Es werden Druck- und Kopiersysteme (Multifunktionsgeräte) neu ausgeschrieben. Zusätzlich umfasst die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien.
Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine System- / Gerätemiete und einen Full-Service für alle Einrichtungen der Stadtverwaltung Neuruppin.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Miete und Full-Service von Druck- und Kopiertechnik
2021/46/1040
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen📦
Kurze Beschreibung:
“Es werden Druck- und Kopiersysteme (Multifunktionsgeräte) neu ausgeschrieben. Zusätzlich umfasst die Ausschreibung die erforderlichen Services und...”
Kurze Beschreibung
Es werden Druck- und Kopiersysteme (Multifunktionsgeräte) neu ausgeschrieben. Zusätzlich umfasst die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien.
Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine System- / Gerätemiete und einen Full-Service für alle Einrichtungen der Stadtverwaltung Neuruppin.
Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin
Karl-Liebknecht-Straße 33/34
16816 Neuruppin
Die weiteren Standorte ergeben sich aus der Standortübersicht, diese befindet sich bei den Vergabeunterlagen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Neuruppin schreibt für das Rathaus und Einrichtungen der Stadt die Nutzung/ Bereitstellung (Miete) neuer multifunktionaler Druck-, Scan- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Neuruppin schreibt für das Rathaus und Einrichtungen der Stadt die Nutzung/ Bereitstellung (Miete) neuer multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiersysteme inklusive eines Druckmanagementsystems neu aus. Zusätzlich beinhaltet die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien. Die Vertragsdauer beträgt 60 Monate.
Ausschreibungsumfang ca. 60 Arbeitsplatzdrucker, 90 Multifunktionsgeräte in A3 und A4Format, sowie zusätzlichen Finishern.
Das montaliche Druckvolumen wird mit ca. 280 000 S/W und 61 000 Farb-Seiten kalkuliert.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung Multifunktionsgeräte/ Konzepte Technologie/ Umstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Vertrag einmalig um 12 Monate zu verlängern.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Teilnahmewettbewerb:
— Referenzen: 60 %,
— Servicefähigkeit, Projekt- und Qualitätsmanagement: 30 %,
— Zertifizierungen: 10 %.
Angebotspräsentation:
Es...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Teilnahmewettbewerb:
— Referenzen: 60 %,
— Servicefähigkeit, Projekt- und Qualitätsmanagement: 30 %,
— Zertifizierungen: 10 %.
Angebotspräsentation:
Es erfolgt die Wertung der Angebote unter folgenden Kriterien:
— Preis: 60 %,
— Leistungen: 40 %,
Die 3 bestplatzierten Bieter werden zur Angebotspräsentation eingeladen und zur Abgabe eines finalen Angebotes aufgefordert.
Die Angebotspräsentation ist in der 35. KW geplant.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption von 12 Monaten, nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 60 Monaten”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung zur Eignung (Formular Anbieterinformation und Eigenerklärung Ausschlussgründe oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung- EEE),
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Eigenerklärung zur Eignung (Formular Anbieterinformation und Eigenerklärung Ausschlussgründe oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung- EEE),
— Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz,
— Nachweis über die gültige Eintragung in ein Berufsregister und/ oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bieters entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. (z. B. Handelsregisterauszug),
— Angaben zur persönlichen Lage des Bieters/ Unternehmens (siehe Formular Anbieterinformation),
— schriftliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bieter mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist,
— Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich zu vertreten (s. Formblatt Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft),
— Soweit eine Beteilung als Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind von allen Mitgliedern die geforderten Eignungsnachweise einzureichen,
— Beabsichtigt der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/ Unterauftragnehmern/ verbundenen Unternehmen zu bedienenn (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/ Unterauftragnehmern/ verbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Von den Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben zum Bestehen einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden min. 1 Mio. EUR, sonstige Schäden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Angaben zum Bestehen einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden min. 1 Mio. EUR, sonstige Schäden min. 0,5 Mio EUR (siehe Formular Anbieterinformation),
— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formular Anbieterinformation),
— Angabe zu festangestellten Mitarbeitern (siehe Formular Anbieterinformation),
— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (siehe Formular Anbieterinformation),
— Angabe zu schweren Verfehlungen (siehe Formular Anbieterinformation),
— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen (siehe Formular Anbieterinformation).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten bis zu 5 Kalenderjahren (siehe Formblatt Referenzen),
— Zertifizierungen und Status des Bieters...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten bis zu 5 Kalenderjahren (siehe Formblatt Referenzen),
— Zertifizierungen und Status des Bieters beim Hersteller,
— Angaben zu Service-, Projekt-, und Qualitätsmanagement.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Liefer- und Projektstart: 1.12.2021
Abnahme bis 31.12.2021
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-12
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-06-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-10-22 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Die Bewerberkommunikation erfolgt während der Teilnahmefrist ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Dies gilt...”
1. Die Bewerberkommunikation erfolgt während der Teilnahmefrist ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Dies gilt insbesondere für Fragen, die zur Ausschreibung gestellt werden. Die Teilnahmeunterlagen werden allen Bewerbern ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zum Download zur Verfügung gestellt. Ein weitergehender Versand durch den öffentlichen Auftraggeber, gleich welcher Art erfolgt nicht. Um am Verfahren teilnehmen zu können und z. B. eigene Nachrichten an die Vergabestelle zu senden, Angebote bzw. Teilnahmeanträge abzugeben oder über Änderungen automatisch per E-Mail informiert zu werden, sind ein Login und eine vorherige Registrierung erforderlich, soweit das Unternehmen nicht bereits registriert ist.
2. Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz so rechtzeitig zu stellen, dass der Vergabestelle eine Beantwortung spätestens bis 4 Arbeitstage vor Öffnung der Teilnahmeanträge/ Angebote möglich ist.
3. Eine Abgabe von Teilnahmeanträgen/ Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg zulässig.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH5R0QP.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610📞
Fax: +49 3318661652 📠
URL: http://service.brandenburg.de/de/vergabekammer_des_landes_brandenburg_/116248🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Soweit der Bieter/ das interessierte Unternehmen Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie unverzüglich d.h. ohne...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Soweit der Bieter/ das interessierte Unternehmen Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie unverzüglich d.h. ohne schuldhaftes Zögern gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen.
Teilt der öffentliche Auftraggeber dem interessierten Unternehmen/ Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Tagen ab Eingang dieser "Nichtabhilfe-Mitteilung" eingereicht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Quelle: OJS 2021/S 113-296221 (2021-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 380273.72 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin Karl-Liebknecht-Straße 33/34 16816 Neuruppin Die weiteren Standorte ergeben sich aus der Standortübersicht, diese...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin Karl-Liebknecht-Straße 33/34 16816 Neuruppin Die weiteren Standorte ergeben sich aus der Standortübersicht, diese befindet sich bei den Vergabeunterlagen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Neuruppin schreibt für das Rathaus und Einrichtungen der Stadt die Nutzung/ Bereitstellung (Miete) neuer multifunktionaler Druck-, Scan- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Neuruppin schreibt für das Rathaus und Einrichtungen der Stadt die Nutzung/ Bereitstellung (Miete) neuer multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiersysteme inklusive eines Druckmanagementsystems neu aus. Zusätzlich beinhaltet die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien. Die Vertragsdauer beträgt 60 Monate.
Ausschreibungsumfang ca. 60 Arbeitsplatzdrucker, 90 Multifunktionsgeräte in A3 und A4Format, sowie zusätzlichen Finishern.
Das montaliche Druckvolumen wird mit ca. 280.000 S/W und 61.000 Farb-Seiten kalkuliert.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 113-296221
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2021/46/1040
Titel: Miete und Full-Service von Druck- und Kopiertechnik
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CHG -Meridian AG
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ravensburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 556 385 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 380273.72 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben