Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag

TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) zu den Bedingungen des in der Fassung ab dem 1. Mai 2021 geltenden „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrags“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Soultions GmbH

Wer?

• TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Thüringen › Ilm-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-02-05	Auftragsbekanntmachung
2021-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: TU-008/21-61-URZ
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) zu den Bedingungen des in der Fassung ab dem 1. Mai 2021 geltenden „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrags“.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ilm-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Fax: +49 3677-691931 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=375026 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=375026 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 028-068638
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Zum Teilnahmewettbewerb (Erster Teil des Vergabeverfahrens): Der Teilnahmewettbewerb dient zur Ermittlung der Eignung der Bewerber. Es werden im zweiten Teil des Vergabeverfahrens (Angebotsverfahren) nur Bewerber mit festgestellter Eignung zugelassen. Wird mindestens eine der Mindestanforderungen nicht erfüllt, liegt keine Eignung vor. Entsprechend Abschnitt IV.1.2) wird aus den geeigneten Bewerbern unter Berücksichtigung der Bewertungsgewichtung eine Auswahl von maximal 5 Bewerbern herbeigeführt. Zum Angebotsverfahren (Zweiter Teil des Vergabeverfahrens): In einer ersten Phase werden die ausgewählten maximal 5 Bewerber zur Erstellung eines Lösungskonzeptes und eines ersten verbindlichen Angebots aufgefordert. Diese Angebote sind Grundlage der nächsten Phasen mit Verhandlungsrunden mit maximal 5 Bietern. Im Bedarfsfall können Tests zur Bewertung von Lösungskonzepten vorgesehen werden. In diesen Phasen kann nach Bewertung der vorgelegten Lösungskonzepte und Testergebnisse eine weitere Reduzierung der Teilnehmerzahl erfolgen. Letztlich werden die im Verfahren verbleibenden Bieter final um ein Angebot gebeten, bevor die Vergabe mit der Auftragserteilung an den Bestbieter abgeschlossen wird. Die Ausschluss- und Bewertungskriterien werden mit den jeweiligen Aufforderungen zur Angebotserstellung bzw. Prozesstest mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) von einem Handelspartner zu den Bedingungen des in der Fassung ab dem 1. Mai 2021 geltenden „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag zwischen der Microsoft Ireland Operations Limited („Microsoft“) und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) für bezugsberechtigte Einrichtungen.

Die Hochschulen des Freistaats Thüringen haben sich zu einem Konsortium zusammengeschlossen und die Technische Universität Ilmenau (Auftraggeber) bevollmächtigt, eine gemeinsame Ausschreibung vorzunehmen. Im Rahmen dieses Verfahrens streben die Hochschulen gemeinsame und/oder separate Beitritte zum „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag“ zum 1. Mai 2021 an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft-Softwarelizenzen aus dem bestehenden „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag“ mit der Rahmenvertragsnummer 5508503 zu berücksichtigen ist. Ausgeschrieben wird der Handelspartner (Auftragnehmer).

Dauer: 1 Tage
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Thüringer Hochschulen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(M1) Erklärung, dass sich das Unternehmen weder in Liquidation befindet, noch, dass über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenz- bzw. Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

(M2) Auszug aus dem Handelsregister/Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate),

(M3) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Krankenkassen, der Sozialversicherungsträger, der Berufsgenossenschaften und der Haftpflichtversicherung,

(M4) Zertifikat über den Status eines von Microsoft autorisierten Licensing Solution Partners (LSP).

Die Nichterfüllung mindestens eines dieser Mindestanforderungen gilt als Ausschlusskriterium.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unterlagen, welche

(W1) über die wirtschaftliche Gesamtsituation des Bieters,

(W2) über die bisherige Zusammenarbeit mit Hochschulen/Universitäten und Forschungseinrichtungen Aussagekräftige Auskunft geben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(W3) Der Bewerber muss mindestens 3 Referenzen für Projekte, die dem Auftragsgegenstand gleichartig sind in den letzten 5 Jahren vorweisen können, wobei mindestens eine Lösung die folgenden Anforderungen erfüllen muss:

— Unterstützung für weitere haushaltskonforme Beschaffungen für die im Vertrag möglichen Produkte, technische Lösung und Workflow für IT-gestützte Beschaffungsprozesse,

— Multi-Tenant-Unterstützung, je Hochschule ein eigenes Portal bzw. ein eigener Mandant, Unterstützung und Schulung, z. B. für Portal-Administratoren,

— Unterstützung beim Umzug der Daten und Funktionalitäten aus einem Bestands-Mandanten,

— Der Licensing Solution Partner darf personenbezogene Daten, die von den Hochschulen zur Verfügung gestellt werden, nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeiten. Eine Verarbeitung zu weitergehenden Zwecken ist untersagt.

(W4) die aktuelle Mitarbeiterzahl und deren Qualifikationsstruktur zur Durchführung des Projektes mit Ansprechpartnern (deutsch und englisch) zu den Geschäftszeiten, er muss aufgrund seiner technischen und personellen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderten Leistungen zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Teilnahme berechtigt sind die maximal fünf Bewerber, die alle Mindestanforderungen erfüllen und die fünf höchsten gewichteten und summierten Wertungen erhalten haben:

(W1) wirtschaftliche Gesamtsituation des Bieters – Absteigende Bewertung der fünf umsatzstärksten Bewerber (5-1 Pkt.) 10 %,

(W2) Umsatz von Systemen Hochschulen/Universitäten und Forschungseinrichtungen in den letzten 3 Jahren – Absteigende Bewertung der fünf umsatzstärksten Bewerber (5-1 Pkt.) 25 %,

(W3)) Mind.3 Referenzen von vergleichbaren Leistungen nicht älter als 5 Jahre – Absteigende Bewertung der fünf referenzstärksten Bewerber (5-1 Pkt.) 45 %,

(W4) aktuelle Mitarbeiterzahl und deren Qualifikationsstruktur bei der Erfüllung der geforderten Leistungen – Absteigende Bewertung der fünf stärksten Bewerber (5-1 Pkt.) 20 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=375026 🌏
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zum Teilnahmewettbewerb (Erster Teil des Vergabeverfahrens):

Der Teilnahmewettbewerb dient zur Ermittlung der Eignung der Bewerber. Es werden im zweiten Teil des Vergabeverfahrens (Angebotsverfahren) nur Bewerber mit festgestellter Eignung zugelassen. Wird mindestens eine der Mindestanforderungen nicht erfüllt, liegt keine Eignung vor.

Entsprechend Abschnitt IV.1.2) wird aus den geeigneten Bewerbern unter Berücksichtigung der Bewertungsgewichtung eine Auswahl von maximal 5 Bewerbern herbeigeführt.

Zum Angebotsverfahren (Zweiter Teil des Vergabeverfahrens):

In einer ersten Phase werden die ausgewählten maximal 5 Bewerber zur Erstellung eines Lösungskonzeptes und eines ersten verbindlichen Angebots aufgefordert. Diese Angebote sind Grundlage der nächsten Phasen mit Verhandlungsrunden mit maximal 5 Bietern. Im Bedarfsfall können Tests zur Bewertung von Lösungskonzepten vorgesehen werden. In diesen Phasen kann nach Bewertung der vorgelegten Lösungskonzepte und Testergebnisse eine weitere Reduzierung der Teilnehmerzahl erfolgen.

Letztlich werden die im Verfahren verbleibenden Bieter final um ein Angebot gebeten, bevor die Vergabe mit der Auftragserteilung an den Bestbieter abgeschlossen wird.

Die Ausschluss- und Bewertungskriterien werden mit den jeweiligen Aufforderungen zur Angebotserstellung bzw. Prozesstest mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-37700 📞
Fax: +49 361-573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
E-Mail: beschaffung@tu-ilmenau.de 📧
Fax: +49 3677-691931 📠
Internetadresse: http://www.tu-ilmenau.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 028-068638 (2021-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 115-302024
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 028-068638
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen (Mietlizenzen) von einem Handelspartner zu den Bedingungen des in der Fassung ab dem 1. Mai 2021 geltenden „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag zwischen der Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) für bezugsberechtigte Einrichtungen.

Die Hochschulen des Freistaats Thüringen haben sich zu einem Konsortium zusammengeschlossen und die Technische Universität Ilmenau (Auftraggeber) bevollmächtigt, eine gemeinsame Ausschreibung vorzunehmen. Im Rahmen dieses Verfahrens streben die Hochschulen gemeinsame und/oder separate Beitritte zum „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag“ zum 1. Mai 2021 an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft- Softwarelizenzen aus dem bestehenden „Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag“ mit der Rahmenvertragsnummer 5508503 zu berücksichtigen ist. Ausgeschrieben wird der Handelspartner (Auftragnehmer).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-07 📅
Name: Fujitsu Technology Soultions GmbH
Postanschrift: Erfurter Straße 44
Postort: Sömmerda
Postleitzahl: 99610
Land: Deutschland 🇩🇪
Sömmerda 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 430714.21 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB
Quelle: OJS 2021/S 115-302024 (2021-06-11)

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