Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei inkl. Servicevertrag

Stadt Lehrte

Die Stadt Lehrte beabsichtigt Ihre derzeitige zentrale Druck- und Kopierlösung neu auszuschreiben.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Mietvertrag, der sich auf der Basis eines monatlichen Grundbetrages, dem dazugehörigen Service inkl. Verbrauchsmaterial exkl. Papier und Heftklammern errechnet. Zudem ist ein Klickpreis zu vereinbaren.
Ferner soll mit diesen neuen Geräten teilweise weiterhin das personalisierte Drucken mittels Chip-Authentifikation und eine zentrale Verwaltungssoftware für alle im Netzwerk der Stadt Lehrte eingebundenen Geräte beibehalten werden.
Ebenso soll das "Follow-Me Printing" für das personalisierte Drucken teilweise beibehalten werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-09-08 Auftragsbekanntmachung
2021-09-28 Ergänzende Angaben
2021-10-13 Ergänzende Angaben
2021-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-09-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lehrte
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Lehrte
Postleitzahl: 31275
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: https://www.lehrte.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://abruf.bi-medien.de/D444306020 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Region Hannover
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
Telefon: +49 51161623013/22023/23556 📞
E-Mail: zentrale.vergabe@region-hannover.de 📧
Fax: +49 51161621040 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: https://www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: http://www.bi-medien.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei inkl. Servicevertrag 30.02-2021/974 L”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Lehrte beabsichtigt Ihre derzeitige zentrale Druck- und Kopierlösung neu auszuschreiben. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Mietvertrag, der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 31275 Lehrte
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Anmietung von 68 Stand-Kopiergeräten verschiedener Kategorien, 31 Multifunk tions-Tischgeräten (MFP) verschiedener...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine automatische Vertragsverlängerung ist nicht vorgesehen, der Auftraggeber wünscht allerdings eine einmalige einseitige 6monatige Verlängerungsoption”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bewerber in Frage stellt -...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - Angaben zu Leistungen, die mit der zu...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-14 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-14 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Ort: Team Zentrale Vergabeangelegenheiten, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten, 30169 Hannover. Raum: 87.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter & Bevollmächtigte sind nicht erlaubt.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Vergabeunterlagen in elektronischer Form: Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3). Kommunikation: Anfragen zum Verfahren können...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334/1335/1336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
URL: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 177-460591 (2021-09-08)
Ergänzende Angaben (2021-09-28)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 177-460591

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5
Ort des zu ändernden Textes: 1. Kostenkriterium
Alter Wert
Text: Preis 100%
Neuer Wert
Text:
“1. Kostenkriterium: Preis Gewichtung 50% 2. Qualitätskriterium: alle B-Kriterien des Leistungsverzeichnisses Gewichtung 50%”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Die Zuschlagserteilung wird mit der 'erweiterten Richtwertmethode' ermittelt. Der Schwankungsbereich wird auf 6 % festgelegt. Das Entscheidungskriterium ist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 191-495767 (2021-09-28)
Ergänzende Angaben (2021-10-13)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5
Ort des zu ändernden Textes: 1. Kostenkriterium
Alter Wert
Text: Preis 100%
Neuer Wert
Text:
“1. Kostenkriterium: Preis Gewichtung 50% 2. Qualitätskriterium: alle B-Kriterien des Leistungsverzeichnisses Gewichtung 50%”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Die Zuschlagserteilung wird mit der 'erweiterten Richtwertmethode' ermittelt. Der Schwankungsbereich wird auf 6 % festgelegt. Das Entscheidungskriterium ist...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-10-14 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-26 📅
Zeit: 08:45
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-10-14 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-26 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2021/S 202-527587 (2021-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 554875.1
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 747963.7
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium B-Kriterien im Leistungsverzeichnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 177-460591

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei inkl. Servicevertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 554875.1
Höchstes Angebot: 747963.7
Quelle: OJS 2021/S 247-652832 (2021-12-16)