Messebau für den hessischen Gemeinschaftsstand auf der ITB 2022 – Erstellung und Lieferung eines Miet-Messestandes für den Auftritt des Landes Hessen (sowie Partner und Mitaussteller) auf der ITB 2022

HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Gegenstand des Auftrages sind die Erstellung und Lieferung eines Miet-Messestandes für den Auftritt des Landes Hessen (sowie Partner und Mitaussteller) auf der ITB 2022. Der zu schließende Vertrag umfasst sämtliche Leistungen, um den Miet-Messestand durch den Auftraggeber „schlüsselfertig“ in Betrieb nehmen zu können, z. B. Auf- und Abbau und den Transport des Mietstandes sowie alle relevanten Abnahmen durch die Messegesellschaft, die Lieferung/Vorhaltung aller Materialien, An- und Abtransport, Aufbau, Verlegung der Installationsleitungen, der Wasserzufuhr und -Entsorgung, der Technik-Kabel, Strombedarf, Lichttechnik, Grafische Gestaltung, Abbau, Ausstellungs- und Transportversicherung, Entsorgung aller Materialien und Abfälle und aller Nebenleistungen, unter Einhaltung sämtlicher Vorschriften des Messeveranstalters (Messe Berlin). Geltende Sicherheitsbestimmungen, Hygiene- und Unfallverhütungsvorschriften sind zu beachten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhino Design GmbH

Wer?

• HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-23	Auftragsbekanntmachung
2021-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Referenznummer: 2021-V-0076
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611-95017-8343 📞
Fax: +49 611-95017-8415 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a0a9e9b0e-35307acfe69bbf1e 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-28 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 122-322888
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 390 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Ausführliche Leistungsbeschreibung – vgl. Dok-Nr.: 2.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 390 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Umbau Messestand und Bereitstellung von zusätzlicher Ausstattung für ITB Networking-Veranstaltung voraussichtlich Mittwoch, den 9.3.2022, ca. 18.00 bis 19.30 Uhr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen und nachfolgende Erklärungen abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung),

b) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,

c) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt),

d) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i. d. F. vom 12. Dezember 2017 (StAnz. vom 1. Januar 2018, S.15 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 11: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung),

e) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 12, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen – soweit einschlägig – grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2) und III.1.3) bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf §§ 36, 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 06) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 07) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1) bis III.1.3) zum Ausschluss des Bieters führen kann. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen und er sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) vollständig aus. Erforderliche Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 04).

Mindeststandards:

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

c) Nachweis einer Berufs- oder oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer landes-/regionsüblichen Deckungssumme für Personenschäden sowie sonstige Schäden. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von mindestens 3 aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, zu belegen.

Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung „vergleichbar“, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen (Gewichtung: 100 %).

Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu nennen (vgl. auch Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen soll folgende Anforderung nachgewiesen werden:

— Erfahrungen im touristischen Messebau,

— Erfahrungen im Messebau mit Gemeinschaftsständen,

— Erfahrungen im Messebau für öffentliche Auftraggeber.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 01-19 unter Ziffer VI.3).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a0a9e9b0e-35307acfe69bbf1e 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2021/S 122-322888 (2021-06-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind die Erstellung und Lieferung eines Miet-Messestandes für den Auftritt des Landes Hessen (sowie Partner und Mitaussteller) auf der ITB 2022. Der zu schließende Vertrag umfasst sämtliche Leistungen, um den Miet-Messestand durch den Auftraggeber "schlüsselfertig" in Betrieb nehmen zu können, z.B. Auf- und Abbau und den Transport des Mietstandes sowie alle relevanten Abnahmen durch die Messegesellschaft, die Lieferung/Vorhaltung aller Materialien, An- und Abtransport, Aufbau, Verlegung der Installationsleitungen, der Wasserzufuhr und -Entsorgung, der Technik-Kabel, Strombedarf, Lichttechnik, Grafische Gestaltung, Abbau, Ausstellungs- und Transportversicherung, Entsorgung aller Materialien und Abfälle und aller Nebenleistungen, unter Einhaltung sämtlicher Vorschriften des Messeveranstalters (Messe Berlin). Geltende Sicherheitsbestimmungen, Hygiene- und Unfallverhütungsvorschriften sind zu beachten.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 162-426562
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 122-322888
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ausführliche Leistungsbeschreibung - vgl. Dok-Nr.: 2
Beschreibung der Optionen:

Umbau Messestand und Bereitstellung von zusätzlicher Ausstattung für ITB Networking-Veranstaltung voraussichtlich Mittwoch, den 09.03.2022, ca. 18.00 bis 19:30 Uhr

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-17 📅
Name: Rhino Design GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Str. 28
Postort: Karben
Postleitzahl: 61184
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6039 / 915517 📞
E-Mail: info@rhinodesign.de 📧
Land: Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 162-426562 (2021-08-18)

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