Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 1 - 5 mit einem Standing Order / Grundbedarf durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.
Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 2-4 mit einem Standing Order / Pflichtverlage AV-Medien durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.
Auswahl eines ergänzenden Angebots (ergänzendes elektronisches Warenkorbsystem / Approval Plan) an Medien auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile der Lose 1 bis 5 in Eigenauswahl des AN mit Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form der angebotenen Medien an den Auftraggeber / die Auftraggeberin sowie die technische Bearbeitung und Belieferung der durch den AG ausgewählten Medien.
Realisierung von Einzelbestellungen der AG sowie die technische Bearbeitung und Belieferung durch den AN.
Der Dienstleistungsauftrag umfasst weiter elektronische Rechnungsdatenlieferungen, die Beschaffung und Verwendung von Materialien durch den AN bzw. Verwendung von Materialien, die durch den AG gestellt werden, für die technische Bearbeitung der Medien
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-08.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Medienbeschaffung
ZLB-2021-0018
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken📦
Kurze Beschreibung:
“Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die...”
Kurze Beschreibung
Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 1 - 5 mit einem Standing Order / Grundbedarf durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.
Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 2-4 mit einem Standing Order / Pflichtverlage AV-Medien durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.
Auswahl eines ergänzenden Angebots (ergänzendes elektronisches Warenkorbsystem / Approval Plan) an Medien auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile der Lose 1 bis 5 in Eigenauswahl des AN mit Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form der angebotenen Medien an den Auftraggeber / die Auftraggeberin sowie die technische Bearbeitung und Belieferung der durch den AG ausgewählten Medien.
Realisierung von Einzelbestellungen der AG sowie die technische Bearbeitung und Belieferung durch den AN.
Der Dienstleistungsauftrag umfasst weiter elektronische Rechnungsdatenlieferungen, die Beschaffung und Verwendung von Materialien durch den AN bzw. Verwendung von Materialien, die durch den AG gestellt werden, für die technische Bearbeitung der Medien
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: MINT-Gebiete/Science, Geisteswissenschaften/Kultur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Allgemeines, Buch- und Bibliothekswesen, Informatik, Kommunalwissenschaften, Kommunikation und Medien, Landwirtschaft, Mathematik, Naturwissenschaften,...”
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption vom 31.12.2025 um 12 Monate und
Verlängerungsoption vom 31.12.2026 um 12 Monate” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoptionen durch die ZLB
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Literatur + Sprache
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Belletristik, Unterhaltungsromane, englischsprachige Belletristik, Literaturhörbücher, Sprache, Bestseller Literatur/Romane/Hörbücher” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerungsoption seitens der ZLB zum:
- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und
- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Musik-CDs und Film
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kinder- und Jugendbibliothek
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Leistungsbeschreibung inkl.Comics für Erwachsenen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerungsoptionen seitens der ZLB zum:
- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und
- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!”
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Noten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Leistungsbeschreibung zu Los 5
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsmöglichkeiten gemäß B-Kriterien der Leistungsbeschreibung zu Kos 5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70%
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Als Buchhändler*in zugelassenes Unternehmen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zusätzliche Eigenerklärungen zu Referenzen
Die folgenden Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt sind Bestandteil dieser...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zusätzliche Eigenerklärungen zu Referenzen
Die folgenden Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt sind Bestandteil dieser Erklärung:
Anzahl
3 Referenzen/Bibliotheken (mindestens eine davon muss eine Öffentliche Bibliothek einer Großstadt entsprechend der Sektion 1 des DBV sein), für die selbstständige Auswahlentscheidungen bzw. selbständige Auswahlentscheidungen in Absprache mit der Bibliothek betroffen wurden.
Bei 3 Referenzen/Bibliotheken müssen für die Medien vor der Lieferung eine technische Bearbeitung durch den Bieter oder einen Partner vorgenommen worden sein.
Laufzeit
Diese Dienstleistungen müssen über den Zeitraum von kontinuierlich 12 Monaten der letzten 5 Jahre erbracht worden sein.
Übererfüllung wird nicht bewertet.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zusätzliche Eigenerklärungen zur fachlichen Qualifikation des Unternehmens und der tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter .
Der Bieter muss mindestens 5...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zusätzliche Eigenerklärungen zur fachlichen Qualifikation des Unternehmens und der tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter .
Der Bieter muss mindestens 5 Jahre Erfahrung in der buchhändlerischen Tätigkeit, Marktkenntnis des deutschen Medienmarkts und des internationalen Medienmarktes sowie Kenntnisse profilgebender und nachgefragter Medien für eine öffentliche Bibliothek besitzen. Der Bieter muss die Leistungsfähigkeit für die technische Bearbeitung der Medien besitzen oder mit einem Partner erbringen können, um die in der Leistungsbeschreibung geforderten Dienstleistungen in geforderter Qualität zu erbringen. Der Nachweis der Eignung erfolgt über die geforderten Referenzen.
Die für den Auftragnehmer in der Auswahl der Medien tätigen Mitarbeiter/innen verfügen über fachliche Kompetenzen in den jeweiligen Losen sowie über Kenntnisse der besonderen Anforderungen an die Medienauswahl für öffentliche Bibliotheken. Aussagefähige Ausbildungsnachweise liegen beim Bieter vor (Bibliothekare, Buchhändler, Lektoren mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung). Beim Auftragnehmer stehen mindestens 2 dieser Fachkräfte über den gesamten Leistungszeitraum zur Verfügung.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Komplexität der Belieferung in Abstimmung mit der ZLB und entsprechend erforderliche umfangreiche Einarbeitung” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-31
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-27 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-31
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Sitz der Auftraggeberin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Teilnahmemöglichkeit für Bieter
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich...”
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes DTVP abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten!
- Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz DTVP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP Absender im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren Emailadressen gesetzt werden.
- Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz DTVP eingereicht, ist zwingend das Bietercockpit zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per Email ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss. Bieter sollten rechtzeitig
vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietercockpit durchführen und sich bei Problemen mit dem DTVP/Cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Vergabestelle herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PRAZ6
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Strasse 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901383-16📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de📧
Quelle: OJS 2021/S 241-634762 (2021-12-08)