Mediaberatung, -planung und -abwicklung von Werbeschaltungen für bestehende und zukünftige Spielangebote der GKL
GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur für die Beratung, Planung und Abwicklung von crossmedialen Media-Kampagnen (online/offline) für die aktuellen und künftigen Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen. Dies sind aktuell die NKL-Lotterie, der NKL Renten-Joker, die NKL-Rentenlotterie, die SKL-Lotterie sowie der SKL Traum-Joker und der SKL Euro-Joker.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-23.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-02-23 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2021-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: WPR-20210217
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 4063291095 📞
Fax: +49 40632091078 📠
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D442553208 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-099245
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 9 540 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien).
Mindeststandards: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation: Bewertung vorgestellten Mediastrategien für SKL-Millionenspiel und NKL-Lotterie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preise
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Höhe Honorar für Mediaberatung, -planung, -durchführung auf die realisierten Mediaschaltungen im Bereich Offline in % vom Kunden-Netto
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Höhe Honorar für die Mediaberatung, -planung, -durchführung auf die realisierten Mediaschaltungen im Bereich Online in % vom Kunden-Netto
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE283872208
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt öffentlichen Rechts AöR
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.gkl.org 🌏
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D442553208 🌏
Land: Hamburg 🏙️
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4040428231448 📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4040428232020 📠
Quelle: OJS 2021/S 040-099245 (2021-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: WPR-20210217
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur für die Beratung, Planung und Abwicklung von crossmedialen Media-Kampagnen (online/offline) für die aktuellen und künftigen Spielangebote der GKL in Deutschland gewinnen. Dies sind aktuell die NKL-Lotterie, der NKL Renten-Joker, die NKL-Rentenlotterie, die SKL-Lotterie sowie der SKL Traum-Joker und der SKL Euro-Joker.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 4063291095 📞
Fax: +49 40632091078 📠
URL der Dokumente: https://abruf.bi-medien.de/D442553208 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bi-medien.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Datum des Beginns: 2021-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-099245
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D442553208 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 9 540 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
— Beratung und strategische Planung,
— taktische Mediaplanung,
— Verhandlungen mit den Medien und Mediaeinkauf,
— Mediakontrolle, Optimierung und Abrechnung,
— Beauftragung und Steuerung von Markt-/Media-Forschungen,
— Reporting und Erfolgskontrolle,
— kontinuierliche Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategien zusammen mit den Werbe- und PR-Agenturen
Als Vertragslaufzeit sind maximal 4 Jahre geplant. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr, er kann optional jeweils um ein Jahr verlängert werden.
Es ist zwingend erforderlich, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgt. Gleiches gilt für alle sonstigen Dokumente.
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Der Auftragnehmer muss ca. einmal pro Quartal an Meetings am Standort Hamburg und/oder München teilnehmen. Darüber hinaus findet voraussichtlich 1x p.a. ein „All Agencies Day“ in Hamburg oder München statt.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
22547 Hamburg
Überseering 4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien).
Mindeststandards: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Anlage 1 (Eignungskriterien)
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation: Bewertung vorgestellten Mediastrategien für SKL-Millionenspiel und NKL-Lotterie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preise
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Höhe Honorar für Mediaberatung, -planung, -durchführung auf die realisierten Mediaschaltungen im Bereich Offline in % vom Kunden-Netto
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Höhe Honorar für die Mediaberatung, -planung, -durchführung auf die realisierten Mediaschaltungen im Bereich Online in % vom Kunden-Netto
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE283872208
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt öffentlichen Rechts AöR
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.gkl.org 🌏
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D442553208 🌏
Land: Hamburg 🏙️
Referenz
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D442553208 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4040428231448 📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4040428232020 📠
Quelle: OJS 2021/S 040-099245 (2021-02-23)
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