Miete und Full-Service von Druck- und Kopiertechnik

Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin

Es werden Druck- und Kopiersysteme (Multifunktionsgeräte) neu ausgeschrieben. Zusätzlich umfasst die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien.
Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine System- / Gerätemiete und einen Full-Service für alle Einrichtungen der Stadtverwaltung Neuruppin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG -Meridian AG

Wer?

• Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Ostprignitz-Ruppin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-09	Auftragsbekanntmachung
2021-11-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 2021/46/1040
Kurze Beschreibung:

Es werden Druck- und Kopiersysteme (Multifunktionsgeräte) neu ausgeschrieben. Zusätzlich umfasst die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine System- / Gerätemiete und einen Full-Service für alle Einrichtungen der Stadtverwaltung Neuruppin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ostprignitz-Ruppin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin
Postanschrift: Karl-Liebknecht-Straße 33/34
Postleitzahl: 16816
Postort: Neuruppin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtneuruppin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadtneuruppin.de 📧
Telefon: +49 3391355-725 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH5R0QP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH5R0QP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 113-296221
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

1. Die Bewerberkommunikation erfolgt während der Teilnahmefrist ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Dies gilt insbesondere für Fragen, die zur Ausschreibung gestellt werden. Die Teilnahmeunterlagen werden allen Bewerbern ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zum Download zur Verfügung gestellt. Ein weitergehender Versand durch den öffentlichen Auftraggeber, gleich welcher Art erfolgt nicht. Um am Verfahren teilnehmen zu können und z. B. eigene Nachrichten an die Vergabestelle zu senden, Angebote bzw. Teilnahmeanträge abzugeben oder über Änderungen automatisch per E-Mail informiert zu werden, sind ein Login und eine vorherige Registrierung erforderlich, soweit das Unternehmen nicht bereits registriert ist. 2. Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz so rechtzeitig zu stellen, dass der Vergabestelle eine Beantwortung spätestens bis 4 Arbeitstage vor Öffnung der Teilnahmeanträge/ Angebote möglich ist. 3. Eine Abgabe von Teilnahmeanträgen/ Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP9YH5R0QP.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Druck- und Kopiersysteme (Multifunktionsgeräte) neu ausgeschrieben. Zusätzlich umfasst die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien.

Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine System- / Gerätemiete und einen Full-Service für alle Einrichtungen der Stadtverwaltung Neuruppin.

Die Stadt Neuruppin schreibt für das Rathaus und Einrichtungen der Stadt die Nutzung/ Bereitstellung (Miete) neuer multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiersysteme inklusive eines Druckmanagementsystems neu aus. Zusätzlich beinhaltet die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien. Die Vertragsdauer beträgt 60 Monate.

Ausschreibungsumfang ca. 60 Arbeitsplatzdrucker, 90 Multifunktionsgeräte in A3 und A4Format, sowie zusätzlichen Finishern.

Das montaliche Druckvolumen wird mit ca. 280 000 S/W und 61 000 Farb-Seiten kalkuliert.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Vertrag einmalig um 12 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption von 12 Monaten, nach Ablauf der Vertragslaufzeit von 60 Monaten

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin

Karl-Liebknecht-Straße 33/34

16816 Neuruppin

Die weiteren Standorte ergeben sich aus der Standortübersicht, diese befindet sich bei den Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Eignung (Formular Anbieterinformation und Eigenerklärung Ausschlussgründe oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung- EEE),

— Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz,

— Nachweis über die gültige Eintragung in ein Berufsregister und/ oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bieters entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. (z. B. Handelsregisterauszug),

— Angaben zur persönlichen Lage des Bieters/ Unternehmens (siehe Formular Anbieterinformation),

— schriftliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bieter mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist,

— Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich zu vertreten (s. Formblatt Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft),

— Soweit eine Beteilung als Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind von allen Mitgliedern die geforderten Eignungsnachweise einzureichen,

— Beabsichtigt der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/ Unterauftragnehmern/ verbundenen Unternehmen zu bedienenn (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/ Unterauftragnehmern/ verbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Von den Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Bestehen einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden min. 1 Mio. EUR, sonstige Schäden min. 0,5 Mio EUR (siehe Formular Anbieterinformation),

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formular Anbieterinformation),

— Angabe zu festangestellten Mitarbeitern (siehe Formular Anbieterinformation),

— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation (siehe Formular Anbieterinformation),

— Angabe zu schweren Verfehlungen (siehe Formular Anbieterinformation),

— Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen (siehe Formular Anbieterinformation).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten bis zu 5 Kalenderjahren (siehe Formblatt Referenzen),

— Zertifizierungen und Status des Bieters beim Hersteller,

— Angaben zu Service-, Projekt-, und Qualitätsmanagement.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Liefer- und Projektstart: 1.12.2021

Abnahme bis 31.12.2021

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Teilnahmewettbewerb:

— Referenzen: 60 %,

— Servicefähigkeit, Projekt- und Qualitätsmanagement: 30 %,

— Zertifizierungen: 10 %.

Angebotspräsentation:

Es erfolgt die Wertung der Angebote unter folgenden Kriterien:

— Preis: 60 %,

— Leistungen: 40 %,

Die 3 bestplatzierten Bieter werden zur Angebotspräsentation eingeladen und zur Abgabe eines finalen Angebotes aufgefordert.

Die Angebotspräsentation ist in der 35. KW geplant.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-22 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung Multifunktionsgeräte/ Konzepte Technologie/ Umstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SG Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.stadtneuruppin.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YH5R0QP/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz so rechtzeitig zu stellen, dass der Vergabestelle eine Beantwortung spätestens bis 4 Arbeitstage vor Öffnung der Teilnahmeanträge/ Angebote möglich ist.

3. Eine Abgabe von Teilnahmeanträgen/ Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YH5R0QP.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Internetadresse: http://service.brandenburg.de/de/vergabekammer_des_landes_brandenburg_/116248 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Soweit der Bieter/ das interessierte Unternehmen Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie unverzüglich d.h. ohne schuldhaftes Zögern gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen.

Teilt der öffentliche Auftraggeber dem interessierten Unternehmen/ Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Tagen ab Eingang dieser "Nichtabhilfe-Mitteilung" eingereicht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2021/S 113-296221 (2021-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 380273.72 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 215-564816
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 113-296221
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YH5RS5H

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das montaliche Druckvolumen wird mit ca. 280.000 S/W und 61.000 Farb-Seiten kalkuliert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin Karl-Liebknecht-Straße 33/34 16816 Neuruppin Die weiteren Standorte ergeben sich aus der Standortübersicht, diese befindet sich bei den Vergabeunterlagen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-18 📅
Name: CHG -Meridian AG
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Ravensburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 380273.72 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 215-564816 (2021-11-01)

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