Die Stadt Lehrte beabsichtigt Ihre derzeitige zentrale Druck- und Kopierlösung neu auszuschreiben.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Mietvertrag, der sich auf der Basis eines monatlichen Grundbetrages, dem dazugehörigen Service inkl. Verbrauchsmaterial exkl. Papier und Heftklammern errechnet. Zudem ist ein Klickpreis zu vereinbaren.
Ferner soll mit diesen neuen Geräten teilweise weiterhin das personalisierte Drucken mittels Chip-Authentifikation und eine zentrale Verwaltungssoftware für alle im Netzwerk der Stadt Lehrte eingebundenen Geräte beibehalten werden.
Ebenso soll das "Follow-Me Printing" für das personalisierte Drucken teilweise beibehalten werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei inkl. Servicevertrag
30.02-2021/974 L”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Lehrte beabsichtigt Ihre derzeitige zentrale Druck- und Kopierlösung neu auszuschreiben.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Mietvertrag, der...”
Kurze Beschreibung
Die Stadt Lehrte beabsichtigt Ihre derzeitige zentrale Druck- und Kopierlösung neu auszuschreiben.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Mietvertrag, der sich auf der Basis eines monatlichen Grundbetrages, dem dazugehörigen Service inkl. Verbrauchsmaterial exkl. Papier und Heftklammern errechnet. Zudem ist ein Klickpreis zu vereinbaren.
Ferner soll mit diesen neuen Geräten teilweise weiterhin das personalisierte Drucken mittels Chip-Authentifikation und eine zentrale Verwaltungssoftware für alle im Netzwerk der Stadt Lehrte eingebundenen Geräte beibehalten werden.
Ebenso soll das "Follow-Me Printing" für das personalisierte Drucken teilweise beibehalten werden.
1️⃣
Ort der Leistung: Region Hannover🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 31275 Lehrte
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Anmietung von 68 Stand-Kopiergeräten verschiedener Kategorien, 31 Multifunk
tions-Tischgeräten (MFP) verschiedener...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt die Anmietung von 68 Stand-Kopiergeräten verschiedener Kategorien, 31 Multifunk
tions-Tischgeräten (MFP) verschiedener Kategorien, 32 Tisch-Laserdrucker und einer Hausdruckerei (Kopierstraße) für einen festen Zeitraum von 5 Jahren.
Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Die Aufstellung und Inbetriebnahme der Geräte ist mit Beginn der Vertrags-laufzeit am 01.04.2022 vorgesehen. Eine automatische Vertragsverlängerung ist nicht angedacht; gleichwohl wünscht der Auftraggeber einmalig eine einseitige 6monatige Verlängerungsoption.
Die aktuell gemieteten Kopiergeräte sollen entsprechend durch neue Geräte ersetzt und teilweise aufgestockt wer-den. Die Standorte sind im gesamten Gebiet der Stadt Lehrte inkl. der Ortsteile verteilt (siehe Anlage "3.0 - Standorte, Kontakte und Rechnungstrennung").
Ferner soll eine Verwaltungssoftware eingesetzt werden, über die sämtliche im LAN eingebundenen Kopierer, MFP's und ggfs. die Drucker zentral administriert, überwacht, konfiguriert, zugewiesen und verwaltet werden können.
Weiterhin soll zur Sicherstellung der Datensicherheit beim Drucken das personalisierte Drucken per Authentifikation mittels der bei der Stadt Lehrte verwendeten Zeiterfassungs-Chip's eingesetzt werden! Zusätzlich kann die Gerätefreigabe optional auch mittels des individuellen Netzwerk-Logins erfolgen. Ebenso soll ein entsprechendes Druckmanagement ("Follow-Me Printing") für das personalisierte Drucken erfolgen. Dies ist für die Gerätekategorien A.1, C und F relevant.
Der Bieter hat die Geräte entsprechend zu liefern und an den jeweiligen Standorten innerhalb der jeweiligen Dienst-gebäuden so zu installieren, dass sie ab 01.04.2022 von den Mitarbeitern des Auftraggebers grundsätzlich vorkonfiguriert mit mindestens den Funktionen: Copy, Follow-Me-Print, Telefax, Scann2Mail, Scann2Folder (nach Vorgabe) in Gebrauch genommen werden können!
Der Bieter ist ferner verpflichtet, während der gesamten Vertragslaufzeit einen Full-Service zu erbringen, d. h. die Geräte zu warten, Störungen zu beseitigen und die erforderlichen Verbrauchsmaterialien (wie Toner, Trommel, Resttonerbehälter, etc.) – mit Ausnahme des Papiers und der Heftklammern – zu liefern.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine automatische Vertragsverlängerung ist nicht vorgesehen, der Auftraggeber wünscht allerdings eine einmalige einseitige 6monatige Verlängerungsoption”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bewerber in Frage stellt
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bewerber in Frage stellt
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes
- Angaben zu Arbeitskräften
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Angaben zu Leistungen, die mit der zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Als Eigenerklärung vorzulegen:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-14
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-14
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Ort: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten, 30169 Hannover. Raum: 87.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter & Bevollmächtigte sind nicht erlaubt.
“Vergabeunterlagen in elektronischer Form:
Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können...”
Vergabeunterlagen in elektronischer Form:
Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Angebotsabgabe:
Angebote können abgegeben werden:
- elektronisch mit Signatur,
- elektronisch in Textform.
Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen, bei elektronischer Angebotsübermittlung ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) zu übermitteln.
Zugang zur elektronischen Kommunikation bzw. Angebotsabgabe als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D444306020 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Angebot -.
Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/1335/1336📞
Fax: +49 4131152943 📠
URL: http://www.mw.niedersachsen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese
Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die
Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese
Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die
Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung,
Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339
Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antragschriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§161 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 177-460591 (2021-09-08)
Ergänzende Angaben (2021-09-28)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 177-460591
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5
Ort des zu ändernden Textes: 1. Kostenkriterium
Alter Wert
Text: Preis 100%
Neuer Wert
Text:
“1. Kostenkriterium: Preis Gewichtung 50%
2. Qualitätskriterium: alle B-Kriterien des Leistungsverzeichnisses Gewichtung 50%” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Die Zuschlagserteilung wird mit der 'erweiterten Richtwertmethode' ermittelt. Der Schwankungsbereich wird auf 6 % festgelegt.
Das Entscheidungskriterium ist...”
Text
Die Zuschlagserteilung wird mit der 'erweiterten Richtwertmethode' ermittelt. Der Schwankungsbereich wird auf 6 % festgelegt.
Das Entscheidungskriterium ist die errechnete Angebots-Gesamtsumme und als Entscheidungs-Ergänzungskriterium gilt die erreichte Angebots-Gesamtpunktzahl der B-Kriterien.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 191-495767 (2021-09-28)
Ergänzende Angaben (2021-10-13)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5
Ort des zu ändernden Textes: 1. Kostenkriterium
Alter Wert
Text: Preis 100%
Neuer Wert
Text:
“1. Kostenkriterium: Preis Gewichtung 50%
2. Qualitätskriterium: alle B-Kriterien des Leistungsverzeichnisses Gewichtung 50%” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Die Zuschlagserteilung wird mit der 'erweiterten Richtwertmethode' ermittelt. Der Schwankungsbereich wird auf 6 % festgelegt.
Das Entscheidungskriterium ist...”
Text
Die Zuschlagserteilung wird mit der 'erweiterten Richtwertmethode' ermittelt. Der Schwankungsbereich wird auf 6 % festgelegt.
Das Entscheidungskriterium ist die errechnete Angebots-Gesamtsumme und als Entscheidungs-Ergänzungskriterium gilt die erreichte Angebots-Gesamtpunktzahl der B-Kriterien.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-10-14 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-26 📅
Zeit: 08:45
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-10-14 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-26 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2021/S 202-527587 (2021-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 554875.1
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 747963.7
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium B-Kriterien im Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 177-460591
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei inkl. Servicevertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 554875.1
Höchstes Angebot: 747963.7
Quelle: OJS 2021/S 247-652832 (2021-12-16)