Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über den Bezug von Softwarepflegeleistungen (Lieferung neuer Programmstände, Softwaresupport, Störungsbeseitigung) für bereits durch die BWI in der Vergangenheit erworbene Lizenzen der Klassenraummanagementsoftware MasterSolution SUITE XL des Herstellers Mastersolution AG (Bestandslizenzen) für die Bundeswehr. Die Softwarepflegeleistungen werden benötigt, da der bisherige Softwarepflege-Vertrag Ende des Jahres 2020 ausgelaufen ist.
Zudem soll eine Möglichkeit geschaffen werden, die bisherigen Lizenzen aufzustocken und dafür ebenfalls Softwarepflegeleistungen beziehen zu können.
Die Software MasterSolution SUITE XL ist eine Klassenraummanagementsoftware im Trainingsbereich für Lehrer und Schüler für intuitiven Unterricht. Mit dieser Software können Lehrer und Trainer mit den Schulungsteilnehmern auf vielfältige Art und Weise kommunizieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Mastersolution
1279-MW-Mastersolution
Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über den Bezug von Softwarepflegeleistungen...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über den Bezug von Softwarepflegeleistungen (Lieferung neuer Programmstände, Softwaresupport, Störungsbeseitigung) für bereits durch die BWI in der Vergangenheit erworbene Lizenzen der Klassenraummanagementsoftware MasterSolution SUITE XL des Herstellers Mastersolution AG (Bestandslizenzen) für die Bundeswehr. Die Softwarepflegeleistungen werden benötigt, da der bisherige Softwarepflege-Vertrag Ende des Jahres 2020 ausgelaufen ist.
Zudem soll eine Möglichkeit geschaffen werden, die bisherigen Lizenzen aufzustocken und dafür ebenfalls Softwarepflegeleistungen beziehen zu können.
Die Software MasterSolution SUITE XL ist eine Klassenraummanagementsoftware im Trainingsbereich für Lehrer und Schüler für intuitiven Unterricht. Mit dieser Software können Lehrer und Trainer mit den Schulungsteilnehmern auf vielfältige Art und Weise kommunizieren.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepflegeleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Da der ursprüngliche Softwarepflege-Vertrag ausgelaufen ist, sollen mit Los 1 der gegenständlichen Ausschreibung die nötigen Softwarepflegeleistungen für...”
Beschreibung der Beschaffung
Da der ursprüngliche Softwarepflege-Vertrag ausgelaufen ist, sollen mit Los 1 der gegenständlichen Ausschreibung die nötigen Softwarepflegeleistungen für die 6075 Bestandslizenzen als Mindestabnahmemenge beschafft werden. Optional sollen zusätzliche Softwarepflegeleistungen für die mit Los 2 optional zu beschaffenden zusätzlichen Softwarelizenzen beschafft werden.
Zu beachten ist, dass der Support für die Bestandslizenzen bereits seit 01.01.2021 nicht mehr besteht. Seit diesem Zeitpunkt bis zur Beauftragung eines neuen Auftragnehmers besteht daher eine Versorgungslücke. In diesem Zeitraum werden aller Voraussicht nach neue Programmstände der Software MasterSolution SUITE XL veröffentlicht. Die Lizenzen befinden sich aktuell auf dem Stand Version 14.0. Es ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen, dass trotz der Unterbrechung in der Softwarepflege die 6.075 im Bestand befindlichen Lizenzen auch für neuere Versionen weiterhin genutzt werden können. Hierzu muss beim Hersteller eine entsprechende Berechtigung erworben werden. Die Kosten hierfür sind vom Bieter im Leistungsverzeichnis in die Preisposition Ziffer 1.1.1 Softwarepflegeleistungen 1. Jahr (Grundlaufzeit) Bestandslizenzen einzukalkulieren.
Die Softwarepflegeleistungen umfassen:
- Lieferung neuer Programmstände
- Softwaresupport
- Störungsbeseitigung
Für nähere Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
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Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Rahmenvertrag tritt mit Zugang der Zuschlagsmitteilung beim Auftragnehmer in Kraft und wird zunächst für eine feste Laufzeit von 24 Monaten...”
Beschreibung der Verlängerungen
Dieser Rahmenvertrag tritt mit Zugang der Zuschlagsmitteilung beim Auftragnehmer in Kraft und wird zunächst für eine feste Laufzeit von 24 Monaten abgeschlossen ("Grundlaufzeit"). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um jeweils zwölf (12) Monate zu verlängern ("Optionszeitraum"). Die maximale Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum und beträgt somit 48 Monate.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um jeweils 12 Monate zu verlängern ("Optionszeitraum"), vgl. Ziffer II.2.7)
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarelizenzen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulungssoftwarepaket📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 2 dieser Ausschreibung soll die Möglichkeit geschaffen werden, optional weitere Lizenzen der Software MasterSolution SUITE XL aufzustocken.
Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit Los 2 dieser Ausschreibung soll die Möglichkeit geschaffen werden, optional weitere Lizenzen der Software MasterSolution SUITE XL aufzustocken.
Die Software MasterSolution SUITE XL ist eine Klassenraummanagementsoftware im Trainingsbereich für Lehrer und Schüler für intuitiven Unterricht. Mit dieser Software können Lehrer und Trainer mit den Schulungsteilnehmern auf vielfältige Art und Weise kommunizieren.
Für nähere Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig...”
Beschreibung der Optionen
- Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um jeweils 12 Monate zu verlängern ("Optionszeitraum"), vgl. Ziffer II.2.7)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1795c5048ad-55957fe7cc1b4423” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1795c5048ad-55957fe7cc1b4423” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1795c5048ad-55957fe7cc1b4423” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter muss über Personal verfügen, welches die deutsche Sprache in Wort und Schrift in einem Umfang beherrscht, der für die fachliche und umfassende...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Bieter muss über Personal verfügen, welches die deutsche Sprache in Wort und Schrift in einem Umfang beherrscht, der für die fachliche und umfassende Bewältigung der mit der Erbringung der Leistungen verbundenen fachlichen Aufgaben erforderlich ist.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-10
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-10
23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
“Dieser Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner...”
Dieser Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 24 Monaten. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um jeweils 12 Monate zu verlängern (Optionszeitraum). Die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum und beträgt 48 Monate.
Es werden folgende Leistungen beschafft:
Los 1: Softwarepflegeleistungen (geschätzter Auftragswert: 570.491,00 EUR; Obergrenze: 855.736,00 EUR)
Los 2: Softwarelizenzen (geschätzter Auftragswert: 39.522,00 EUR; Obergrenze: 59.283,00 EUR)
Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein geschätzes Volumen für eine maximale Gesamtvertragslaufzeit von vier Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr) ermittelt. Die Mindestabnahmemengen und optionalen Abnahmemengen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe bis zu einem 1,5 fachen des geschätzten Abnahmevolumens zu tätigen. Somit ergibt sich für beide Lose ein geschätzter Gesamtauftragswert in Höhe von 610.013,00 EUR netto und eine maximale Gesamt-Obergrenze in Höhe von 915.019,50 EUR netto.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 (GWB) durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 (GWB) bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 (GWB). § 134 Absatz 1 Satz 2 (GWB) bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2021/S 220-579013 (2021-11-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Da der ursprüngliche Softwarepflege-Vertrag ausgelaufen ist, sollen mit Los 1 der gegenständlichen Ausschreibung die nötigen Softwarepflegeleistungen für...”
Beschreibung der Beschaffung
Da der ursprüngliche Softwarepflege-Vertrag ausgelaufen ist, sollen mit Los 1 der gegenständlichen Ausschreibung die nötigen Softwarepflegeleistungen für die 6075 Bestandslizenzen als Mindestabnahmemenge beschafft werden. Optional sollen zusätzliche Softwarepflegeleistungen für die mit Los 2 optional zu beschaffenden zusätzlichen Softwarelizenzen beschafft werden. Zu beachten ist, dass der Support für die Bestandslizenzen bereits seit 01.01.2021 nicht mehr besteht. Seit diesem Zeitpunkt bis zur Beauftragung eines neuen Auftragnehmers besteht daher eine Versorgungslücke. In diesem Zeitraum werden aller Voraussicht nach neue Programmstände der Software MasterSolution SUITE XL veröffentlicht. Die Lizenzen befinden sich aktuell auf dem Stand Version 14.0. Es ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen, dass trotz der Unterbrechung in der Softwarepflege die 6.075 im Bestand befindlichen Lizenzen auch für neuere Versionen weiterhin genutzt werden können. Hierzu muss beim Hersteller eine entsprechende Berechtigung erworben werden. Die Kosten hierfür sind vom Bieter im Leistungsverzeichnis in die Preisposition Ziffer 1.1.1 Softwarepflegeleistungen 1. Jahr (Grundlaufzeit) Bestandslizenzen einzukalkulieren. Die Softwarepflegeleistungen umfassen: - Lieferung neuer Programmstände - Softwaresupport - Störungsbeseitigung Für nähere Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 2 dieser Ausschreibung soll die Möglichkeit geschaffen werden, optional weitere Lizenzen der Software MasterSolution SUITE XL aufzustocken. Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit Los 2 dieser Ausschreibung soll die Möglichkeit geschaffen werden, optional weitere Lizenzen der Software MasterSolution SUITE XL aufzustocken. Die Software MasterSolution SUITE XL ist eine Klassenraummanagementsoftware im Trainingsbereich für Lehrer und Schüler für intuitiven Unterricht. Mit dieser Software können Lehrer und Trainer mit den Schulungsteilnehmern auf vielfältige Art und Weise kommunizieren. Für nähere Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 220-579013
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Softwarepflegeleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pennefeldsweg 10
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53177
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2286888-275📞
E-Mail: projektbuero.bonn@bechtle.com📧
Fax: +49 2286888-100 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 570 491 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Softwarelizenzen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 39 522 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 005-008812 (2022-01-04)