Mediaagentur für die Schaltung von Stellenausschreibungen für den BLB NRW

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale

In 2021 und den Folgejahren bleibt der Bedarf für externe Stellenausschreibungen beim BLB NRW überdurchschnittlich hoch. Das ergibt sich unter anderem aus der Analyse des „Demografischen Wandels“, die den hohen Rekrutierungsbedarf in den kommenden Jahren aufeigt. Neben den geplanten Austritten kommen die ungeplanten Austritte hinzu und gleichzeitig wird die Anzahl qualifizierter Bewerber immer geringer und eine gezielte Ansprache unabdingbar (Fachkräftemangel).
In den vergangenen Jahren konnten wir bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Mediaagentur sammeln. Diese möchten wir nun nutzen, um den Prozess weiter zu optimieren und die Platzierungen von Stellenausschreibungen des BLB NRW weiter zu verbessern. Aus diesem Grund suchen wir wieder eine Mediaagentur, die flexibel ist und den ständigen Verbesserungsprozess mit uns gemeinsam gestaltet und begleitet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.

Wer?

• Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-02	Auftragsbekanntmachung
2021-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 100-21-00041
Kurze Beschreibung:

In 2021 und den Folgejahren bleibt der Bedarf für externe Stellenausschreibungen beim BLB NRW überdurchschnittlich hoch. Das ergibt sich unter anderem aus der Analyse des „Demografischen Wandels“, die den hohen Rekrutierungsbedarf in den kommenden Jahren aufeigt. Neben den geplanten Austritten kommen die ungeplanten Austritte hinzu und gleichzeitig wird die Anzahl qualifizierter Bewerber immer geringer und eine gezielte Ansprache unabdingbar (Fachkräftemangel). In den vergangenen Jahren konnten wir bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Mediaagentur sammeln. Diese möchten wir nun nutzen, um den Prozess weiter zu optimieren und die Platzierungen von Stellenausschreibungen des BLB NRW weiter zu verbessern. Aus diesem Grund suchen wir wieder eine Mediaagentur, die flexibel ist und den ständigen Verbesserungsprozess mit uns gemeinsam gestaltet und begleitet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.blb.nrw.de 🌏
E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXY441/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXY441 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-07 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 108-285210
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXY441

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den vergangenen Jahren konnten wir bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Mediaagentur sammeln. Diese möchten wir nun nutzen, um den Prozess weiter zu optimieren und die Platzierungen von Stellenausschreibungen des BLB NRW weiter zu verbessern. Aus diesem Grund suchen wir wieder eine Mediaagentur, die flexibel ist und den ständigen Verbesserungsprozess mit uns gemeinsam gestaltet und begleitet.

II. Leistungsbestandteile und Leistungsumfang

Geforderte Leistungspunkte pro Stellenveröffentlichung

1. Planung eines geeigneten Mediamixes für die gesuchten Zielgruppen im BLB NRW auf Basis der Employer Branding Strategie. Dabei erfolgen die endgültige Freigabe und eventuelle Anpassungen von Medien durch die Verantwortlichen im BLB NRW.

2. Textoptimierungen und redaktionelle Prüfung für unsere Stellenausschreibungen nach Kriterien für ein erfolgreiches Suchmaschinenmarketing und verbesserte Zielgruppenansprache.

3. Durchführung des Mediaeinkaufs mit Kostenplänen (print/online).

4. Buchung, Umsetzung und Steuerung der Stellenausschreibungen über ein vertretungssicheres Customer Self Service-Tool.

5. Monitoring und Erfolgsmessung nach gemeinsam festgelegten Kennzahlen, so dass die gewählte Suchstrategie je Ausschreibung fortlaufend optimiert werden kann. Das Reporting soll unaufgefordert quartalsweise erfolgen.

Zur Angebotsabgabe fordert die ausschreibende Stelle, die Angabe von Rabatten und Kosten für die Vor- und Nachbereitung für die Veröffentlichung in den im Preisblatt aufgeführten Medien. Dabei ist zu beachten, dass die Laufzeit von Stellenausschreibungen vom BLB NRW festgelegt wird. Geht die reguläre Laufzeit der Portale über diese Frist hinaus, ist die Mediaagentur für die Entnahme der Stellenausschreibung zum Ablauf der Bewerbungsfrist verantwortlich. Als öffentlicher Arbeitgeber ist der BLB NRW darüber hinaus verpflichtet in einigen kostenfreien Portalen zu veröffentlichen. Für die Veröffentlichung in diesen Portalen muss im Preisblatt ebenfalls ein pauschaler Preis angegeben werden. Zur Abgabe des Preisangebotes, siehe Preisblatt (Anhang 4 zum Dienstleistungsvertrag).

Der Leistungsumfang wird sich auf geschätzte 200 auszuschreibende Stellen pro Jahr belaufen. Dem Auftragnehmer steht kein Auftragsmindestumfang zu.

III. Anforderungen an die Leistung.

Die Agentur zeichnet sich durch eine gute Kundenbetreuung aus. Reaktionszeiten im Rahmen von Anfragen dürfen nicht länger als einen Werktag betragen. Von der ersten Zusendung der Stellenausschreibung bis hin zur Veröffentlichung gilt ein Service Level Agreement von max. 3 Tagen.

Außerdem wird die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über ein Customer-Self-Service Tool der Agentur gesteuert. Dieses Customer-Self-Service Tool muss vertretungssicher sein.

Die Agentur agiert in Ihrer Leistungsausübung unabhängig ausgerichtet auf die Bedürfnisse des Auftraggebers. Bereitstellung eines festen Ansprechpartners für den Bereich Service Center BLB.

Die Agentur berichtet Kennzahlen (Klickzahl pro Medium, Conversion Rate pro Medium, Anzahl der Verwendung von Börsen) unaufgefordert quartalsweise an den BLB NRW sowie standortbezogene Auswertungen auf Wunsch.

Beschreibung der Verlängerungen:

2x Verlängerung um 1 Jahr möglich, siehe Vertrag § 6

Der Vertrag endet spätestens am 30.9.2025

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale

Mercedesstraße 12

40470 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

In Form einer Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU), eines Formulars GZR zur Einholung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister vor Zuschlagserteilung, die den Vergabeunterlagen als Formulare beigefügt sind. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind beim Einsatz von

Unterauftragnehmer oder im Falle der Eignungsleihe auch vom Nachunternehmen beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss im Mittel der anzugebenden 3 Geschäftsjahre mind. 3 000 000 EUR betragen.

2. Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 250 000 EUR für Personen- und 250 000 EUR für Sachschäden je Schadensfall.

Die Berufshaftpflichtversicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Es sind 3 Referenzen anzugeben. Jede Referenz muss:

— vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein,

— aus einem aktuellen Vertragsverhältnis stammen oder bei beendeten Verträgen darf das Vertragsende nicht mehr als 36 Monate zurück liegen,

— 2 Referenzen müssen für einen Auftraggeber mit einer Mindestgröße von 1 000 Beschäftigten erbracht worden sein.

2. Die durchschnittliche Jahreszahl der Beschäftigten im Unternehmen in der Projektleitung und in den mit der Leistungserbringung verbundenen Tätigkeiten der letzten 3 Geschäftsjahre muss mindestens 8 Beschäftigte betragen.

3. Ein Customer-Self-Service-Tool muss vorhanden sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sondervermögen des Landes NRW
Kontakt
Kontaktperson: Servicecenter Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXY441/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln·
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale Justiziariat
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.blb.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 108-285210 (2021-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In 2021 und den Folgejahren bleibt der Bedarf für externe Stellenausschreibungen beim BLB NRW überdurchschnittlich hoch. Das ergibt sich unter anderem aus der Analyse des "Demo-grafischen Wandels", die den hohen Rekrutierungsbedarf in den kommenden Jahren auf-zeigt. Neben den geplanten Austritten kommen die ungeplanten Austritte hinzu und gleichzei-tig wird die Anzahl qualifizierter Bewerber immer geringer und eine gezielte Ansprache unab-dingbar (Fachkräftemangel). In den vergangenen Jahren konnten wir bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Mediaagentur sammeln. Diese möchten wir nun nutzen, um den Prozess weiter zu optimieren und die Platzierungen von Stellenausschreibungen des BLB NRW weiter zu verbessern. Aus diesem Grund suchen wir wieder eine Mediaagentur, die flexibel ist und den ständigen Ver-besserungsprozess mit uns gemeinsam gestaltet und begleitet.

Gesamtwert des Auftrags: 2 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 182-473979
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 108-285210
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYEBZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den vergangenen Jahren konnten wir bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Mediaagentur sammeln. Diese möchten wir nun nutzen, um den Prozess weiter zu optimieren und die Platzierungen von Stellenausschreibungen des BLB NRW weiter zu verbessern. Aus diesem Grund suchen wir wieder eine Mediaagentur, die flexibel ist und den ständigen Ver-besserungsprozess mit uns gemeinsam gestaltet und begleitet.

1. Planung eines geeigneten Mediamixes für die gesuchten Zielgruppen im BLB NRW auf Basis der Employer Branding Strategie. Dabei erfolgen die endgültige Freigabe und even-tuelle Anpassungen von Medien durch die Verantwortlichen im BLB NRW.

2. Textoptimierungen und redaktionelle Prüfung für unsere Stellenausschreibungen nach Kriterien für ein erfolgreiches Suchmaschinenmarketing und verbesserte Zielgruppenan-sprache

3. Durchführung des Mediaeinkaufs mit Kostenplänen (print/online)

4. Buchung, Umsetzung und Steuerung der Stellenausschreibungen über ein vertretungssi-cheres Customer Self Service-Tool

Zur Angebotsabgabe fordert die ausschreibende Stelle, die Angabe von Rabatten und Kosten für die Vor- und Nachbereitung für die Veröffentlichung in den im Preisblatt aufgeführten Me-dien. Dabei ist zu beachten, dass die Laufzeit von Stellenausschreibungen vom BLB NRW festgelegt wird. Geht die reguläre Laufzeit der Portale über diese Frist hinaus, ist die Mediaa-gentur für die Entnahme der Stellenausschreibung zum Ablauf der Bewerbungsfrist verant-wortlich. Als öffentlicher Arbeitgeber ist der BLB NRW darüber hinaus verpflichtet in einigen kostenfreien Portalen zu veröffentlichen. Für die Veröffentlichung in diesen Portalen muss im Preisblatt ebenfalls ein pauschaler Preis angegeben werden. Zur Abgabe des Preisangebotes, siehe Preisblatt (Anhang 4 zum Dienstleistungsvertrag).

Der Leistungsumfang wird sich auf geschätzte 200 auszuschreibende Stellen pro Jahr be-laufen. Dem Auftragnehmer steht kein Auftragsmindestumfang zu.

III. Anforderungen an die Leistung

Die Agentur zeichnet sich durch eine gute Kundenbetreuung aus. Reaktionszeiten im Rah-men von Anfragen dürfen nicht länger als einen Werktag betragen. Von der ersten Zusen-dung der Stellenausschreibung bis hin zur Veröffentlichung gilt ein Service Level Agreement von max. 3 Tagen.

Außerdem wird die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über ein Customer-Self-Service Tool der Agentur gesteuert. Dieses Customer-Self-Service Tool muss vertretungssi-cher sein.

Die Agentur berichtet Kennzahlen (Klickzahl pro Medium, Conversion Rate pro Medium, An-zahl der Verwendung von Börsen) unaufgefordert quartalsweise an den BLB NRW sowie standortbezogene Auswertungen auf Wunsch.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale Mercedesstraße 12 40470 Düsseldorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität bzgl. Vorgehen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität bzgl. Problemlösungsansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-03 📅
Name: AS mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Postanschrift: Lanker Str. 28 B
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.as-mediendesign.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2 700 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 182-473979 (2021-09-15)

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