Inhalt des Auftrages ist die Konzeption, Programmierung, Einführung, Hosting und weitergehende Betreuung einer Mitarbeitenden-App für die Stadtverwaltung Gütersloh. Dabei soll ein modernes und anwenderfreundliches Verwaltungssystem für digitale Inhalte zum Einsatz kommen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Mitarbeitenden-App (inkl. Hosting) für die Stadtverwaltung Gütersloh
SGT21-10-3-3”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für den Datenaustausch📦
Kurze Beschreibung:
“Inhalt des Auftrages ist die Konzeption, Programmierung, Einführung, Hosting und weitergehende Betreuung einer Mitarbeitenden-App für die Stadtverwaltung...”
Kurze Beschreibung
Inhalt des Auftrages ist die Konzeption, Programmierung, Einführung, Hosting und weitergehende Betreuung einer Mitarbeitenden-App für die Stadtverwaltung Gütersloh. Dabei soll ein modernes und anwenderfreundliches Verwaltungssystem für digitale Inhalte zum Einsatz kommen.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für den Datenaustausch📦
Ort der Leistung: Gütersloh🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeption, Programmierung, Einführung, Hosting und weitergehende Betreuung einer Mitarbeitenden-App. Nach erfolgreicher Konfiguration und Installation soll...”
Beschreibung der Beschaffung
Konzeption, Programmierung, Einführung, Hosting und weitergehende Betreuung einer Mitarbeitenden-App. Nach erfolgreicher Konfiguration und Installation soll es Schulungen für Administratoren geben, damit diese zukünftig eigenständig im System arbeiten können. Neben den Schulungen erhalten die Administratoren ein Handbuch, in dem sie die wichtigsten Funktionalitäten schriftlich erklärt bekommen und somit jederzeit nachlesen können. Die App soll die Anbindung von Schnittstellen zu internen Anwendungen ermöglichen und neue Schnittstellen sollen jederzeit programmiert werden können. Die App muss mit IOS und Android Geräten kompatibel sein und im App Store und im PlayStore kostenfrei zum Download zur Verfügung stehen. Nach erfolgreichem Download soll es einen öffentlichen Bereich mit allgemeinen Infos und einen Passwort-geschützten Bereich für städtische Mitarbeitende geben. Außerdem soll ein Browserzugriff über Webinterface möglich sein.
Das Gesamtkonzept ist kostenlos im Rathaus Gütersloh oder gegebenenfalls digital über ein Videokonferenzsystem in einer 30-minütigen Präsentation vorzustellen, an der eine Fragerunde mit einer Dauer von max. 30 Minuten anschließt. Die Präsentation und Kerninhalte aus der Präsentation sind anschließend schriftlich zur Verfügung zu stellen. Der Termin für die Präsentation wird nach dem Submissionstermin bekannt gegeben.
Für weitere Ausführungen sh. Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungen (Hosting, Support und Wartung) nach individueller Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber”
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind zulässig bis zum 28.09.2021
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-05
10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-05
10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw📧
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2021/S 171-446010 (2021-08-31)
Ergänzende Angaben (2021-09-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: www.guetersloh.de🌏
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 171-446010
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-10-05 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2021-10-12 📅
Zeit: 10:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV_2_7
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.7. Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-10-05 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2021-10-12 📅
Zeit: 10:30
Quelle: OJS 2021/S 183-477104 (2021-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 100 531 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeption, Programmierung, Einführung, Hosting und weitergehende Betreuung einer Mitarbeitenden-App. Nach erfolgreicher Konfiguration und Installation soll...”
Beschreibung der Beschaffung
Konzeption, Programmierung, Einführung, Hosting und weitergehende Betreuung einer Mitarbeitenden-App. Nach erfolgreicher Konfiguration und Installation soll es Schulungen für Administratoren geben, damit diese zukünftig eigenständig im System arbeiten können. Neben den Schulungen erhalten die Administratoren ein Handbuch, in dem sie die wichtigsten Funktionalitäten schriftlich erklärt bekommen und somit jederzeit nachlesen können. Die App soll die Anbindung von Schnittstellen zu internen Anwendungen ermöglichen und neue Schnittstellen sollen jederzeit programmiert werden können. Die App muss mit IOS und Android Geräten kompatibel sein und im App Store und im PlayStore kostenfrei zum Download zur Verfügung stehen. Nach erfolgreichem Download soll es einen öffentlichen Bereich mit allgemeinen Infos und einen Passwort-geschützten Bereich für städtische Mitarbeitende geben. Außerdem soll ein Browserzugriff über Webinterface möglich sein. Das Gesamtkonzept ist kostenlos im Rathaus Gütersloh oder gegebenenfalls digital über ein Videokonferenzsystem in einer 30-minütigen Präsentation vorzustellen, an der eine Fragerunde mit einer Dauer von max. 30 Minuten anschließt. Die Präsentation und Kerninhalte aus der Präsentation sind anschließend schriftlich zur Verfügung zu stellen. Der Termin für die Präsentation wird nach dem Submissionstermin bekannt gegeben.Für weitere Ausführungen sh. Leistungsbeschreibung.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 171-446010
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: d.velop public sector GmbH und d.velop AG
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Emsland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100 531 💰