Im Wege der Neuvergabe sucht die RPT für 2022 mit Option auf Verlängerung bis maximal 2025 ein Messebauunternehmen zur Präsentation auf Messen des Reiselandes Rheinland-Pfalz im In- und Ausland.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Messebauunternehmen für die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
20210802_AA
Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Kurze Beschreibung:
“Im Wege der Neuvergabe sucht die RPT für 2022 mit Option auf Verlängerung bis maximal 2025 ein Messebauunternehmen zur Präsentation auf Messen des...”
Kurze Beschreibung
Im Wege der Neuvergabe sucht die RPT für 2022 mit Option auf Verlängerung bis maximal 2025 ein Messebauunternehmen zur Präsentation auf Messen des Reiselandes Rheinland-Pfalz im In- und Ausland.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände📦
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH Löhrstraße 103-105 56068 Koblenz Messe ITB Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Wege der Neuvergabe sucht die RPT für 2022 mit Option auf Verlängerung bis maximal 2025 ein Messebauunternehmen zur Präsentation auf Messen des...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Wege der Neuvergabe sucht die RPT für 2022 mit Option auf Verlängerung bis maximal 2025 ein Messebauunternehmen zur Präsentation auf Messen des Reiselandes Rheinland-Pfalz im In- und Ausland.
Umfangreiche Kenntnisse im Messebaubereich sowie der strategischen Beratung und Konzeption eines Standkonzeptes für touristische Organisationen werden erwartet. Dabei gilt es, die touristische Strategie des Reiselandes Rheinland-Pfalz, die Quellmärkte, den Markenkern des Tourismus in Rheinland-Pfalz, die Themenschwerpunkte und Zielgruppen sowie die Wirtschaftsstandortmarke zu berücksichtigen und umzusetzen.
Folgende Leistungen sind im Rahmen der Auftragsvergabe zu erbringen:
1. Messebaukonzept für ITB 2022 inkl. Umsetzung mit jährlicher Option auf Verlängerung bis max. 2025
2. Adaption des ITB Konzeptes auf kleineren touristischen Messen und für Veranstaltungen (2022 mit jährlicher Option auf Verlängerung bis max. 2025)
3. Grafikentwicklung und Produktion der Grafiken auf Basis des Markenmanuals Rheinland-Pfalz.GOLD
4. Technikeinsatz (inkl. digitaler Medien) am Messestand inkl. technischer Support vor Ort (ITB)
5. Komplette Projektabwicklung
Die effektive Zusammenarbeit zwischen Messebauer, Agentur, RPT und externen Dienstleistern ist überaus wichtig, da sie ein wesentlicher Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist. Die regelmäßige Teilnahme des Bieters an Briefings, Abstimmungen und Abnahmen der RPT wird erwartet. Für Interessenten sollte eine entsprechende Arbeitsweise selbstverständlich sein.
Die konkreten Auftragsinhalte können vorerst nur abstrakt definiert werden. Eine ausführlichere Erläuterung erfolgt im Briefing, welches als Ergänzung zu den bereits kommunizierten Fragestellungen in 5.1, 5.2 und 5.3 an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter vor Beginn des Verhandlungsverfahrens übergeben wird.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Messebaukonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung, Kreativität, Anmutung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitplan zur Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag gilt zunächst für ein Jahr und kann jährlich bis maximal 2025 verlängert werden.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorzulegen sind:
- Aktuelle Bankauskunft / Bankerklärung des Anbieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorzulegen sind:
- Aktuelle Bankauskunft / Bankerklärung des Anbieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer
- Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Ange-bot jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorzulegen sind:
- Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorzulegen sind:
- Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, USt.-ID Nr. und der Bankverbindung
- Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Anbieters gemäß Anlage "Eigenerklärung der Bieter". Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben.
- Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Arbeitsverhältnisses durch den Bieter im Rahmen einer sog. Auftragsdatenverarbeitung verarbeitet werden, eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maß-nahmen gemäß Anlage "Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 Abs. 1 DS-GVO"
Darüber hinaus sind folgende Angaben zur Fachkunde zu machen:
- Stellen Sie Ihre Erfahrungen mit Auftraggebern, möglichst aus dem Sektor Tourismusmarketing, für Landesmarketing- und/oder Regionaltourismusorganisationen dar. Geben Sie mindestens drei Referenzen mit Beschreibung der erbrachten Dienstleistung und Angabe eines Ansprechpartners mit Rufnummer an.
- Stellen Sie zu Ihren oben genannten Referenzen Ihre bisherigen Leistungen und Erfahrungen bezüglich Messebau, Messebaukonzept sowie Kommunikationsdesign dar.
- Stellen Sie Ihre bisherigen Leistungen und Erfahrungen bezüglich Beratung und Umsetzung beim Einsatz von moderner Technik und digitalen Medien an max. vier Bei-spielen auf Messeständen dar.
- Stellen Sie Ihre bisherigen Leistungen und Erfahrungen bezüglich Beratung und Umsetzung bei der Erstellung eines Grafikkonzeptes für einen Messestand dar.
- Geben Sie das jährliche Mittel der in Ihrem Unternehmen fest angestellten Mitarbeiter in den letzten drei Jahren an. Ein hoher Anteil fest angestellter Mitarbeiter/innen kann ein Indiz für langfristige Personalkontinuität sein.
- Geben Sie den personellen Umfang des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Teams an (Projektteam) und beschreiben Sie kurz die Berufserfahrung des Projektteam-Personals.
- Stellen Sie dar, welche Kreativauszeichnungen das Projektteam-Personal für Mitarbeiterprojekte erhalten hat.
- Sie sollten Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement vorweisen können z.B. ServiceQualität Deutschland, Nachhaltigkeitskonzepte oder andere Qualitätsmanagementzertifizierungen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-02
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-09-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2025
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7YMKS
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 151-399422 (2021-08-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Messebauunternehmen für die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
20210802_AA_3
Kurze Beschreibung:
“Im Wege der Neuvergabe sucht die RPT für 2022 mit Option auf jährliche Verlängerung bis maximal 2025 ein Messebauunternehmen zur Präsentation auf Messen des...”
Kurze Beschreibung
Im Wege der Neuvergabe sucht die RPT für 2022 mit Option auf jährliche Verlängerung bis maximal 2025 ein Messebauunternehmen zur Präsentation auf Messen des Reiselandes Rheinland-Pfalz im In- und Ausland.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 675 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Wege der Neuvergabe sucht die RPT für 2022 mit Option auf jährliche Verlängerung bis maximal 2025 ein Messebauunternehmen zur Präsentation auf Messen des...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Wege der Neuvergabe sucht die RPT für 2022 mit Option auf jährliche Verlängerung bis maximal 2025 ein Messebauunternehmen zur Präsentation auf Messen des Reiselandes Rheinland-Pfalz im In- und Ausland.
Umfangreiche Kenntnisse im Messebaubereich sowie der strategischen Beratung und Konzeption eines Standkonzeptes für touristische Organisationen werden erwartet. Dabei gilt es, die touristische Strategie des Reiselandes Rheinland-Pfalz, die Quellmärkte, den Markenkern des Tourismus in Rheinland-Pfalz, die Themenschwerpunkte und Zielgruppen sowie die Wirtschaftsstandortmarke zu berücksichtigen und umzusetzen.
Folgende Leistungen sind im Rahmen der Auftragsvergabe zu erbringen:
1. Messebaukonzept für ITB 2022 inkl. Umsetzung mit jährlicher Option auf Verlängerung bis max. 2025
2. Adaption des ITB Konzeptes auf kleineren touristischen Messen und für Veranstaltungen (2022 mit jährlicher Option auf Verlängerung bis max. 2025)
3. Grafikentwicklung und Produktion der Grafiken auf Basis des Markenmanuals Rheinland-Pfalz.GOLD
4. Technikeinsatz (inkl. digitaler Medien) am Messestand inkl. technischer Support vor Ort (ITB)
5. Komplette Projektabwicklung
Die effektive Zusammenarbeit zwischen Messebauer, Agentur, RPT und externen Dienstleistern ist überaus wichtig, da sie ein wesentlicher Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist. Die regelmäßige Teilnahme des Bieters an Briefings, Abstimmungen und Abnahmen der RPT wird erwartet. Für Interessenten sollte eine entsprechende Arbeitsweise selbstverständlich sein.
Die konkreten Auftragsinhalte können vorerst nur abstrakt definiert werden. Eine ausführlichere Erläuterung erfolgt im Briefing, welches als Ergänzung zu den bereits kommunizierten Fragestellungen in 5.1, 5.2 und 5.3 an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter vor Beginn des Verhandlungsverfahrens übergeben wird.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 151-399422
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragserteilung Messebauunternehmen für die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rhino-Design GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Strasse 28
Postort: Karben
Postleitzahl: 61184
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: t.rewolinski@rhinodesign.de📧
Region: Wetteraukreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 650 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 675 000 💰