Mitarbeitenden-App (inkl. Hosting) für die Stadtverwaltung Gütersloh

Stadt Gütersloh

Inhalt des Auftrages ist die Konzeption, Programmierung, Einführung, Hosting und weitergehende Betreuung einer Mitarbeitenden-App für die Stadtverwaltung Gütersloh. Dabei soll ein modernes und anwenderfreundliches Verwaltungssystem für digitale Inhalte zum Einsatz kommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-31 Auftragsbekanntmachung
2021-09-16 Ergänzende Angaben
2021-12-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für den Datenaustausch
Referenznummer: SGT21-10-3-3
Kurze Beschreibung:
Inhalt des Auftrages ist die Konzeption, Programmierung, Einführung, Hosting und weitergehende Betreuung einer Mitarbeitenden-App für die Stadtverwaltung Gütersloh. Dabei soll ein modernes und anwenderfreundliches Verwaltungssystem für digitale Inhalte zum Einsatz kommen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für den Datenaustausch 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Software für den Datenaustausch 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gütersloh 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gütersloh
Postanschrift: Berliner Straße 70
Postleitzahl: 33330
Postort: Gütersloh
Kontakt
Internetadresse: http://www.guetersloh.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@guetersloh.de 📧
Telefon: +49 524182-2380 📞
Fax: +49 524182-3539 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/38E09CDE-6C59-4068-A9D8-44780CB35E56 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/38E09CDE-6C59-4068-A9D8-44780CB35E56 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 171-446010
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen sind zulässig bis zum 28.09.2021

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Konzeption, Programmierung, Einführung, Hosting und weitergehende Betreuung einer Mitarbeitenden-App. Nach erfolgreicher Konfiguration und Installation soll es Schulungen für Administratoren geben, damit diese zukünftig eigenständig im System arbeiten können. Neben den Schulungen erhalten die Administratoren ein Handbuch, in dem sie die wichtigsten Funktionalitäten schriftlich erklärt bekommen und somit jederzeit nachlesen können. Die App soll die Anbindung von Schnittstellen zu internen Anwendungen ermöglichen und neue Schnittstellen sollen jederzeit programmiert werden können. Die App muss mit IOS und Android Geräten kompatibel sein und im App Store und im PlayStore kostenfrei zum Download zur Verfügung stehen. Nach erfolgreichem Download soll es einen öffentlichen Bereich mit allgemeinen Infos und einen Passwort-geschützten Bereich für städtische Mitarbeitende geben. Außerdem soll ein Browserzugriff über Webinterface möglich sein.
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Das Gesamtkonzept ist kostenlos im Rathaus Gütersloh oder gegebenenfalls digital über ein Videokonferenzsystem in einer 30-minütigen Präsentation vorzustellen, an der eine Fragerunde mit einer Dauer von max. 30 Minuten anschließt. Die Präsentation und Kerninhalte aus der Präsentation sind anschließend schriftlich zur Verfügung zu stellen. Der Termin für die Präsentation wird nach dem Submissionstermin bekannt gegeben.
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Für weitere Ausführungen sh. Leistungsbeschreibung.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerungen (Hosting, Support und Wartung) nach individueller Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber
Zusätzliche Informationen: Bieterfragen sind zulässig bis zum 28.09.2021
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.guetersloh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/38E09CDE-6C59-4068-A9D8-44780CB35E56 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2021/S 171-446010 (2021-08-31)
Ergänzende Angaben (2021-09-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 183-477104
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 171-446010
ABl. S-Ausgabe: 183

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.guetersloh.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 183-477104 (2021-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 100 531 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 241-635984
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Konzeption, Programmierung, Einführung, Hosting und weitergehende Betreuung einer Mitarbeitenden-App. Nach erfolgreicher Konfiguration und Installation soll es Schulungen für Administratoren geben, damit diese zukünftig eigenständig im System arbeiten können. Neben den Schulungen erhalten die Administratoren ein Handbuch, in dem sie die wichtigsten Funktionalitäten schriftlich erklärt bekommen und somit jederzeit nachlesen können. Die App soll die Anbindung von Schnittstellen zu internen Anwendungen ermöglichen und neue Schnittstellen sollen jederzeit programmiert werden können. Die App muss mit IOS und Android Geräten kompatibel sein und im App Store und im PlayStore kostenfrei zum Download zur Verfügung stehen. Nach erfolgreichem Download soll es einen öffentlichen Bereich mit allgemeinen Infos und einen Passwort-geschützten Bereich für städtische Mitarbeitende geben. Außerdem soll ein Browserzugriff über Webinterface möglich sein. Das Gesamtkonzept ist kostenlos im Rathaus Gütersloh oder gegebenenfalls digital über ein Videokonferenzsystem in einer 30-minütigen Präsentation vorzustellen, an der eine Fragerunde mit einer Dauer von max. 30 Minuten anschließt. Die Präsentation und Kerninhalte aus der Präsentation sind anschließend schriftlich zur Verfügung zu stellen. Der Termin für die Präsentation wird nach dem Submissionstermin bekannt gegeben.Für weitere Ausführungen sh. Leistungsbeschreibung.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-12 📅
Name: d.velop public sector GmbH und d.velop AG
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100 531 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 241-635984 (2021-12-08)
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