„Microsoft-BMI Lizenzen und weitere Leistungen“

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für den Erwerb von Microsoft Produkten im Rahmen von Volumenlizenzverträgen mit und ohne Software Assurance und ggf. weiteren Leistungen von Microsoft sowie für Serviceleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Produkte stehen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für den Erwerb von Microsoft Produkten im Rahmen von Volumenlizenzverträgen mit und ohne Software Assurance und ggf. weiteren Leistungen von Microsoft sowie für Serviceleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Produkte stehen.
Dies gilt insbesondere für die gegenwärtigen Volumenlizenzvertragsformen:
— Enterprise Agreement Beitritte auf Basis der BMI-Konditionenverträge 2015:
BMI-Enterprise-Agreement-Konditionenvertrag (72E6766/72E6767)
— Enterprise Agreement Beitritte auf Basis der BMI-Konditionenverträge 2021:
BMI-Enterprise-Agreement-Konditionenvertrag (8458772/7360712)
— Select Plus Registrierungen auf Basis der BMI Konditionenverträge 2015:
BMI-Select-Plus-Konditionenvertrag (8E62EB07.
Bezugsberechtigt aus der Rahmenvereinbarung sind
— die Einrichtungen, für die die BITBW gemäß dem Gesetz zur Errichtung der Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg vom 6.5.2015 (BITBW Gesetz) tätig ist,
— die Oberfinanzdirektion Karlsruhe.
Hinzukommen können weitere bezugsberechtigte Einrichtungen, welche durch die Auftraggeberin zu benennen sind. Dazu gehören
— Einrichtungen und Behörden des Landes Baden-Württemberg,
— die anderen der Aufsicht des Landes unterstehenden juristischen Personen (Körperschaft, Anstalten und Stiftungen) des öffentlichen Rechts,
— andere juristische Personen (Unternehmen und Einrichtungen), an denen das Land Baden-Württemberg als Träger öffentlicher Aufgaben überwiegend und unmittelbar beteiligt ist.
Kommunale Behörden (Städte, Gemeinden, Landkreise etc.) sind nicht bezugsberechtigt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Vorzulegen ist ein aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister – je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist – eingetragen ist. (A)
Bieter, die nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind, weisen ihre Erlaubnis zur Berufsausübung nach, indem sie eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Staates, in dem sie ansässig sind, oder einen anderen geeigneten Nachweis, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt (z. B. bereinigter Steuerbescheid), vorlegen. (A)
— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police (nicht älter als 1 Jahr). (A)
— Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)
— Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gem. der in § 124 GWB aufgezählten Sachverhalte vorliegen. (A)
— Ggf. Nachweis über Selbstreinigung gem. § 125 GWB. (A)
— Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. (A)
— Eigenerklärung, dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet. (A)
— Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist. (A)
— Eigenerklärung, dass der Bieter keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Es sind 2 Personenprofile (Consultant 1 und Consultant 2) einzureichen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen müssen (A):
—— Eigenerklärung, dass der jeweilige Consultant (m/w/d) mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (1 Jahr entspricht 180 PT) im Bereich Microsoft Lizenzierung und Verträge für große Unternehmen und/oder öffentliche Einrichtungen besitzt. (A)
—— Ferner muss der jeweilige Consultant folgende Mindesterfahrungen aufweisen:
Eigenerklärung bzw. Nachweis von 3 persönlichen Projektreferenzen der letzten 36 Monate vor Bekanntmachung über die Durchführung, Begleitung und Abschluss von Projekten für Kunden auf dem Gebiet der Gestaltung und der Bereitstellung von Microsoft-Volumenlizenz-Lösungen für große Organisationen. Das umfasst mindestens folgende Projektinhalte:
——— Aufzeigen von möglichen vertraglichen Optionen mit Darstellung der jeweiligen kaufmännischen Auswirkungen über einen Zeitraum von 6 Jahren,
——— Aufzeigen von möglichen vertraglichen Optionen mit Darstellung der jeweiligen Vertragsinhalte (Produkte) und den jeweils enthaltenen vertraglichen Verpflichtungen,
——— Abschluss und Auslieferung der vom Kunden ausgewählten vertraglichen Option und Prozessieren der Bestellungen für mindestens eine komplette Vertragsperiode ohne Change of LAR/LSP während der Laufzeit der ersten Vertragsperiode,
——— Davon müssen mindestens 2 Projekte eine Mindestgröße von 10 000 Arbeitsplätzen oder Nutzern und mindestens ein Projekt eine Mindestgröße von 1 000 Arbeitsplätzen oder Nutzern aufweisen,
——— Mindestens 2 der Projekte müssen auf Basis der BMI-Konditionenverträge für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des GWB durchgeführt worden sein.
— Der Bieter sichert zu, dass er zeitgleich über mindestens 2 Mitarbeiter verfügt und diese für die zu erbringenden Leistungen zur Verfügung stellt, die jeweils die o. g. Anforderungen erfüllt. (A)
— Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten der Unternehmenstätigkeit. Dies umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, Kundenkreis). (Max. eine DIN A4 Seite). (I)
— Eigenerklärung, dass der Bieter alle Anforderungen der Anlage 2 zum Vertrag Leistungsbeschreibung erfüllt. (A)
— Der Bieter sichert zu, dass der Auftraggeberin immer die/der aktuelle Ansprechpartner/in für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A)
— Eigenerklärung, dass die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt werden: (A)
—— Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik 100-1, 100-2, 100-3, 100-4, 200-1 insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 und zukünftig 200-4 in der jeweils aktuellen Fassung im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts,
—— Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen Fassung und EU DS-GVO.
— Eigenerklärung, dass der Bieter das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung“ (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO) zur Kenntnis genommen hat. (A)
— Eigenerklärung, dass der Bieter damit einverstanden ist, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO) mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)
Es wird darauf hingewiesen, dass die im Muster gelb hinterlegten Bereiche leistungsspezifisch nach Zuschlagserteilung im Bedarfsfall ergänzt werden müssen.
— Eigenerklärung, dass der Bieter damit einverstanden ist, das mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus (vgl. Muster Auftragsverarbeitung DSGVO), der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt wird. (A)
— Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten beim Bieter durchführen kann. (A)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält, vgl. Anlage 8 zum Vertrag – Verpflichtungserklärung Mindestentgelt- und ggf. Anlage 9 zum Vertrag – Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Unterauftragnehmer. (A)