Miete Messtechnik und Verbrauchserfassung sowie Abrechnung Heizung und Warmwasser, Vergabenummer: SC-231-WK-2020

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

— Demontage und Entsorgung vorhandener Messtechnik sowie Lieferung, Transport und Montage.
Inbetriebnahme, Programmierung und Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit neuer Messtechnik,
— Miete von Heizkostenverteilern in Wohnungen, Kalt- und Warmwasserzählern in Wohnungen.
Wärmemengenzählern für die zentrale Warmwasseraufbereitung und Wärmemengenzählern für Wohnungen,
— Verbrauchserfassung und Lieferung von Heizung, Kalt- und Warmwasserverbräuchen,
— Verbrauchsabrechnung von Heizung und Warmwasser,
— Bereitstellung von Daten zur Nutzerinformationen gemäß §6 GEG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-01 Auftragsbekanntmachung
2021-05-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zähler
Kurze Beschreibung:
— Demontage und Entsorgung vorhandener Messtechnik sowie Lieferung, Transport und Montage. Inbetriebnahme, Programmierung und Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit neuer Messtechnik, — Miete von Heizkostenverteilern in Wohnungen, Kalt- und Warmwasserzählern in Wohnungen. Wärmemengenzählern für die zentrale Warmwasseraufbereitung und Wärmemengenzählern für Wohnungen, — Verbrauchserfassung und Lieferung von Heizung, Kalt- und Warmwasserverbräuchen, — Verbrauchsabrechnung von Heizung und Warmwasser, — Bereitstellung von Daten zur Nutzerinformationen gemäß §6 GEG.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zähler 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zähler 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.WIRO.de 🌏
E-Mail: vergabe@wiro.de đź“§
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E68618752 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.evergabemv.de/E68618752 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-01 đź“…
Einreichungsfrist: 2021-03-09 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-05 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2031-12-31 đź“…
Datum des Beginns: 2024-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2033-12-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 025-058540
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Bieter sind zur Ă–ffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Demontage und Entsorgung vorhandener Messtechnik sowie Lieferung, Transport und Montage.
Inbetriebnahme, Programmierung und Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit neuer Messtechnik,
— Miete von Heizkostenverteilern in Wohnungen, Kalt- und Warmwasserzählern in Wohnungen.
Wärmemengenzählern für die zentrale Warmwasseraufbereitung und Wärmemengenzählern für Wohnungen,
— Verbrauchserfassung und Lieferung von Heizung, Kalt- und Warmwasserverbräuchen,
— Verbrauchsabrechnung von Heizung und Warmwasser,
— Bereitstellung von Daten zur Nutzerinformationen gemäß §6 GEG.
Bezeichnung des Loses: Miete Messtechnik und Verbrauchserfassung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Inbetriebnahme, Programmierung und Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit neuer Messtechnik – Miete von Heizkostenverteilern in Wohnungen, Kalt- und Warmwasserzählern in Wohnungen,
Wärmemengenzählern für die zentrale Warmwasseraufbereitung und Wärmemengenzählern für Wohnungen – Verbrauchserfassung und Lieferung von Heizung, Kalt- und Warmwasserverbräuchen
Stadteile: Kröpeliner Tor Vorstadt, Reutershagen, Komponistenviertel, Hansaviertel, Stadtmitte, Südstadt, Evershagen, Lichtenhagen, Schmarl, Groß Klein, Warnemünde, Markgrafenheide, Lütten Klein
— 342 Objekte mit Wohneinheiten (WE) 12 986,
— Anzahl Heizkostenverteiler 48 485,
— Anzahl Warmwasserzähler 6 156,
— Anzahl Kaltwasserzähler 14.918,
— Anzahl Wärmezähler für Warmwasser/Wärmezähler für Gewerbe: 155.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Stadtteile: Stadtmitte, Kröpeliner Tor Vorstadt, Hansaviertel, Komponistenviertel, Reutershagen, Evershagen, Lütten Klein, Groß Klein, Schmarl, Warnemünde, Toitenwinkel, Südstadt,
— 370 Objekte mit Wohneinheiten (WE) 11 878,
— Anzahl Heizkostenverteiler 44 137,
— Anzahl Warmwasserzähler 5 902,
— Anzahl Kaltwasserzähler 16 500,
— Anzahl Wärmezähler für Warmwasser/Wärmezähler für Gewerbe: 544.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Stadtgebiet Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärungen gemäß Eigenerklärung:
—— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 VgV i.V. mit §§122 ff. GWB,
—— Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
—— Erklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,
—— Erklärung zur Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister, entsprechend Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (Nachweis nicht älter als 3 Monate) – Bietererklärung,
— Ergänzung des Angebotsschreibens (Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärungen gemäß Eigenerklärung
—— Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz des Unternehmens in den vergangenen 3 Jahren, mind. das Zweifache des Auftragsvolumens, für das jeweils angebotene Los bzw. der Gesamtheit der angebotenen Lose - Auftragshöhe (Mindestforderung).
—— Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einem Versicherungsschutz für Personen-/Sachschäden in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR und Vermögensschäden in Höhe von mind. 250 000 EUR abgeschlossen ist oder eine Erklärung zum Abschluss über die angegebene Höhe bei Zuschlagserteilung (Mindestforderung).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Erklärungen gemäß Eigenerklärung
—— Erklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit zur termingerechten Durchführung des Auftrages und dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend qualifiziert sind.
—— Angaben über mindestens 2, dem jeweiligen Leistungsinhalt vergleichbare, Referenzaufträge aus der Wohnungswirtschaft innerhalb der letzten 3 Jahre (Mindestanforderung). Benennung von Wohnungsunternehmen einschließlich Ansprechpartner, Wohnungsanzahl/Umfang und Zeitraum.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 đź“…
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Öffnung nicht zugelassen.

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Städtische Wohnungsgesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.WIRO.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E68618752 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
—— als vorläufigen Nachweis der Eignung ist mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
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—— die Vergabeunterlagen (einschl. des genannten Formulars „Eigenerklärung zur Eignung“) stehen zum uneingeschränkten Download auf der Vergabeplattform https://portal.evergabemv.de/E68618752 zur Verfügung. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierform versendet.
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—— Bietergemeinschaften sind nach § 43 VgV zugelassen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber der Auftraggeberin vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
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Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise zu erbringen und einzureichen.
—— Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.
—— Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Anfragen erfolgt bis zum 3.3.2021 über o. g Vergabeplattform (Link).
—— Die Angebotsabgabe ist für ein oder beide Lose möglich.
Die Zuschlagserteilung erfolgt auf das jeweils preisgĂĽnstigste Angebot.
—— Angebote ausländischer Bieter:
Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Für die Ausführung der Leistungen muss der Betrieb eines ausländischen Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der für die Arbeiten zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.
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Darüber hinaus müssen ausländische Bieter alle geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen. Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium fĂĽr Wirtschaft, Bau und Tourismus
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer RĂĽge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Quelle: OJS 2021/S 025-058540 (2021-02-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 656 786 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-228620
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 025-058540
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
— als vorläufigen Nachweis der Eignung ist mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. — die Vergabeunterlagen (einschl. des genannten Formulars „Eigenerklärung zur Eignung“) stehen zum uneingeschränkten Download auf der Vergabeplattform https://portal.evergabemv.de/E68618752 zur Verfügung. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierform versendet. — Bietergemeinschaften sind nach § 43 VgV zugelassen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, —— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, —— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, —— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, —— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber der Auftraggeberin vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise zu erbringen und einzureichen. — Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. — Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Anfragen erfolgt bis zum 3.3.2021 über o. g Vergabeplattform (Link). — die Angebotsabgabe ist für ein oder beide Lose möglich, Die Zuschlagserteilung erfolgt auf das jeweils preisgünstigste Angebot, — Angebote ausländischer Bieter: Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Für die Ausführung der Leistungen muss der Betrieb eines ausländischen Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der für die Arbeiten zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Darüber hinaus müssen ausländische Bieter alle geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen. Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Inbetriebnahme, Programmierung und Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit neuer Messtechnik — Miete von Heizkostenverteilern in Wohnungen, Kalt- und Warmwasserzählern in Wohnungen,
Wärmemengenzählern für die zentrale Warmwasseraufbereitung und Wärmemengenzählern für Wohnungen — Verbrauchserfassung und Lieferung von Heizung, Kalt- und Warmwasserverbräuchen
— 342 Objekte mit Wohneinheiten (WE) 12.986,
— Anzahl Kaltwasserzähler 14 918,
— Anzahl Wärmezähler für Warmwasser/ Wärmezähler für Gewerbe:…
… 155.
… 544.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-08 đź“…
Name: Ista Deutschland GmbH
Postanschrift: Luxemburger Str. 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45131
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 323 443 EUR đź’°
333 343 EUR đź’°
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
— als vorläufigen Nachweis der Eignung ist mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Mehr anzeigen
— die Vergabeunterlagen (einschl. des genannten Formulars „Eigenerklärung zur Eignung“) stehen zum uneingeschränkten Download auf der Vergabeplattform https://portal.evergabemv.de/E68618752 zur Verfügung. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierform versendet.
Mehr anzeigen
— Bietergemeinschaften sind nach § 43 VgV zugelassen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
—— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
—— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
—— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,
—— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
— Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.
— Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Anfragen erfolgt bis zum 3.3.2021 über o. g Vergabeplattform (Link).
— die Angebotsabgabe ist für ein oder beide Lose möglich,
Die Zuschlagserteilung erfolgt auf das jeweils preisgĂĽnstigste Angebot,
— Angebote ausländischer Bieter:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer RĂĽge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2021/S 089-228620 (2021-05-04)