Managed Print Service

Stadt Ennepetal

Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• M.S.E. GmbH
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Ennepetal

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-07	Auftragsbekanntmachung
2022-05-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: S-ENNEPE-2021-0018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ennepetal
Postanschrift: Bismarckstr. 21
Postleitzahl: 58256
Postort: Ennepetal
Kontakt
Internetadresse: http://www.ennepetal.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ennepetal.de 📧
Telefon: +49 2333979293 📞
Fax: +49 2333979280 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-ENNEPE-2021-0018 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-ENNEPE-2021-0018 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-10 📅
Datum des Beginns: 2022-05-02 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 176-456518
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 381 150 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Informationen über Lose: Los 1 und 2
Bezeichnung des Loses: Verwaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.

Die Stadtverwaltung Ennepetal plant, ihre neue Geräteflotte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung zu kaufen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Sup-portleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.

Die Anforderungen an die Geräte sind der Leistungsbeschreibung nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.

Alle Systemkomponenten werden folgendermaßen beschafft:

1. Kauf der Hardware

2. Kauf von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing)

3. Service, Wartung der Geräte und Verbrauchsmaterialien per Servicevertrag (inkl. au-tomatischer Versorgung mit Verbrauchsmaterialien)

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Servicevertrag hat eine feste Mindestlaufzeit von 60 Monaten. Er beginnt spätestens am 02.05.2022 und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate

Bezeichnung des Loses: Hausdruckerei
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu

zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.

Die Stadtverwaltung Ennepetal plant, den gesamten Betrieb des Gerätes für die Hausdruckerei

durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-ServiceVereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.

Die Anforderungen an das Gerät sind der Leistungsbeschreibung nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.

Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:

1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte

2. Beschaffung von eventuellen Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware)

3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern)

4. Reparatur, Wartung, Support

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine feste Mindestlaufzeit von 60 Monaten. Er beginnt spätestens am 02.05.2022 und kann durch den AG einmalig um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ennepetal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Vergabeunterlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ennepetal.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-ENNEPE-2021-0018 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 176-456518 (2021-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 093-253982
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 176-456518
ABl. S-Ausgabe: 93

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und…

… Multifunkti-onsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Die Stadtverwaltung Ennepetal plant, ihre neue Geräteflotte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung zu kaufen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Sup-portleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte sind der Leistungsbeschreibung nebst Anlagenkatalog zu entnehmen. Alle Systemkomponenten werden folgendermaßen beschafft: 1. Kauf der Hardware 2. Kauf von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing) 3. Service, Wartung der Geräte und Verbrauchsmaterialien per Servicevertrag (inkl. au-tomatischer Versorgung mit Verbrauchsmaterialien)

… Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Die Stadtverwaltung Ennepetal plant, den gesamten Betrieb des Gerätes für die Hausdruckerei durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-ServiceVereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert. Die Anforderungen an das Gerät sind der Leistungsbeschreibung nebst Anlagenkatalog zu entnehmen. Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2. Beschaffung von eventuellen Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware) 3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern) 4. Reparatur, Wartung, Support

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Generelle Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gerätespezifische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 0,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-09 📅
Name: M.S.E. GmbH
Postanschrift: Gutenbergstraße 12
Postort: Unna
Postleitzahl: 59427
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 230398122131 📞
E-Mail: philipp.schwer@msegmbh.de 📧
Land: Unna 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Telefon: +49 51167423260 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 093-253982 (2022-05-09)

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