Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur für die Beratung, Planung und Abwicklung von crossmedialen Media-Kampagnen (online/offline) für die aktuellen und künftigen Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen. Dies sind aktuell die NKL-Lotterie, der NKL Renten-Joker, die NKL-Rentenlotterie, die SKL-Lotterie sowie der SKL Traum-Joker und der SKL Euro-Joker.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-23.
Auftragsbekanntmachung (2021-02-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE283872208
Postanschrift: Überseering 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 4063291095📞
E-Mail: vergabestelle@gkl.org📧
Fax: +49 40632091078 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: http://www.gkl.org🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.gkl.org🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D442553208🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE283872208
Postanschrift: Überseering 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 4063291095📞
E-Mail: vergabestelle@gkl.org📧
Region: Hamburg🏙️
URL: http://www.gkl.org🌏
Käufer-URL: http://www.gkl.org🌏 Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.bi-medien.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Anstalt öffentlichen Rechts AöR
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mediaberatung, -planung und -abwicklung von Werbeschaltungen für bestehende und zukünftige Spielangebote der GKL
WPR-20210217”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur für die Beratung, Planung und Abwicklung von crossmedialen Media-Kampagnen (online/offline) für die aktuellen und...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur für die Beratung, Planung und Abwicklung von crossmedialen Media-Kampagnen (online/offline) für die aktuellen und künftigen Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen. Dies sind aktuell die NKL-Lotterie, der NKL Renten-Joker, die NKL-Rentenlotterie, die SKL-Lotterie sowie der SKL Traum-Joker und der SKL Euro-Joker.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 9 540 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 22547 Hamburg
Überseering 4
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur für die Beratung, Planung und Abwicklung von crossmedialen Media-Kampagnen (online/offline) für die aktuellen und...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur für die Beratung, Planung und Abwicklung von crossmedialen Media-Kampagnen (online/offline) für die aktuellen und künftigen Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen. Dies sind aktuell die NKL-Lotterie, der NKL Renten-Joker, die NKL-Rentenlotterie, die SKL-Lotterie sowie der SKL Traum-Joker und der SKL Euro-Joker.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
— Beratung und strategische Planung,
— taktische Mediaplanung,
— Verhandlungen mit den Medien und Mediaeinkauf,
— Mediakontrolle, Optimierung und Abrechnung,
— Beauftragung und Steuerung von Markt-/Media-Forschungen,
— Reporting und Erfolgskontrolle,
— kontinuierliche Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategien zusammen mit den Werbe- und PR-Agenturen
Als Vertragslaufzeit sind maximal 4 Jahre geplant. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er kann optional jeweils um ein Jahr verlängert werden.
Es ist zwingend erforderlich, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgt. Gleiches gilt für alle sonstigen Dokumente.
Der Auftragnehmer muss ca. einmal pro Quartal an Meetings am Standort Hamburg und/oder München teilnehmen. Darüber hinaus findet voraussichtlich 1x p.a. ein „All Agencies Day“ in Hamburg oder München statt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Präsentation: Bewertung vorgestellten Mediastrategien für SKL-Millionenspiel und NKL-Lotterie”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preise
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name):
“Höhe Honorar für Mediaberatung, -planung, -durchführung auf die realisierten Mediaschaltungen im Bereich Offline in % vom Kunden-Netto”
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name):
“Höhe Honorar für die Mediaberatung, -planung, -durchführung auf die realisierten Mediaschaltungen im Bereich Online in % vom Kunden-Netto”
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Dauer
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien).
Bedingungen für die Teilnahme
Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien).
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-26
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem...”
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D442553208 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4040428231448📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 4040428232020 📠
Quelle: OJS 2021/S 040-099245 (2021-02-23)