Master-Vendor Leiharbeit im kaufmännischen Bereich

KfW Bankengruppe

Vermittlung und Überlassung von kfm. Leiharbeitnehmern für die Standorte Berlin, Frankfurt am Main, Bonn

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bankpower GmbH Personaldienstleistungen

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Personaleinstellung › Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-13	Auftragsbekanntmachung
2021-09-20	Ergänzende Angaben
2022-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Referenznummer: KfW-2021-0030
Kurze Beschreibung:

Vermittlung und Überlassung von kfm. Leiharbeitnehmern für die Standorte Berlin, Frankfurt am Main, Bonn

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/210ebd3a-f12f-4fe9-bab2-b2f74f050306 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/210ebd3a-f12f-4fe9-bab2-b2f74f050306 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 159-420443
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

1.) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Abgabe des Teilnahmeantrages müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen. 2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, welche die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung des kompletten Bedarfs der Auftraggeberin an Leiharbeitnehmern im kaufmännischen Bereich. Dafür wurden 9 Standard-Profile definiert. Zu einem späteren Zeitpunkt werden weitere spezielle kaufmännische Profile (s.g. Sonder-profile) hinzukommen. Diese können zum heutigen Zeitpunkt noch nicht benannt werden. In der Vergangenheit kamen diese Profile z. B. aus den Bereichen Marketing, Fuhrpark, Rechnungswesen, IT etc.

Vom Master-Vendor insb. zu erbringende Leistungen:

• Auswahl der Leiharbeitnehmer entsprechend dem jeweiligen Anforderungsprofil,

• Regelung und Steuerung aller Prozesse im Rahmen des bundesweiten Bedarfs an Leiharbeitnehmern des Entleihers, und

• Einschaltung von Unterauftragnehmer (s.g. Co-Lieferanten) bei Bedarf. Diese sind der Auftraggeberin stets vor der Aufnahme in die Liste der Co-Lieferanten namentlich zu benennen und bedürfen der Zustimmung durch die KfW.

Die Leistungen sind an den KfW- Standorten Berlin, Frankfurt am Main, und Bonn zu erbringen.

Der Gesamtbedarf wird auf durchschnittlich ca. 134 Leiharbeitnehmern p.a. im kaufmännischen Bereich geschätzt (über 4 Jahre Vertragslaufzeit ca. 537 Leiharbeitnehmer).

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über eine Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis gemäß den Vorgaben des Gesetzes zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz - AÜG) oder über eine vergleichbare Zulassung im jeweiligen Mitgliedstaat verfügen (Mindestanforderung).

Eine Kopie des Bescheides / der Bescheide über die Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung oder eine vergleichbare Zulassung ist auf separater Anlage beizufügen und ist mit dem Teilnahmeantrag hochzuladen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Jahresumsatz des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages

2) Jahresgesamtumsatz des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft macht hierfür entsprechende Angaben im Bieterassistenten.

Mindeststandards:

zu 1) Der Jahresumsatz des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages (als Master Vendor) muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018 – 2020) mindestens 10 Mio. EURO netto betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen

2) Fachkräfte Kernteam (Recruiter / Disponent)

3) Verfügbare Leiharbeitnehmer

4) Abbruchs-/Fluktuationsquote

5) Fehlzeiten-/Krankheitsquote

6) Mitarbeiter bundesweit in der Verwaltung/Administration

Mindeststandards:

zu 1) Referenzen

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens 3 mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten drei Jahren seit 2018 verfügen. Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:

Vermittlung von Leiharbeitnehmern als Master Vendor. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft füllt hierfür die zur Verfügung gestellte Anlage Referenzliste aus und lädt die Anlage mit seinem Teilnahmeantrag hoch.

zu 2) Fachkräfte Kernteam (Recruiter / Disponent)

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss für die Leistungserbringung über die erforderlichen Fachkräfte verfügen, und zwar:

• Für jeden der drei KfW Betreuungsstandorte (Berlin, Bonn und Frankfurt) ist ein Kurzlebenslauf für den vorgesehenen Recruiter/ Disponenten vorzulegen

• Die Personen müssen mind. 3 Jahre praktische Erfahrung im Recruiting und einschlägige Ausbildung/ Hochschulabschluss des vorgesehenen Recruiters/ Disponenten. Als einschlägige Ausbildung gelten kaufmännische und betriebswirtschaftliche Ausbildungen sowie Ausbildungen in der Personalwirtschaft sowie entsprechende gleichwertige Hochschulabschlüsse, wie z. B. Betriebs-, Volkwirtschaft, Psychologie, Wirtschaftsrecht etc.

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft füllt hierfür die Anlage Kurzlebensläufe aus und lädt die Anlage mit seinem Teilnahmeantrag hoch.

zu 3) Verfügbare Leiharbeitnehmer

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens 400 verfügbare Leiharbeitnehmer (vermittelbare Arbeitnehmer) p.a. der letzten drei Jahre 2018-2020 verfügen.

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft macht hierfür entsprechende Angaben im Bieterassistenten.

zu 4) Abbruchs-/Fluktuationsquote

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss unter 5% Abbruchs-/Fluktuationsquote = leiharbeitnehmerseitige Kündigung während eines Einsatzes beim Entleiher ohne Übernahmen durch den Entleiher, p.a. der letzten drei Jahre 2018-2020, verfügen. Gleich oder mehr als 5% Abbruchs-/Fluktuationsquote führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

zu 5) Fehlzeiten-/Krankheitsquote

Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss unter 5% Fehlzeiten-/Krankheitsquote = leiharbeitnehmerseitige Fehlzeiten-/Krankheitsquote während eines Einsatzes beim Entleiher, p.a. der letzten drei Jahre 2018-2020, verfügen. Gleich oder mehr als 5% Fehlzeiten-/Krankheitsquote führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

zu 6) Mitarbeiter bundesweit in der Verwaltung/Administration

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens 30 Mitarbeiter bundesweit in der Verwaltung/Administration (z.B. Recruiter, Disposition, Controlling/Berichtswesen) durchschnittlich über die letzten drei Jahre 2018-2020 verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Anzahl verfügbarer Leiharbeitnehmer (vermittelbare Arbeitnehmer)

2) Abbruchs-/ Fluktuationsquote

3) Fehlzeiten-/ Krankheitsquote

4) Qualifikation der Recruiter/ Disponenten

5) Referenzen zu durchgeführten vergleichbaren Leistungen

Für nähere Einzelheiten siehe bitte das Dokument "Auswahlkriterien" der Vergabeunterlagen

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Waezi, Ahdia
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/210ebd3a-f12f-4fe9-bab2-b2f74f050306 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber und das Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB anhand von Eigenerklärungen, welche die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 159-420443 (2021-08-13)

Ergänzende Angaben (2021-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-484539
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 159-420443
ABl. S-Ausgabe: 186
Quelle: OJS 2021/S 186-484539 (2021-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 125-355432
ABl. S-Ausgabe: 125

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-04 📅
Name: Bankpower GmbH Personaldienstleistungen
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 125-355432 (2022-06-27)

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