellt und nach Rücksprache mit dem Auftraggeber in schriftlicher Form genehmigt werden.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Instandhaltung RLT-Anlagen div. Gebäude
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Vor einer Wartungsdurchführung einer Anlage hat sich der Auftragnehmer frühzeitig (ca.14 Tage vor dem geplanten Termin) mit detaillierter Auflistung und Ausführungsterminen der entsprechenden Gebäude vor Wartungsdurchführung beim Ansprechpartner (gemäß AMEV-Vertrag benannt) zu melden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technische Universität Kaiserslautern

67663 Kaiserslautern

Die Gebäude sind auf dem Campus der TU Kaiserslautern verteilt. Genaue Angaben in der Ausschreibung und den AMEV-Verträgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1 und Los 2:

Eigenerklärung über

— Eintragung in Berufsregister/Handelsregister,

— Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrens, Beantragung der Eröffnung oder ob Beantragung mangels Masse abgelehnt wurde oder Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

— Liquidation des Unternehmens,

— Nichtvorlage schwerer Verfehlungen die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Fragestellen,

— Zahlung von Steuern und Abgaben,

— Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft.

(vgl. Anlage_Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1 und Los 2:

Eigenerklärung wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Umsatz- und Mitarbeiterzahlen Mustererklärung 3 zum LTTG

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1 und Los 2:

— Refernezenliste (vgl. Anlage_Referenzliste).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Mit der Angebotsabgabe ist der AMEV-Vertrag (je Losabgabe), neben dem Preisblatt je Los zu unterschreiben, auszufüllen und einzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Qualifiziertes Fachpersonal (Anlagenmechaniker Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechnik) mit Zusatzqualifikation nach VDI 6022, VDI 3810, VDMA 24186 Teil 1, DIN EN 15650 und DIN 31051.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 2.3-Vergabe und Beschaffung
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDYM6E/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt.

2. Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt.

3. Hinweis zur Mustererklärung 3 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz). Die Erklärung über die Zahlung des Mindesttariflohns ist nur durch diejenige Bieter einzureichen, die die Arbeitsleistungen in Deutschland ausführen oder durch Subunternehmer mit Sitz in Deutschland ausführen lassen. Bieter, die Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben oder die die Leistung durch ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausführen lassen, sind nicht verpflichtet die Erklärung abzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDYM6E

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 020-046240 (2021-01-26)

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