Auftraggeberin ist die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Diese ist mit über 3,5 Mio. Medien und aktuell 1,5 Mio. Besuchen im Jahr die größte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. Der Verbund der öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) ist der Zusammenschluss der 12 Bezirksbibliotheken und der Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Im VÖBB arbeiten das Land Berlin, die Berliner Bezirke und die ZLB auf der Grundlage gemeinsamer Ziele, Standards und Verfahren zusammen. Ziel der hier ausgeschriebenen Leistungen eines Marketingkommunikationskonzepts ist es, die Bekanntheit des VÖBB uns seiner vielfältigen Angebote und Standorte zu steigern und die Vielfält und Möglichkeiten im VÖBB im Bewusstsein der Stadtbevölkerung zu verankern.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Marketingkommunikationskonzept für den Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB)
ZLB-2021-0013”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Auftraggeberin ist die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Diese ist mit über 3,5 Mio. Medien und aktuell 1,5 Mio. Besuchen im Jahr die...”
Kurze Beschreibung
Auftraggeberin ist die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Diese ist mit über 3,5 Mio. Medien und aktuell 1,5 Mio. Besuchen im Jahr die größte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. Der Verbund der öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) ist der Zusammenschluss der 12 Bezirksbibliotheken und der Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Im VÖBB arbeiten das Land Berlin, die Berliner Bezirke und die ZLB auf der Grundlage gemeinsamer Ziele, Standards und Verfahren zusammen. Ziel der hier ausgeschriebenen Leistungen eines Marketingkommunikationskonzepts ist es, die Bekanntheit des VÖBB uns seiner vielfältigen Angebote und Standorte zu steigern und die Vielfält und Möglichkeiten im VÖBB im Bewusstsein der Stadtbevölkerung zu verankern.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) sucht eine Agentur zur Marketingkommunikationsbegleitung für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung um...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) sucht eine Agentur zur Marketingkommunikationsbegleitung für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr.
Der VÖBB ist der Verbund aller Öffentlichen Bibliotheken Berlins mit:
— 400 000 aktiven Ausweisen,
— 9 Mio. Besucher/innen pro Jahr,
— über 70 Standorten,
— 100 Mio. Aktionen /Jahr auf der zentralen Website www.voebb.de
— einem umfangreichen Digitalen Angebot,
— zahlreichen Veranstaltungen, Bildungs- und Programmangeboten.
Kurz: Der VÖBB ist ein zentraler Anlaufpunkt für die Stadtgesellschaft.
Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, den VÖBB dabei zu unterstützen - als Kampagne und als Begleitung in der regulären Kommunikation -, dieses Image zu modernisieren und an die neuen Bedingungen, unter denen Bibliotheken arbeiten, anzupassen.
Herausforderung:
Umfragen zeigen, dass der VÖBB zwar ein sehr gutes Image in der Berliner Bevölkerung hat, dieses jedoch stark auf dem Assoziationsfeld „Buch“ basiert.
Ziel:
Wahrnehmung der Bibliotheken als Orte des Lernens, des Kommunizierens und der Aufenthaltsqualität („Hier will ich sein!“) sowie eine Bekanntheitssteigerung der Digitalen Angebote.
Das Budget beträgt 360 000 EUR für 2 Jahre und ggf. weitere 200 000 EUR für das optionale dritte Jahr. Die Verlängerung des Vetrrags um ein weiteres Jahr (Option) hängt davon ab, ob entsprechende Haushaltsmittel zur Verfügung gestellt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann einmal um weitere 12 Monate verlängert werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist
2) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden.
3) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 19 Abs. 3 MiLoG.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nachweis einer ausreichenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr:
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Nachweis einer ausreichenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr:
— Personenschäden: 3 000 000 EUR,
— Sachschäden: 1 500 000 EUR,
— Vermögensschäden: 500 000 EUR,
Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden.
2) Eigenerklärung des Bewerbers / des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (Vordruck) über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Es sind die netto Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben, der netto Umsatz bezüglich
Der ausgeschriebenen Leistung muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens 500 000 EUR netto entsprechen (Mindeststandard). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden. Bei Bietergemeinschaften muss der vorgenannte Mindestumsatz wenigstens von einem Mitglied nachgewiesen werden können.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Darstellung von mindestens drei (3) mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Darstellung von mindestens drei (3) mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren mit Angabe der ausgeführten Leistung, des Leistungszeitraums, der Auftragssumme sowie der Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners auf Seiten des Auftraggebers (Mindestbedingung). Der Bieter / das Mitglied einer Bietergemeinschaft muss zudem angeben, welche Leistungsbestandteile er selbst ausgeführt hat.
Die eingereichten Referenzprojekte müssen kumulativ folgende Kriterien abdecken,
— einen Mindestauftragswert von 75 000 EUR netto aufweisen,
— das Referenzprojekt wurde für einen Akteur in der deutschsprachigen Bildungs- und Kulturlandschaft durchgeführt,
— das Referenzprojekt umfasste die strategische Beratung bei der Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen.
Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden.
Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft muss zudem angeben, welche Leistungsbestandteile er selbst ausgeführt hat. Die vorgelegten Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen zugeordnet werden können, das sich zum Nachweis seiner Eignung auf sie beruft. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung
Gestellte Vordruck zu verwenden.
2) Eigenerklärung (Vordruck) über die Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im gesamten Unternehmen sowie Erklärung über die Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter in dem zuständigen Fachbereich.
Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden.
Bei Bietergemeinschaft müssen die Angaben eindeutig demjenigen Unternehmen zugeordnet werden können, das sich zum Nachweis seiner Eignung auf sie beruft.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-24
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-15 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagener kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2021/S 144-383265 (2021-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-27) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen - Vergabestelle
Kontaktperson: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen - Vergabestelle
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Auftraggeberin ist die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Diese ist mit über 3,5 Millionen Medien und aktuell 1,5 Millionen Besuchen im...”
Kurze Beschreibung
Auftraggeberin ist die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Diese ist mit über 3,5 Millionen Medien und aktuell 1,5 Millionen Besuchen im Jahr die größte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. Der Verbund der öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) ist der Zusammenschluss der 12 Bezirksbibliotheken und der Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Im VÖBB arbeiten das Land Berlin, die Berliner Bezirke und die ZLB auf der Grundlage gemeinsamer Ziele, Standards und Verfahren zusammen. Ziel der hier ausgeschriebenen Leistungen eines Marketingkommunikationskonzepts ist es, die Bekanntheit des VÖBB uns seiner vielfältigen Angebote und Standorte zu steigern und die Vielfält und Möglichkeiten im VÖBB im Bewusstsein der Stadtbevölkerung zu verankern.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) sucht eine Agentur zur Marketingkommunikationsbegleitung für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung um...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) sucht eine Agentur zur Marketingkommunikationsbegleitung für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr. Der VÖBB ist der Verbund aller Öffentlichen Bibliotheken Berlins mit: • 400.000 aktiven Ausweisen • 9 Mio. Besucher*innen pro Jahr • über 70 Standorten • 100 Mio. Aktionen/Jahr auf der zentralen Website www.voebb.de • einem umfangreichen Digitalen Angebot • zahlreichen Veranstaltungen, Bildungs- und Programmangeboten Kurz: Der VÖBB ist ein zentraler Anlaufpunkt für die Stadtgesellschaft. Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, den VÖBB dabei zu unterstützen - als Kampagne und als Begleitung in der regulären Kommunikation -, dieses Image zu modernisieren und an die neuen Bedingungen, unter denen Bibliotheken arbeiten, anzupassen. Herausforderung: Umfragen zeigen, dass der VÖBB zwar ein sehr gutes Image in der Berliner Bevölkerung hat, dieses jedoch stark auf dem Assoziationsfeld "Buch" basiert. Ziel: Wahrnehmung der Bibliotheken als Orte des Lernens, des Kommunizierens und der Aufenthaltsqualität ("Hier will ich sein!") sowie eine Bekanntheitssteigerung der Digitalen Angebote. Das Budget beträgt 360.000 € für 2 Jahre und ggf. weitere 200.000 € für das optionale dritte Jahr. Die Verlängerung des Vetrrags um ein weiteres Jahr (Option) hängt davon ab, ob entsprechende Haushaltsmittel zur Verfügung gestellt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann einmal um weitere 12 Monate verlängert werden.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 144-383265
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Marketingkommunikationskonzept für den Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mann Beißt Hund - Agentur für Kommunikation GmbH
Postanschrift: Stresemannstr. 374
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 408906960📞
E-Mail: info@mann-beisst-hund.de📧
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Die Angaben zum Auftragswert in Abschnitt V.2.4) entsprechen nicht dem tatsächlichen Wert. Der tatsächliche Wert wird aus Gründen des Schutzes von Betriebs-...”
Die Angaben zum Auftragswert in Abschnitt V.2.4) entsprechen nicht dem tatsächlichen Wert. Der tatsächliche Wert wird aus Gründen des Schutzes von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen nicht bekannt gegeben.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2021/S 255-675408 (2021-12-27)