Medienbeschaffung
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 1 - 5 mit einem Standing Order / Grundbedarf durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.
Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 2-4 mit einem Standing Order / Pflichtverlage AV-Medien durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.
Auswahl eines ergänzenden Angebots (ergänzendes elektronisches Warenkorbsystem / Approval Plan) an Medien auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile der Lose 1 bis 5 in Eigenauswahl des AN mit Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form der angebotenen Medien an den Auftraggeber / die Auftraggeberin sowie die technische Bearbeitung und Belieferung der durch den AG ausgewählten Medien.
Realisierung von Einzelbestellungen der AG sowie die technische Bearbeitung und Belieferung durch den AN.
Der Dienstleistungsauftrag umfasst weiter elektronische Rechnungsdatenlieferungen, die Beschaffung und Verwendung von Materialien durch den AN bzw. Verwendung von Materialien, die durch den AG gestellt werden, für die technische Bearbeitung der Medien
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-08.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-12-08 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2021-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher für Bibliotheken
Referenznummer: ZLB-2021-0018
Kurze Beschreibung:
“Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Postanschrift: Postfach 610179
Postleitzahl: 10922
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.zlb.de 🌏
E-Mail: sven.martin@zlb.de 📧
Telefon: +49 3090226-540 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PRAZ6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PRAZ6 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-13 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 241-634762
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
“Keine Teilnahmemöglichkeit für Bieter”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die...”
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“Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die...”
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“Auswahl eines ergänzenden Angebots (ergänzendes elektronisches Warenkorbsystem / Approval Plan) an Medien auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der...”
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“Realisierung von Einzelbestellungen der AG sowie die technische Bearbeitung und Belieferung durch den AN.”
“Der Dienstleistungsauftrag umfasst weiter elektronische Rechnungsdatenlieferungen, die Beschaffung und Verwendung von Materialien durch den AN bzw....”
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Bezeichnung des Loses: MINT-Gebiete/Science, Geisteswissenschaften/Kultur
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Allgemeines, Buch- und Bibliothekswesen, Informatik, Kommunalwissenschaften, Kommunikation und Medien, Landwirtschaft, Mathematik, Naturwissenschaften,...”
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption vom 31.12.2025 um 12 Monate und”
“Verlängerungsoption vom 31.12.2026 um 12 Monate”
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerungsoptionen durch die ZLB”
Bezeichnung des Loses: Literatur + Sprache
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Belletristik, Unterhaltungsromane, englischsprachige Belletristik, Literaturhörbücher, Sprache, Bestseller Literatur/Romane/Hörbücher”
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerungsoption seitens der ZLB zum:”
“- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und”
“- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!”
Bezeichnung des Loses: Musik-CDs und Film
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“siehe Leistungsbeschreibung”
Bezeichnung des Loses: Kinder- und Jugendbibliothek
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Siehe Leistungsbeschreibung inkl.Comics für Erwachsenen”
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerungsoptionen seitens der ZLB zum:”
Bezeichnung des Loses: Noten
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
“Siehe Leistungsbeschreibung zu Los 5”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Als Buchhändler*in zugelassenes Unternehmen”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Zusätzliche Eigenerklärungen zu Referenzen”
“Die folgenden Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt sind Bestandteil dieser Erklärung:”
“Anzahl”
“3 Referenzen/Bibliotheken (mindestens eine davon muss eine Öffentliche Bibliothek einer Großstadt entsprechend der Sektion 1 des DBV sein), für die...”
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“Bei 3 Referenzen/Bibliotheken müssen für die Medien vor der Lieferung eine technische Bearbeitung durch den Bieter oder einen Partner vorgenommen worden sein.”
“Laufzeit”
“Diese Dienstleistungen müssen über den Zeitraum von kontinuierlich 12 Monaten der letzten 5 Jahre erbracht worden sein.”
“Übererfüllung wird nicht bewertet.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Zusätzliche Eigenerklärungen zur fachlichen Qualifikation des Unternehmens und der tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter .”
“Der Bieter muss mindestens 5 Jahre Erfahrung in der buchhändlerischen Tätigkeit, Marktkenntnis des deutschen Medienmarkts und des internationalen...”
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“Die für den Auftragnehmer in der Auswahl der Medien tätigen Mitarbeiter/innen verfügen über fachliche Kompetenzen in den jeweiligen Losen sowie über...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Komplexität der Belieferung in Abstimmung mit der ZLB und entsprechend erforderliche umfangreiche Einarbeitung”
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Komplexität der Belieferung in Abstimmung mit der ZLB und entsprechend erforderliche umfangreiche Einarbeitung”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Sitz der Auftraggeberin
Zusätzliche Informationen:
“Keine Teilnahmemöglichkeit für Bieter”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsmöglichkeiten gemäß B-Kriterien der Leistungsbeschreibung zu Kos 5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70%
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leiter Referat Finanzen/Beschaffung
Internetadresse: www.zlb.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PRAZ6/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich...”
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“- Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem...”
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“- Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz DTVP eingereicht, ist zwingend das Bietercockpit zu verwenden und sicherzustellen, dass...”
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“vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietercockpit durchführen und sich bei Problemen mit dem DTVP/Cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der...”
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“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PRAZ6”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Strasse 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901383-16 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 241-634762 (2021-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher für Bibliotheken
Referenznummer: ZLB-2021-0018
Kurze Beschreibung:
“Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Postanschrift: Postfach 610179
Postleitzahl: 10922
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.zlb.de 🌏
E-Mail: sven.martin@zlb.de 📧
Telefon: +49 3090226-540 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PRAZ6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PRAZ6 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-13 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 241-634762
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
“Keine Teilnahmemöglichkeit für Bieter”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die...”
“Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die...”
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“Auswahl eines ergänzenden Angebots (ergänzendes elektronisches Warenkorbsystem / Approval Plan) an Medien auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der...”
“Realisierung von Einzelbestellungen der AG sowie die technische Bearbeitung und Belieferung durch den AN.”
“Der Dienstleistungsauftrag umfasst weiter elektronische Rechnungsdatenlieferungen, die Beschaffung und Verwendung von Materialien durch den AN bzw....”
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Allgemeines, Buch- und Bibliothekswesen, Informatik, Kommunalwissenschaften, Kommunikation und Medien, Landwirtschaft, Mathematik, Naturwissenschaften,...”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption vom 31.12.2025 um 12 Monate und”
“Verlängerungsoption vom 31.12.2026 um 12 Monate”
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerungsoptionen durch die ZLB”
Bezeichnung des Loses: Literatur + Sprache
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Belletristik, Unterhaltungsromane, englischsprachige Belletristik, Literaturhörbücher, Sprache, Bestseller Literatur/Romane/Hörbücher”
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerungsoption seitens der ZLB zum:”
“- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und”
Mehr anzeigen (1)
“- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!”
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“siehe Leistungsbeschreibung”
Bezeichnung des Loses: Kinder- und Jugendbibliothek
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Siehe Leistungsbeschreibung inkl.Comics für Erwachsenen”
Beschreibung der Optionen:
“Vertragsverlängerungsoptionen seitens der ZLB zum:”
Bezeichnung des Loses: Noten
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
“Siehe Leistungsbeschreibung zu Los 5”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Als Buchhändler*in zugelassenes Unternehmen”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Zusätzliche Eigenerklärungen zu Referenzen”
“Die folgenden Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt sind Bestandteil dieser Erklärung:”
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“Anzahl”
“3 Referenzen/Bibliotheken (mindestens eine davon muss eine Öffentliche Bibliothek einer Großstadt entsprechend der Sektion 1 des DBV sein), für die...”
“Bei 3 Referenzen/Bibliotheken müssen für die Medien vor der Lieferung eine technische Bearbeitung durch den Bieter oder einen Partner vorgenommen worden sein.”
“Laufzeit”
“Diese Dienstleistungen müssen über den Zeitraum von kontinuierlich 12 Monaten der letzten 5 Jahre erbracht worden sein.”
“Übererfüllung wird nicht bewertet.”
“Zusätzliche Eigenerklärungen zur fachlichen Qualifikation des Unternehmens und der tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter .”
“Der Bieter muss mindestens 5 Jahre Erfahrung in der buchhändlerischen Tätigkeit, Marktkenntnis des deutschen Medienmarkts und des internationalen...”
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“Die für den Auftragnehmer in der Auswahl der Medien tätigen Mitarbeiter/innen verfügen über fachliche Kompetenzen in den jeweiligen Losen sowie über...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
“Komplexität der Belieferung in Abstimmung mit der ZLB und entsprechend erforderliche umfangreiche Einarbeitung”
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Komplexität der Belieferung in Abstimmung mit der ZLB und entsprechend erforderliche umfangreiche Einarbeitung”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Sitz der Auftraggeberin
Zusätzliche Informationen:
“Keine Teilnahmemöglichkeit für Bieter”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsmöglichkeiten gemäß B-Kriterien der Leistungsbeschreibung zu Kos 5
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70%
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leiter Referat Finanzen/Beschaffung
Internetadresse: www.zlb.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PRAZ6/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich...”
“- Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem...”
Mehr anzeigen (3)
“- Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz DTVP eingereicht, ist zwingend das Bietercockpit zu verwenden und sicherzustellen, dass...”
“vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietercockpit durchführen und sich bei Problemen mit dem DTVP/Cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der...”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PRAZ6”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Strasse 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901383-16 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 241-634762 (2021-12-08)
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