Markterkundungsverfahren: Betriebsführung der Freibäder in Meisenheim und Bad Sobernheim

Verbandsgemeindewerke Nahe-Glan

Markterkundungsverfahren: Betriebsführung des Freibades „In der Heimbach“ in Meisenheim und des Frei- und Erlebnisbades „Am Rosenberg“ in Bad Sobernheim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-07 Auftragsbekanntmachung
2021-07-14 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2021-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Sportanlagen
Referenznummer: AP2021-005
Kurze Beschreibung:
Markterkundungsverfahren: Betriebsführung des Freibades „In der Heimbach“ in Meisenheim und des Frei- und Erlebnisbades „Am Rosenberg“ in Bad Sobernheim.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Sportanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bad Kreuznach 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbandsgemeindewerke Nahe-Glan
Postort: Bad Sobernheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.ax-projects.de 🌏
E-Mail: info@ax-projects.de 📧
Telefon: +49 62238662262 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU6R5BA/documents 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-12 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 132-351261
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich bei dieser Markterkundung um kein Vergabeverfahren, das mit Zuschlagserteilung endet. Daher sind keine verbindlichen Angebote einzureichen. Die Markterkundung dient lediglich der Vorbereitung eines etwaigen Vergabeverfahrens. Die Beteiligung an der Markterkundung erfolgt für die Unternehmen auf eigene Kosten. Mit der Teilnahme oder Nichtteilnahme an der Markterkundung ist kein Anspruch auf und keine Vorfestlegung für die Beteiligung oder Nichtbeteiligung an einem späteren Vergabeverfahren verbunden. Die Beteiligung an einem späteren Vergabeverfahren richtet sich allein nach den für dieses Verfahren geltenden Kriterien. Die Auftraggeberin wird die von Ihnen eingereichten Unterlagen und die darin enthaltenen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse vertraulich behandeln. Bekanntmachungs-ID: CXP4YU6R5BA.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Markterkundungsverfahren: Betriebsführung des Freibades „In der Heimbach“in Meisenheim und des Frei- und Erlebnisbades „Am Rosenberg“ in Bad Sobernheim
Es handelt sich hier um ein Markterkundungsverfahren und kein förmliches Vergabeverfahren. Das Markterkundungsverfahren dient der Vorbereitung des späteren Vergabeverfahrens. Am Ende des Markterkundungsverfahrens steht kein Vertragsschluss. Eine Vergütung oder Entschädigung für die Teilnahme an der Markterkundung erfolgt nicht. Die Ergebnisse der Markterkundungen können, müssen aber nicht, zum Teil oder in Gänze in das spätere Vergabeverfahren einfließen. Es wird zugesichert, sollte es zu einem entsprechenden, dieser Markterkundung nachgelagerten Vergabeverfahren kommen, dass alle, die ihr Interesse im Rahmen dieses Verfahrens bekundet haben, über die erfolgte Bekanntmachung dieses Verfahrens informiert werden. Die Beteiligung an dieser Markterkundung erfolgt bis zum 14.7.2021 12.00 Uhr durch eine fristgerechte, formlose Interessenbekundung per Email oder per Fax an
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AX Projects GmbH
Uferstraße 16
69151 Neckargemünd
Fax.: 06223 86886-14
Projekt: Die Auftraggeberin ist Trägerin des Freibades „In der Heimbach“ in Meisenheim und des Frei- und Erlebnisbades „Am Rosenberg“ in Bad Sobernheim (im Folgenden Freibäder) mit dem dazugehörigen beweglichen und unbeweglichen Anlagevermögen. Das Freibad in Meisenheim ist barrierefrei, hat 1 007 m
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— Die technische Betriebsführung nach gesetzlichen Vorgaben,
— Das Führen einer Kasse,
— Die Organisation eines geordneten Bäderbetriebs,
— Personaleinsatz,
— Die Pflege der Grünanlagen und die Gewährleistung der Verkehrssicherheit (einschließlich des Winterdienstes),
— Die Reinigung aller Gebäude und Außenanlagen,
— Hausmeistertätigkeiten,
— Die Beschaffung der Verbrauchsmittel mit Ausnahme Aufbereitungsmittel.
Die Auftraggeberin stellt dem Betriebsführer jährlich einen Betriebskostenzuschuss zur Verfügung. Erstmals nach dem dritten Betriebsjahr wird eine Überprüfung der Höhe des Zuschusses vorgenommen. Nicht benötigte Betriebskostenzuschüsse dürfen am Jahresende nach Vorlage der Gewinn- und Verlustrechnung von dem Betriebsführer für die Bildung von Rücklagen verwendet werden. Der Zuschuss wird dem Betriebsführer in Raten nach Maßgabe eines noch zu erlassenen Zuwendungsbescheides gezahlt. Der Zuschuss und alle im Zusammenhang mit dem Betrieb des Objektes erwirtschafteten Mittel sind ausschließlich für die Betriebsführung des Objektes zu verwenden. Das Vertragsverhältnis beginnt am 1.1.2022 und wird zunächst für einen Zeitraum von 3 Jahren abgeschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 2 Jahre, soweit er nicht von einer Partei mit einer Frist von 6 Monaten schriftlich zum Vertragsende gekündigt wird. Die Betriebsführung des Freibades soll durch eine in der Branche tätige externe Gesellschaft im Sinne eines professionellen Managements erbracht werden. Eine kaufmännische Betriebsführung ist nicht gewünscht, lediglich die Abwicklung des Kassenbuches hinsichtlich der Eintrittsgelder im Rahmen des Freibadbetriebes.
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Es muss im Rahmen der Organisation der Kassenführung gewährleistet sein, dass ein Zutritt auch mit nicht maschinenlesbaren Karten (Kombi-Karten mit anderen Einrichtungen) jederzeit möglich ist. Für das Frei- und Erlebnisbad „Am Rosenberg“ in Bad Sobernheim wird von der Auftraggeberin ein Fachangestellter für Bäderbetriebe mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 34 Stunden gestellt. Für das Frei- und Erlebnisbad „Am Rosenberg“ in Bad Sobernheim sind gemäß einer gutachterlichen Stellungnahme des Bundesfachverband öffentliche Bäder e. V. vom 11.4.2005 ständig zwei Aufsichtskräfte einzusetzen.
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Verfahren: Diese Leistungen sollen in einem sich anschließenden förmlichen Vergabeverfahren vergeben werden.
Das gegenständliche Markterkundungsverfahren dient der Vorbereitung des sich anschließenden förmlichen Vergabeverfahrens.
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um weitere 2 Jahre.
Beschreibung der Optionen: Varianten / Alternativangebote sind zulässig: ja
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verbandsgemeindewerke Nahe-Glan
Poststraße 26
55566 Bad Sobernheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit der Interessenbekundung vorzulegen sind:
— Indikatives (unverbindliches) Angebot über den kalkulierten Betriebskostenzuschuss: Die Auftraggeberin stellt dem Betriebsführer jährlich einen Betriebskostenzuschuss zur Verfügung. Erstmals nach dem dritten Betriebsjahr wird eine Überprüfung der Höhe des Zuschusses vorgenommen. Nicht benötigte Be-triebskostenzuschüsse dürfen am Jahresende nach Vorlage der Gewinn- und Verlustrechnung von dem Betriebsführer für die Bildung von Rücklagen verwendet werden. Der Zuschuss wird dem Betriebsführer in Raten nach Maßgabe eines noch zu erlassenen Zuwendungsbescheides gezahlt. Der Zuschuss und alle im Zusammenhang mit dem Betrieb des Objektes erwirtschafteten Mittel sind ausschließlich für die Betriebsführung des Objektes zu verwenden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit der Interessenbekundung vorzulegen sind:
— Eigenerklärung zu Referenzen (geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers)
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— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Eigenerklärung zum spezifischen Umsatz in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren,
— Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren,
— Eigenerklärung zur Unternehmensgröße,
— Eigenerklärung zur fachlichen Eignung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ax Projects GmbH
Internetadresse: www.ax-projects.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YU6R5BA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich bei dieser Markterkundung um kein Vergabeverfahren, das mit Zuschlagserteilung endet. Daher sind keine verbindlichen Angebote einzureichen. Die Markterkundung dient lediglich der Vorbereitung eines etwaigen Vergabeverfahrens. Die Beteiligung an der Markterkundung erfolgt für die Unternehmen auf eigene Kosten. Mit der Teilnahme oder Nichtteilnahme an der Markterkundung ist kein Anspruch auf und keine Vorfestlegung für die Beteiligung oder Nichtbeteiligung an einem späteren Vergabeverfahren verbunden. Die Beteiligung an einem späteren Vergabeverfahren richtet sich allein nach den für dieses Verfahren geltenden Kriterien. Die Auftraggeberin wird die von Ihnen eingereichten Unterlagen und die darin enthaltenen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse vertraulich behandeln.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YU6R5BA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 132-351261 (2021-07-07)
Ergänzende Angaben (2021-07-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 137-365482
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 132-351261
ABl. S-Ausgabe: 137
Quelle: OJS 2021/S 137-365482 (2021-07-14)