Medienbeschaffung

Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 1 - 5 mit einem Standing Order / Grundbedarf durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.
Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 2-4 mit einem Standing Order / Pflichtverlage AV-Medien durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.
Auswahl eines ergänzenden Angebots (ergänzendes elektronisches Warenkorbsystem / Approval Plan) an Medien auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile der Lose 1 bis 5 in Eigenauswahl des AN mit Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form der angebotenen Medien an den Auftraggeber / die Auftraggeberin sowie die technische Bearbeitung und Belieferung der durch den AG ausgewählten Medien.
Realisierung von Einzelbestellungen der AG sowie die technische Bearbeitung und Belieferung durch den AN.
Der Dienstleistungsauftrag umfasst weiter elektronische Rechnungsdatenlieferungen, die Beschaffung und Verwendung von Materialien durch den AN bzw. Verwendung von Materialien, die durch den AG gestellt werden, für die technische Bearbeitung der Medien

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-08.

Wer?

• Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Wie?

• Gedruckte Bücher › Bücher für Bibliotheken

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher für Bibliotheken
Referenznummer: ZLB-2021-0018
Kurze Beschreibung:

Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 1 - 5 mit einem Standing Order / Grundbedarf durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile. Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 2-4 mit einem Standing Order / Pflichtverlage AV-Medien durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile. Auswahl eines ergänzenden Angebots (ergänzendes elektronisches Warenkorbsystem / Approval Plan) an Medien auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile der Lose 1 bis 5 in Eigenauswahl des AN mit Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form der angebotenen Medien an den Auftraggeber / die Auftraggeberin sowie die technische Bearbeitung und Belieferung der durch den AG ausgewählten Medien. Realisierung von Einzelbestellungen der AG sowie die technische Bearbeitung und Belieferung durch den AN. Der Dienstleistungsauftrag umfasst weiter elektronische Rechnungsdatenlieferungen, die Beschaffung und Verwendung von Materialien durch den AN bzw. Verwendung von Materialien, die durch den AG gestellt werden, für die technische Bearbeitung der Medien

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Postanschrift: Postfach 610179
Postleitzahl: 10922
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.zlb.de 🌏
E-Mail: sven.martin@zlb.de 📧
Telefon: +49 3090226-540 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PRAZ6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PRAZ6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-13 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 241-634762
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Keine Teilnahmemöglichkeit für Bieter

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose…

… 1 - 5 mit einem Standing Order / Grundbedarf durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.

… 2-4 mit einem Standing Order / Pflichtverlage AV-Medien durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.

Auswahl eines ergänzenden Angebots (ergänzendes elektronisches Warenkorbsystem / Approval Plan) an Medien auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile der Lose 1 bis 5 in Eigenauswahl des AN mit Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form der angebotenen Medien an den Auftraggeber / die Auftraggeberin sowie die technische Bearbeitung und Belieferung der durch den AG ausgewählten Medien.

Realisierung von Einzelbestellungen der AG sowie die technische Bearbeitung und Belieferung durch den AN.

Der Dienstleistungsauftrag umfasst weiter elektronische Rechnungsdatenlieferungen, die Beschaffung und Verwendung von Materialien durch den AN bzw. Verwendung von Materialien, die durch den AG gestellt werden, für die technische Bearbeitung der Medien

Bezeichnung des Loses: MINT-Gebiete/Science, Geisteswissenschaften/Kultur
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Allgemeines, Buch- und Bibliothekswesen, Informatik, Kommunalwissenschaften, Kommunikation und Medien, Landwirtschaft, Mathematik, Naturwissenschaften, Recht, Sport, Technik, Wirtschaft; Erdkunde/Reisezentrum, Hobby/Eltern-Kind-Zentrum/Lebensgestaltung, Ethnologie, Geschichte/Militär, Kunst, Pädagogik, Philosophie, Politik, Psychologie, Religion, Sozialwissenschaften, Theater/Tanz/Filmbuch, Musikbuch, Berlin-Studien, Bestseller Sachbücher

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption vom 31.12.2025 um 12 Monate und

Verlängerungsoption vom 31.12.2026 um 12 Monate

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoptionen durch die ZLB
Bezeichnung des Loses: Literatur + Sprache
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Belletristik, Unterhaltungsromane, englischsprachige Belletristik, Literaturhörbücher, Sprache, Bestseller Literatur/Romane/Hörbücher

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoption seitens der ZLB zum:

- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und

- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!

Bezeichnung des Loses: Musik-CDs und Film
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsbeschreibung
Bezeichnung des Loses: Kinder- und Jugendbibliothek
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung inkl.Comics für Erwachsenen
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoptionen seitens der ZLB zum:
Bezeichnung des Loses: Noten
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung zu Los 5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Als Buchhändler*in zugelassenes Unternehmen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zusätzliche Eigenerklärungen zu Referenzen

Die folgenden Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt sind Bestandteil dieser Erklärung:

Anzahl

3 Referenzen/Bibliotheken (mindestens eine davon muss eine Öffentliche Bibliothek einer Großstadt entsprechend der Sektion 1 des DBV sein), für die selbstständige Auswahlentscheidungen bzw. selbständige Auswahlentscheidungen in Absprache mit der Bibliothek betroffen wurden.

Bei 3 Referenzen/Bibliotheken müssen für die Medien vor der Lieferung eine technische Bearbeitung durch den Bieter oder einen Partner vorgenommen worden sein.

Laufzeit

Diese Dienstleistungen müssen über den Zeitraum von kontinuierlich 12 Monaten der letzten 5 Jahre erbracht worden sein.

Übererfüllung wird nicht bewertet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zusätzliche Eigenerklärungen zur fachlichen Qualifikation des Unternehmens und der tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter .

Der Bieter muss mindestens 5 Jahre Erfahrung in der buchhändlerischen Tätigkeit, Marktkenntnis des deutschen Medienmarkts und des internationalen Medienmarktes sowie Kenntnisse profilgebender und nachgefragter Medien für eine öffentliche Bibliothek besitzen. Der Bieter muss die Leistungsfähigkeit für die technische Bearbeitung der Medien besitzen oder mit einem Partner erbringen können, um die in der Leistungsbeschreibung geforderten Dienstleistungen in geforderter Qualität zu erbringen. Der Nachweis der Eignung erfolgt über die geforderten Referenzen.

Die für den Auftragnehmer in der Auswahl der Medien tätigen Mitarbeiter/innen verfügen über fachliche Kompetenzen in den jeweiligen Losen sowie über Kenntnisse der besonderen Anforderungen an die Medienauswahl für öffentliche Bibliotheken. Aussagefähige Ausbildungsnachweise liegen beim Bieter vor (Bibliothekare, Buchhändler, Lektoren mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung). Beim Auftragnehmer stehen mindestens 2 dieser Fachkräfte über den gesamten Leistungszeitraum zur Verfügung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Komplexität der Belieferung in Abstimmung mit der ZLB und entsprechend erforderliche umfangreiche Einarbeitung

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Komplexität der Belieferung in Abstimmung mit der ZLB und entsprechend erforderliche umfangreiche Einarbeitung

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Sitz der Auftraggeberin
Zusätzliche Informationen: Keine Teilnahmemöglichkeit für Bieter
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsmöglichkeiten gemäß B-Kriterien der Leistungsbeschreibung zu Kos 5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leiter Referat Finanzen/Beschaffung
Internetadresse: www.zlb.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PRAZ6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes DTVP abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten!

- Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz DTVP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP Absender im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren Emailadressen gesetzt werden.

- Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz DTVP eingereicht, ist zwingend das Bietercockpit zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per Email ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss. Bieter sollten rechtzeitig

vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietercockpit durchführen und sich bei Problemen mit dem DTVP/Cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Vergabestelle herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PRAZ6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Strasse 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901383-16 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 241-634762 (2021-12-08)

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