Marketingkommunikationskonzept für den Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB)

Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen — Vergabestelle

Auftraggeberin ist die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Diese ist mit über 3,5 Mio. Medien und aktuell 1,5 Mio. Besuchen im Jahr die größte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. Der Verbund der öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) ist der Zusammenschluss der 12 Bezirksbibliotheken und der Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Im VÖBB arbeiten das Land Berlin, die Berliner Bezirke und die ZLB auf der Grundlage gemeinsamer Ziele, Standards und Verfahren zusammen. Ziel der hier ausgeschriebenen Leistungen eines Marketingkommunikationskonzepts ist es, die Bekanntheit des VÖBB uns seiner vielfältigen Angebote und Standorte zu steigern und die Vielfält und Möglichkeiten im VÖBB im Bewusstsein der Stadtbevölkerung zu verankern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mann beißt Hund - Agentur für Kommunikation GmbH

Wer?

• Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen — Vergabestelle

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-23	Auftragsbekanntmachung
2021-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: ZLB-2021-0013
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen — Vergabestelle
Postanschrift: Postfach 61 01 79
Postleitzahl: 10922
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.zlb.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@zlb.de 📧
Telefon: +49 3090226567 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwb.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ad2ac217e-62076cef21a765ae 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-28 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 144-383265
ABl. S-Ausgabe: 144

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) sucht eine Agentur zur Marketingkommunikationsbegleitung für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr.

Der VÖBB ist der Verbund aller Öffentlichen Bibliotheken Berlins mit:

— 400 000 aktiven Ausweisen,

— 9 Mio. Besucher/innen pro Jahr,

— über 70 Standorten,

— 100 Mio. Aktionen /Jahr auf der zentralen Website www.voebb.de

— einem umfangreichen Digitalen Angebot,

— zahlreichen Veranstaltungen, Bildungs- und Programmangeboten.

Kurz: Der VÖBB ist ein zentraler Anlaufpunkt für die Stadtgesellschaft.

Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, den VÖBB dabei zu unterstützen - als Kampagne und als Begleitung in der regulären Kommunikation -, dieses Image zu modernisieren und an die neuen Bedingungen, unter denen Bibliotheken arbeiten, anzupassen.

Herausforderung:

Umfragen zeigen, dass der VÖBB zwar ein sehr gutes Image in der Berliner Bevölkerung hat, dieses jedoch stark auf dem Assoziationsfeld „Buch“ basiert.

Ziel:

Wahrnehmung der Bibliotheken als Orte des Lernens, des Kommunizierens und der Aufenthaltsqualität („Hier will ich sein!“) sowie eine Bekanntheitssteigerung der Digitalen Angebote.

Das Budget beträgt 360 000 EUR für 2 Jahre und ggf. weitere 200 000 EUR für das optionale dritte Jahr. Die Verlängerung des Vetrrags um ein weiteres Jahr (Option) hängt davon ab, ob entsprechende Haushaltsmittel zur Verfügung gestellt werden.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann einmal um weitere 12 Monate verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist

2) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden.

3) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 19 Abs. 3 MiLoG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis einer ausreichenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall und Jahr:

— Personenschäden: 3 000 000 EUR,

— Sachschäden: 1 500 000 EUR,

— Vermögensschäden: 500 000 EUR,

Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden.

2) Eigenerklärung des Bewerbers / des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (Vordruck) über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Es sind die netto Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben, der netto Umsatz bezüglich

Der ausgeschriebenen Leistung muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens 500 000 EUR netto entsprechen (Mindeststandard). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden. Bei Bietergemeinschaften muss der vorgenannte Mindestumsatz wenigstens von einem Mitglied nachgewiesen werden können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darstellung von mindestens drei (3) mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren mit Angabe der ausgeführten Leistung, des Leistungszeitraums, der Auftragssumme sowie der Angabe des Auftraggebers und eines Ansprechpartners auf Seiten des Auftraggebers (Mindestbedingung). Der Bieter / das Mitglied einer Bietergemeinschaft muss zudem angeben, welche Leistungsbestandteile er selbst ausgeführt hat.

Die eingereichten Referenzprojekte müssen kumulativ folgende Kriterien abdecken,

— einen Mindestauftragswert von 75 000 EUR netto aufweisen,

— das Referenzprojekt wurde für einen Akteur in der deutschsprachigen Bildungs- und Kulturlandschaft durchgeführt,

— das Referenzprojekt umfasste die strategische Beratung bei der Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen.

Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck zu verwenden.

Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft muss zudem angeben, welche Leistungsbestandteile er selbst ausgeführt hat. Die vorgelegten Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen zugeordnet werden können, das sich zum Nachweis seiner Eignung auf sie beruft. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung

Gestellte Vordruck zu verwenden.

2) Eigenerklärung (Vordruck) über die Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im gesamten Unternehmen sowie Erklärung über die Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter in dem zuständigen Fachbereich.

Bei Bietergemeinschaft müssen die Angaben eindeutig demjenigen Unternehmen zugeordnet werden können, das sich zum Nachweis seiner Eignung auf sie beruft.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen — Vergabestelle
Internetadresse: www.zlb.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwb.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ad2ac217e-62076cef21a765ae 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagener kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 144-383265 (2021-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftraggeberin ist die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Diese ist mit über 3,5 Millionen Medien und aktuell 1,5 Millionen Besuchen im Jahr die größte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. Der Verbund der öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) ist der Zusammenschluss der 12 Bezirksbibliotheken und der Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB). Im VÖBB arbeiten das Land Berlin, die Berliner Bezirke und die ZLB auf der Grundlage gemeinsamer Ziele, Standards und Verfahren zusammen. Ziel der hier ausgeschriebenen Leistungen eines Marketingkommunikationskonzepts ist es, die Bekanntheit des VÖBB uns seiner vielfältigen Angebote und Standorte zu steigern und die Vielfält und Möglichkeiten im VÖBB im Bewusstsein der Stadtbevölkerung zu verankern.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen - Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 255-675408
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 144-383265
ABl. S-Ausgabe: 255
Zusätzliche Informationen

Die Angaben zum Auftragswert in Abschnitt V.2.4) entsprechen nicht dem tatsächlichen Wert. Der tatsächliche Wert wird aus Gründen des Schutzes von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen nicht bekannt gegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) sucht eine Agentur zur Marketingkommunikationsbegleitung für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung um 1 Jahr. Der VÖBB ist der Verbund aller Öffentlichen Bibliotheken Berlins mit: • 400.000 aktiven Ausweisen • 9 Mio. Besucher*innen pro Jahr • über 70 Standorten • 100 Mio. Aktionen/Jahr auf der zentralen Website www.voebb.de • einem umfangreichen Digitalen Angebot • zahlreichen Veranstaltungen, Bildungs- und Programmangeboten Kurz: Der VÖBB ist ein zentraler Anlaufpunkt für die Stadtgesellschaft. Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, den VÖBB dabei zu unterstützen - als Kampagne und als Begleitung in der regulären Kommunikation -, dieses Image zu modernisieren und an die neuen Bedingungen, unter denen Bibliotheken arbeiten, anzupassen. Herausforderung: Umfragen zeigen, dass der VÖBB zwar ein sehr gutes Image in der Berliner Bevölkerung hat, dieses jedoch stark auf dem Assoziationsfeld "Buch" basiert. Ziel: Wahrnehmung der Bibliotheken als Orte des Lernens, des Kommunizierens und der Aufenthaltsqualität ("Hier will ich sein!") sowie eine Bekanntheitssteigerung der Digitalen Angebote. Das Budget beträgt 360.000 € für 2 Jahre und ggf. weitere 200.000 € für das optionale dritte Jahr. Die Verlängerung des Vetrrags um ein weiteres Jahr (Option) hängt davon ab, ob entsprechende Haushaltsmittel zur Verfügung gestellt werden.

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann einmal um weitere 12 Monate verlängert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-16 📅
Name: Mann Beißt Hund - Agentur für Kommunikation GmbH
Postanschrift: Stresemannstr. 374
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 408906960 📞
E-Mail: info@mann-beisst-hund.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen - Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2021/S 255-675408 (2021-12-27)

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