MDR-Ticketing

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Der MDR beabsichtigt, den Kartenverkauf für alle Konzerte der HA MDR Klassik (Saison und Musiksommer) - Einzelkarten und Abonnements - an einen Dienstleister zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-25.

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Referenznummer: 2400-03-2021
Kurze Beschreibung:

Der MDR beabsichtigt, den Kartenverkauf für alle Konzerte der HA MDR Klassik (Saison und Musiksommer) - Einzelkarten und Abonnements - an einen Dienstleister zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.mdr.de 🌏
E-Mail: einkauf-logistik@mdr.de 📧
Telefon: +49 341300-7183 📞
Fax: +49 341300-7310 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYDB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYDB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-553675
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

keine Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYDB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der MDR sucht einen Dienstleister, der mit der Organisation und Durchführung des Kartenverkaufs für alle Veranstaltungen der HA MDR Klassik (Saison und Musiksommer) - Einzelkarten und Abonnements - beauftragt werden soll. Konzertorganisation und Konzertdurchführung in höchster Qualität sind dabei zu gewährleisten.

Der MDR stellt an den Kartenverkauf und alle damit zusammenhängenden Prozesse vergleichbar hohe Ansprüche wie an seine Programme. Die Umsetzung der beschriebenen Leistungen unterliegt hohen Qualitätsanforderungen. Der MDR sucht Dienstleister, die es gewohnt sind, auch unter Zeitdruck eine gleichbleibende Qualität bei der Umsetzung der Anforderungen zu erbringen, flexibel agieren und sich bereits am Markt etabliert haben. Voraussetzung für den Einsatz des Personals sind sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift. Der gesuchte Dienstleister soll die beschriebenen Anforderungen eines Konzert- und Festivalbetriebs an den Ticketvertrieb erfüllen und den Verkauf über alle gängigen Vertriebswege (Barverkauf, Telefonverkauf, Onlineverkauf) ermöglichen.

Der MDR veranstaltet u. a. im Rahmen seines öffentlich-rechtlichen Versorgungsauftrages Konzerte mit seinen eigenen Klangkörpern und auch mit fremden Künstlern. Die Konzerte finden sowohl im Rahmen der Konzertsaison des MDR-Sinfonieorchesters,

MDR- Rundfunk- und MDR-Kinderchors als auch im Rahmen des Festivals "MDR- Musiksommer" statt. Die Ensembles des MDR (MDR-Sinfonieorchester, MDR-Rundfunkchor, MDR-Kinderchor) sowie der MDR-Musiksommer veranstalten im gesamten Sendegebiet pro Spielzeit durchschnittlich ca. 100 Konzertveranstaltungen. Die Konzertveranstaltungen finden an ca. 60 verschiedenen Spielstätten im Sendegebiet des MDR statt. Eine Spielzeit besteht aus der Konzertsaison von MDR Sinfonieorchester, MDR Rundfunkchor und MDR Kinderchor sowie aus der Festivalzeit des MDR Musiksommers.

Die Konzertsaison besteht aus ca. 50 Konzertveranstaltungen, beginnt Anfang September eines jeden Jahres und endet Ende Juni/Anfang Juli des Folgejahres. Die Festivalzeit besteht aus ca. 50 Konzertveranstaltungen, beginnt Ende Juni/Anfang Juli eines jeden Jahres und dauert bis Anfang September des gleichen Jahres.

Für die Konzertveranstaltungen der Konzertsaison werden sowohl Einzeltickets als auch Abonnements verkauft. Für die Festivalzeit werden Einzeltickets verkauft. Der Verkauf erfolgt im Vorverkauf auf den gängigen Wegen (Barverkauf, Telefonverkauf, Onlineverkauf). An den Konzerttagen selbst erfolgt außerdem nach Bedarf ein Kartenverkauf am Veranstaltungsort ab 1 h vor Veranstaltungsbeginn. Im Einzelkartenverkauf werden derzeit im Musiksommer ca. 17.000 Karten und in der

Konzertsaison ca. 18.000 Karten abgesetzt. Das Abonnement-Geschäft besteht derzeit aus 4 Abo-Reihen mit 2.000 Abonnenten und

daraus resultierenden 13.000 Einzelkarten. Die derzeit bestehenden Veranstaltungen des MDR, nämlich Veranstaltungsreihen und Einzelveranstaltungen sowie Abonnement-Angebote, sind der Website www.mdr-klassik.de zu entnehmen, wobei sich der MDR das Hinzukommen weiterer und den Ausfall bestehender Veranstaltungen sowie Änderungen der bestehenden Angebote, insbesondere der Abonnement-Angebote auch während der Laufzeit dieses Vertrags vorbehält.

Der MDR beabsichtigt die Leistungen des Ticketings ab 01.02.2022 an einen Dienstleister zu vergeben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.02.2022, jedoch nicht vor dem Tag der Zuschlagserteilung

und wird bis zum 30.06.2024 geschlossen (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet

die Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages. Er verlängert sich jeweils

um zwei weitere Jahre, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner

schriftlich mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende gekündigt wird.

Eine solche Verlängerung ist höchstens zweimal möglich. Der Vertrag endet somit

spätestens am 30.06.28, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils zwei weitere Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04109 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Berufs- oder Handelsregistereintrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt

- Ausschlussgründe nach § 123 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Ausschlussgründe nach § 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. das in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Mindestlohngesetz (MiLoG) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG)

- Umsatzentwicklung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung und Darstellung des Umsatzes des Unternehmens für die vergleichbaren Dienstleistungen (hier: Ticketdienstleistungen) in den drei Kalenderjahren (2017, 2018 und 2019)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erklärung und Darstellung der Zahl der in den drei Kalenderjahren (2017, 2018 und 2019) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

- Angabe von Referenzleistungen aus den drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2017, 2018 und 2019), die mit der zu vergebenden Leistung in Um-fang und Inhalt vergleichbar sind

Mindeststandards:

Der Bewerber erfüllt die Anforderungen an die vergleichbaren Referenzleistungen, wenn er mindestens drei Referenzen angibt, die jeweils folgende Anforderungen in Bezug auf den Umfang und den Inhalt erfüllen:

Mindestanforderungen in Bezug auf den Umfang:

1) Durchführung von Ticketdienstleistungen im Bereich der klassischen Musik mit einer Anzahl von 50.000 verkauften Tickets pro Jahr

Mindestanforderungen in Bezug auf den Inhalt:

2) Durchführung von Ticketdienstleistungen im Bereich der klassischen Musik auf unterschiedlichen Vertriebswegen (Telefonverkauf, Ladengeschäft, Abendkasse, Onlineshop usw.)

und

3) Durchführung von Ticketdienstleistungen im Bereich der klassischen Musik mit unterschiedlichen Verkaufsarten (Abonnements, Einzeltickets, sonst. Tickets usw.)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HA Verwaltung, Abt. Einkauf und Logistik
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYDB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

keine

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYDB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Quelle: OJS 2021/S 211-553675 (2021-10-25)

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