In 2021 und den Folgejahren bleibt der Bedarf für externe Stellenausschreibungen beim BLB NRW überdurchschnittlich hoch. Das ergibt sich unter anderem aus der Analyse des „Demografischen Wandels“, die den hohen Rekrutierungsbedarf in den kommenden Jahren aufeigt. Neben den geplanten Austritten kommen die ungeplanten Austritte hinzu und gleichzeitig wird die Anzahl qualifizierter Bewerber immer geringer und eine gezielte Ansprache unabdingbar (Fachkräftemangel).
In den vergangenen Jahren konnten wir bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Mediaagentur sammeln. Diese möchten wir nun nutzen, um den Prozess weiter zu optimieren und die Platzierungen von Stellenausschreibungen des BLB NRW weiter zu verbessern. Aus diesem Grund suchen wir wieder eine Mediaagentur, die flexibel ist und den ständigen Verbesserungsprozess mit uns gemeinsam gestaltet und begleitet.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mediaagentur für die Schaltung von Stellenausschreibungen für den BLB NRW
100-21-00041”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“In 2021 und den Folgejahren bleibt der Bedarf für externe Stellenausschreibungen beim BLB NRW überdurchschnittlich hoch. Das ergibt sich unter anderem aus...”
Kurze Beschreibung
In 2021 und den Folgejahren bleibt der Bedarf für externe Stellenausschreibungen beim BLB NRW überdurchschnittlich hoch. Das ergibt sich unter anderem aus der Analyse des „Demografischen Wandels“, die den hohen Rekrutierungsbedarf in den kommenden Jahren aufeigt. Neben den geplanten Austritten kommen die ungeplanten Austritte hinzu und gleichzeitig wird die Anzahl qualifizierter Bewerber immer geringer und eine gezielte Ansprache unabdingbar (Fachkräftemangel).
In den vergangenen Jahren konnten wir bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Mediaagentur sammeln. Diese möchten wir nun nutzen, um den Prozess weiter zu optimieren und die Platzierungen von Stellenausschreibungen des BLB NRW weiter zu verbessern. Aus diesem Grund suchen wir wieder eine Mediaagentur, die flexibel ist und den ständigen Verbesserungsprozess mit uns gemeinsam gestaltet und begleitet.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
Mercedesstraße 12
40470 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“II. Leistungsbestandteile und Leistungsumfang
Geforderte Leistungspunkte pro Stellenveröffentlichung
1. Planung eines geeigneten Mediamixes für die...”
Beschreibung der Beschaffung
II. Leistungsbestandteile und Leistungsumfang
Geforderte Leistungspunkte pro Stellenveröffentlichung
1. Planung eines geeigneten Mediamixes für die gesuchten Zielgruppen im BLB NRW auf Basis der Employer Branding Strategie. Dabei erfolgen die endgültige Freigabe und eventuelle Anpassungen von Medien durch die Verantwortlichen im BLB NRW.
2. Textoptimierungen und redaktionelle Prüfung für unsere Stellenausschreibungen nach Kriterien für ein erfolgreiches Suchmaschinenmarketing und verbesserte Zielgruppenansprache.
3. Durchführung des Mediaeinkaufs mit Kostenplänen (print/online).
4. Buchung, Umsetzung und Steuerung der Stellenausschreibungen über ein vertretungssicheres Customer Self Service-Tool.
5. Monitoring und Erfolgsmessung nach gemeinsam festgelegten Kennzahlen, so dass die gewählte Suchstrategie je Ausschreibung fortlaufend optimiert werden kann. Das Reporting soll unaufgefordert quartalsweise erfolgen.
Zur Angebotsabgabe fordert die ausschreibende Stelle, die Angabe von Rabatten und Kosten für die Vor- und Nachbereitung für die Veröffentlichung in den im Preisblatt aufgeführten Medien. Dabei ist zu beachten, dass die Laufzeit von Stellenausschreibungen vom BLB NRW festgelegt wird. Geht die reguläre Laufzeit der Portale über diese Frist hinaus, ist die Mediaagentur für die Entnahme der Stellenausschreibung zum Ablauf der Bewerbungsfrist verantwortlich. Als öffentlicher Arbeitgeber ist der BLB NRW darüber hinaus verpflichtet in einigen kostenfreien Portalen zu veröffentlichen. Für die Veröffentlichung in diesen Portalen muss im Preisblatt ebenfalls ein pauschaler Preis angegeben werden. Zur Abgabe des Preisangebotes, siehe Preisblatt (Anhang 4 zum Dienstleistungsvertrag).
Der Leistungsumfang wird sich auf geschätzte 200 auszuschreibende Stellen pro Jahr belaufen. Dem Auftragnehmer steht kein Auftragsmindestumfang zu.
III. Anforderungen an die Leistung.
Die Agentur zeichnet sich durch eine gute Kundenbetreuung aus. Reaktionszeiten im Rahmen von Anfragen dürfen nicht länger als einen Werktag betragen. Von der ersten Zusendung der Stellenausschreibung bis hin zur Veröffentlichung gilt ein Service Level Agreement von max. 3 Tagen.
Außerdem wird die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über ein Customer-Self-Service Tool der Agentur gesteuert. Dieses Customer-Self-Service Tool muss vertretungssicher sein.
Die Agentur agiert in Ihrer Leistungsausübung unabhängig ausgerichtet auf die Bedürfnisse des Auftraggebers. Bereitstellung eines festen Ansprechpartners für den Bereich Service Center BLB.
Die Agentur berichtet Kennzahlen (Klickzahl pro Medium, Conversion Rate pro Medium, Anzahl der Verwendung von Börsen) unaufgefordert quartalsweise an den BLB NRW sowie standortbezogene Auswertungen auf Wunsch.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“2x Verlängerung um 1 Jahr möglich, siehe Vertrag § 6
Der Vertrag endet spätestens am 30.9.2025”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“In Form einer Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU), eines Formulars GZR zur Einholung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister vor...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
In Form einer Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU), eines Formulars GZR zur Einholung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister vor Zuschlagserteilung, die den Vergabeunterlagen als Formulare beigefügt sind. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind beim Einsatz von
Unterauftragnehmer oder im Falle der Eignungsleihe auch vom Nachunternehmen beizubringen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss im Mittel der anzugebenden 3 Geschäftsjahre mind. 3 000 000 EUR betragen.
2. Verpflichtung zum Abschluss einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss im Mittel der anzugebenden 3 Geschäftsjahre mind. 3 000 000 EUR betragen.
2. Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 250 000 EUR für Personen- und 250 000 EUR für Sachschäden je Schadensfall.
Die Berufshaftpflichtversicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Es sind 3 Referenzen anzugeben. Jede Referenz muss:
— vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein,
— aus einem aktuellen Vertragsverhältnis...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Es sind 3 Referenzen anzugeben. Jede Referenz muss:
— vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein,
— aus einem aktuellen Vertragsverhältnis stammen oder bei beendeten Verträgen darf das Vertragsende nicht mehr als 36 Monate zurück liegen,
— 2 Referenzen müssen für einen Auftraggeber mit einer Mindestgröße von 1 000 Beschäftigten erbracht worden sein.
2. Die durchschnittliche Jahreszahl der Beschäftigten im Unternehmen in der Projektleitung und in den mit der Leistungserbringung verbundenen Tätigkeiten der letzten 3 Geschäftsjahre muss mindestens 8 Beschäftigte betragen.
3. Ein Customer-Self-Service-Tool muss vorhanden sein.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-05
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-05
11:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXY441
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln·
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale Justiziariat
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de📧
URL: http://www.blb.nrw.de🌏
Quelle: OJS 2021/S 108-285210 (2021-06-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In 2021 und den Folgejahren bleibt der Bedarf für externe Stellenausschreibungen beim BLB NRW überdurchschnittlich hoch. Das ergibt sich unter anderem aus...”
Kurze Beschreibung
In 2021 und den Folgejahren bleibt der Bedarf für externe Stellenausschreibungen beim BLB NRW überdurchschnittlich hoch. Das ergibt sich unter anderem aus der Analyse des "Demo-grafischen Wandels", die den hohen Rekrutierungsbedarf in den kommenden Jahren auf-zeigt. Neben den geplanten Austritten kommen die ungeplanten Austritte hinzu und gleichzei-tig wird die Anzahl qualifizierter Bewerber immer geringer und eine gezielte Ansprache unab-dingbar (Fachkräftemangel).
In den vergangenen Jahren konnten wir bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Mediaagentur sammeln. Diese möchten wir nun nutzen, um den Prozess weiter zu optimieren und die Platzierungen von Stellenausschreibungen des BLB NRW weiter zu verbessern. Aus diesem Grund suchen wir wieder eine Mediaagentur, die flexibel ist und den ständigen Ver-besserungsprozess mit uns gemeinsam gestaltet und begleitet.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 700 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale Mercedesstraße 12 40470 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“II. Leistungsbestandteile und Leistungsumfang
Geforderte Leistungspunkte pro Stellenveröffentlichung
1. Planung eines geeigneten Mediamixes für die...”
Beschreibung der Beschaffung
II. Leistungsbestandteile und Leistungsumfang
Geforderte Leistungspunkte pro Stellenveröffentlichung
1. Planung eines geeigneten Mediamixes für die gesuchten Zielgruppen im BLB NRW auf Basis der Employer Branding Strategie. Dabei erfolgen die endgültige Freigabe und even-tuelle Anpassungen von Medien durch die Verantwortlichen im BLB NRW.
2. Textoptimierungen und redaktionelle Prüfung für unsere Stellenausschreibungen nach Kriterien für ein erfolgreiches Suchmaschinenmarketing und verbesserte Zielgruppenan-sprache
3. Durchführung des Mediaeinkaufs mit Kostenplänen (print/online)
4. Buchung, Umsetzung und Steuerung der Stellenausschreibungen über ein vertretungssi-cheres Customer Self Service-Tool
5. Monitoring und Erfolgsmessung nach gemeinsam festgelegten Kennzahlen, so dass die gewählte Suchstrategie je Ausschreibung fortlaufend optimiert werden kann. Das Report-ing soll unaufgefordert quartalsweise erfolgen.
Zur Angebotsabgabe fordert die ausschreibende Stelle, die Angabe von Rabatten und Kosten für die Vor- und Nachbereitung für die Veröffentlichung in den im Preisblatt aufgeführten Me-dien. Dabei ist zu beachten, dass die Laufzeit von Stellenausschreibungen vom BLB NRW festgelegt wird. Geht die reguläre Laufzeit der Portale über diese Frist hinaus, ist die Mediaa-gentur für die Entnahme der Stellenausschreibung zum Ablauf der Bewerbungsfrist verant-wortlich. Als öffentlicher Arbeitgeber ist der BLB NRW darüber hinaus verpflichtet in einigen kostenfreien Portalen zu veröffentlichen. Für die Veröffentlichung in diesen Portalen muss im Preisblatt ebenfalls ein pauschaler Preis angegeben werden. Zur Abgabe des Preisangebotes, siehe Preisblatt (Anhang 4 zum Dienstleistungsvertrag).
Der Leistungsumfang wird sich auf geschätzte 200 auszuschreibende Stellen pro Jahr be-laufen. Dem Auftragnehmer steht kein Auftragsmindestumfang zu.
III. Anforderungen an die Leistung
Die Agentur zeichnet sich durch eine gute Kundenbetreuung aus. Reaktionszeiten im Rah-men von Anfragen dürfen nicht länger als einen Werktag betragen. Von der ersten Zusen-dung der Stellenausschreibung bis hin zur Veröffentlichung gilt ein Service Level Agreement von max. 3 Tagen.
Außerdem wird die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über ein Customer-Self-Service Tool der Agentur gesteuert. Dieses Customer-Self-Service Tool muss vertretungssi-cher sein.
Die Agentur agiert in Ihrer Leistungsausübung unabhängig ausgerichtet auf die Bedürfnisse des Auftraggebers. Bereitstellung eines festen Ansprechpartners für den Bereich Service Center BLB.
Die Agentur berichtet Kennzahlen (Klickzahl pro Medium, Conversion Rate pro Medium, An-zahl der Verwendung von Börsen) unaufgefordert quartalsweise an den BLB NRW sowie standortbezogene Auswertungen auf Wunsch.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 108-285210
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe AS mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AS mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Postanschrift: Lanker Str. 28 B
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.as-mediendesign.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 700 000 💰