Medientechnik für hybride Veranstaltungen

Hochschule RheinMain

Medientechnik für hybride Veranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cotive GmbH

Wer?

• Hochschule RheinMain

Wie?

• Computerzubehör › Webkamera
• Fernsehbildprojektionseinrichtungen › Audiovisueller Bedarf
• Geräte für Fotolabors › Leinwände
• Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte › Mikrofone und Lautsprecher
• Video-Kontrollschirme › Farbbildmonitore

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-23	Auftragsbekanntmachung
2021-10-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Audiovisueller Bedarf
Referenznummer: HSRM - 22/2021
Kurze Beschreibung: Medientechnik für hybride Veranstaltungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Audiovisueller Bedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Webkamera 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule RheinMain
Postanschrift: Postfach 3251
Postleitzahl: 65022
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hs-rm.de 🌏
E-Mail: vergabe@hs-rm.de 📧
Telefon: +49 6119495-1167 📞
Fax: +49 6119495-1159 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY5S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY5S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 144-382196
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Beauftragung wird auf der Basis eines EVB-IT Vertrages vorgenommen werden. Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYY5S

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereits heute besitzt die HSRM mehrere Seminarräume und Hörsäle, die für hybride Vorlesungen ausgerüstet sind. Während der COVID 19 Pandemie haben Online-Vorlesungen die vorhandenen Räume sehr stark ausgelastet. Um die Kapazitäten in diesem Bereich auszubauen und da zu erwarten ist, dass Online-Veranstaltungen auch nach Beendigung der Pandemie aufgrund des Anspruches der Hochschulstudierenden auf zeitgemäße Inhaltsvermittlung ein Bestandteil des Lehrplans bleiben werden, möchte sich die Hochschule diesen Herausforderungen stellen und ihr Angebot für die Studierenden sowie für den Lehrkörper ausbauen.

Neben einer zuverlässigen Funktion der einzelnen Räume ist vertraute Umgang in der Benutzung der Medientechnik durch den Lehrkörper für den reibungslosen, ungestörten Ablauf der Veranstaltungen und die damit verbundene professionelle Wirkung entscheidend. Hierfür ist eine übergreifend einheitliche Bedienbarkeit der Schlüssel zur problemlosen, flüssigen Nutzung durch die Vortragenden.

Darüber hinaus ist die Integration neu auszurüstender Hörsäle, Projekträume, Gruppenarbeitsräume und Seminarräume in das bestehende System und die raumübergreifende Nutzung der tragbaren Geräte ein wichtiger Gesichtspunkt. An die Mediensteuerung werden daher bestimmte, hersteller- und produktspezifische Anforderungen gerichtet.

Neben der Lieferung (Abschnitt 0) von Mediensteuerungskomponenten, technischer Ausstattung für die Räume und dem für die Installation notwendigen Zubehör werden in diesem Rahmenvertrag die notwendigen Dienstleistungen (Abschnitt 3) für die Planung, die Installation und den Betrieb mit Entstörung ausgeschrieben.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der zu schließende Rahmenvertrag über Liefer- und Dienstleistungen zwischen der HSRM und dem Auftragnehmer soll eine Laufzeit von 24 Monaten besitzen und der HSRM das Recht einräumen, den Rahmenvertrag einseitig jeweils zweimal für 12 Monate zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule RheinMain Postfach 3251

65022 Wiesbaden

es können bei Bedarf verschiedene Standorte bedient werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unterlagen, die über die die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben: Umsatz der letzten drei Jahre und Bilanzauszüge,

— Sozialbeiträge _EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bescheinigung, der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Vorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt,

— Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG),

— Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Jahre, getrennt nach Verwaltung, Produktion, Service.

Mindestens 10 MA FTE

— Vergabesperre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen, siehe beigefügten Vordruck.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter mindestens 3 mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Hierzu ist die Anlage „Eigenerklärung Referenz“ als Vorlage zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDLYY5S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Beauftragung wird auf der Basis eines EVB-IT Vertrages vorgenommen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYY5S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Auftragsberatungsstelle Hessen e. V.
Postanschrift: Karl-Glässing-Straße 8
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65183
Telefon: +49 6119745880 📞
E-Mail: info@absthessen.de 📧
Fax: +49 61197458820 📠
Internetadresse: https://www.had.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2021/S 144-382196 (2021-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Medientechnik für hybride Veranstaltungen
Gesamtwert des Auftrags: 799 742 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-551264
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 144-382196
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLYYMR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule RheinMain Postfach 3251 65022 Wiesbaden es können bei Bedarf verschiedene Standorte bedient werden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-13 📅
Name: Cotive GmbH
Postanschrift: Wernher-von-Braun-Str. 5
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6103440910 📞
E-Mail: sales@cotive.de 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.cotive.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 211-551264 (2021-10-25)

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