Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Managed Print Service
S-ENNEPE-2021-0018
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Kurze Beschreibung:
“Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die...”
Kurze Beschreibung
Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 381 150 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Los 1 und 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Ort der Leistung: Ennepe-Ruhr-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ennepetal
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die Stadtverwaltung Ennepetal plant, ihre neue Geräteflotte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung zu kaufen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Sup-portleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind der Leistungsbeschreibung nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Alle Systemkomponenten werden folgendermaßen beschafft:
1. Kauf der Hardware
2. Kauf von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing)
3. Service, Wartung der Geräte und Verbrauchsmaterialien per Servicevertrag (inkl. au-tomatischer Versorgung mit Verbrauchsmaterialien)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-02 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Servicevertrag hat eine feste Mindestlaufzeit von 60 Monaten. Er beginnt spätestens am 02.05.2022 und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hausdruckerei
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu
zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Die Stadtverwaltung Ennepetal plant, den gesamten Betrieb des Gerätes für die Hausdruckerei
durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-ServiceVereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an das Gerät sind der Leistungsbeschreibung nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
2. Beschaffung von eventuellen Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware)
3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern)
4. Reparatur, Wartung, Support
Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine feste Mindestlaufzeit von 60 Monaten. Er beginnt spätestens am 02.05.2022 und kann durch den AG einmalig um ein weiteres Jahr verlängert werden.”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag hat eine feste Mindestlaufzeit von 60 Monaten. Er beginnt spätestens am 02.05.2022 und kann durch den AG einmalig um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-08
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-08
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Quelle: OJS 2021/S 176-456518 (2021-09-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-09) Öffentlicher Auftraggeber Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Die Stadtverwaltung Ennepetal plant, ihre neue Geräteflotte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung zu kaufen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Sup-portleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte sind der Leistungsbeschreibung nebst Anlagenkatalog zu entnehmen. Alle Systemkomponenten werden folgendermaßen beschafft: 1. Kauf der Hardware 2. Kauf von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing) 3. Service, Wartung der Geräte und Verbrauchsmaterialien per Servicevertrag (inkl. au-tomatischer Versorgung mit Verbrauchsmaterialien)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Generelle Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gerätespezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 0,00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Die Stadtverwaltung Ennepetal plant, den gesamten Betrieb des Gerätes für die Hausdruckerei durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-ServiceVereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert. Die Anforderungen an das Gerät sind der Leistungsbeschreibung nebst Anlagenkatalog zu entnehmen. Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2. Beschaffung von eventuellen Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware) 3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern) 4. Reparatur, Wartung, Support
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 176-456518
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Verwaltung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: M.S.E. GmbH
Postanschrift: Gutenbergstraße 12
Postort: Unna
Postleitzahl: 59427
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 230398122131📞
E-Mail: philipp.schwer@msegmbh.de📧
Region: Unna🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Hausdruckerei
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Telefon: +49 51167423260📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de📧
Fax: +49 51167423210 📠
Region: Region Hannover🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 093-253982 (2022-05-09)