Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Medienausstattung der Besprechungsräume im Neuen Technischen Rathaus
12-41-011677800-029”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten📦
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Medienausstattung und Installationsdienstleistungen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung📦
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Neues Technisches Rathaus
Glücksteinallee 9
68163 Mannheim
(Nach Bedarf weitere Dienststellen im Stadtgebiet).”
Beschreibung der Beschaffung:
“— 7 x kleiner Besprechungsraum,
— 20 x mittlerer Besprechungsraum,
— 5 x großer Besprechungsraum.
Ein Besprechungsraum setzt sich jeweils aus den folgenden...”
Beschreibung der Beschaffung
— 7 x kleiner Besprechungsraum,
— 20 x mittlerer Besprechungsraum,
— 5 x großer Besprechungsraum.
Ein Besprechungsraum setzt sich jeweils aus den folgenden Einzelkompponenten zusammen: Interaktives Display, kabelgebundene Übertragung, Steuerung, kabellose Übertragung, Fahrständer, Installationsdienstleistung, Support und Garantie.
Optionale Komponenten: Lautsprecher — Mikrofon, Wandhalterung (ersetzt den Fahrständer), Kamera.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Option der Vertragsverlängerung vom 1.7.2023 — 30.6.2024 und vom 1.7.2024 — 30.6.2025.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot ist abzugeben
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Angebot ist abzugeben
1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
3. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
4. Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt ist abrufbar unter https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-
03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf und liegt den Vergabeunterlagen bei.
Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende Nachweise einzureichen:
— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt,
— Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:
1. Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
2. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise sind auf
Gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot abzugeben ist:
1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters / Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot abzugeben ist:
1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters / Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des
Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt ist abrufbar unter https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020- 03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf und liegt den Vergabeunterlagen bei.
Auf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:
1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist
Vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot ist abzugeben:
1. Eigenerklärung zu Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgabenstellungen. Nachzuweisen anhand von 3 Referenzen. Hierfür sind...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot ist abzugeben:
1. Eigenerklärung zu Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgabenstellungen. Nachzuweisen anhand von 3 Referenzen. Hierfür sind anzugeben:
— Kurzbeschreibung des jeweiligen Projekts,
— Details der Projektschritte der Implementierung (Lieferung, Installation, Inbetriebnahme),
— Aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen,
— Vergleichbarkeit zum Projekt der Stadt Mannheim „Ausstattung Besprechungsräume“.
Bitte verwenden Sie für diese Angaben das beigefügte Dokument „Erfahrungen - Referenzen“.
2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Hinweis: In Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt ist abrufbar unter https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-
03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf und liegt den Vergabeunterlagen bei.
Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:
— Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
— Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen / Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1. Mindestanforderung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von mindestens 15 Besprechungsräumen bei mit einem Auftragswert von mind. 150 000 EUR....”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1. Mindestanforderung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von mindestens 15 Besprechungsräumen bei mit einem Auftragswert von mind. 150 000 EUR. Das Referenzprojekt muss innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt worden sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-02
10:15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-06-02
10:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und...”
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass Aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei
Der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim — Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.
Postanschrift: Collinistr. 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de📧
Quelle: OJS 2021/S 089-229623 (2021-05-03)
Ergänzende Angaben (2021-05-31) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim – Fachbereich Informationstechnologie
Postanschrift: D7, 3-4
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 089-229623
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-06-02 📅
Zeit: 10:15
Neuer Wert
Datum: 2021-06-09 📅
Zeit: 10:45
Quelle: OJS 2021/S 107-282498 (2021-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
E-Mail: 12einkauf@mannheim.de📧
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Medienausstattung und Installationsdienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 381 713 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Neues Technisches Rathaus
Glücksteinallee 9
68163 Mannheim
(Nach Bedarf weitere Dienststellen im Stadtgebiet)”
Beschreibung der Beschaffung:
“- 7 x kleiner Besprechungsraum - 20 x mittlerer Besprechungsraum - 5 x großer Besprechungsraum Ein Besprechungsraum setzt sich jeweils aus den folgenden...”
Beschreibung der Beschaffung
- 7 x kleiner Besprechungsraum - 20 x mittlerer Besprechungsraum - 5 x großer Besprechungsraum Ein Besprechungsraum setzt sich jeweils aus den folgenden Einzelkompponenten zusammen: Interaktives Display, kabelgebundene Übertragung, Steuerung, kabellose Übertragung, Fahrständer, Installationsdienstleistung, Support und Garantie. Optionale Komponenten: Lautsprecher - Mikrofon, Wandhalterung (ersetzt den Fahrständer), Kamera.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option der Vertragsverlängerung vom 01.07.2023 - 30.06.2024 und vom 01.07.2024 - 30.06.2025”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 089-229623
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Medienausstattung der Besprechungsräume im Neuen Technischen Rathaus
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: promedia GmbH
Postanschrift: Neckarauer Str. 6
Postort: Hockenheim
Postleitzahl: 68766
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@promediaweb.de📧
Fax: +49 6205204646 📠
Region: Rhein-Neckar-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 381 713 💰
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Quelle: OJS 2021/S 247-654195 (2021-12-16)