Modernisierung Konzerthaus Karlsruhe

Stadt Karlsruhe

Vergabe von TGA-Planungsleistungen (LPH 1-9) für die Modernisierung der Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen, Anlagengruppen 4 und 5 des Konzerthauses in Karlsruhe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sinus Electrical Solutions

Wer?

• Stadt Karlsruhe

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-21	Auftragsbekanntmachung
2021-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Kurze Beschreibung:

Vergabe von TGA-Planungsleistungen (LPH 1-9) für die Modernisierung der Starkstromanlagen, Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen, Anlagengruppen 4 und 5 des Konzerthauses in Karlsruhe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe
Postanschrift: Zähringerstraße 6
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: s.freiesleben@thost.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E29249715 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E29249715 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-26 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 142-378187
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Konzerthaus wurde im Jahr 1915 erbaut und 1992-94 grundlegend modernisiert. Die Nutzung des Gebäudes ist überwiegend als Veranstaltungsstätte (nach VStättVO) für Kulturveranstaltungen und Kongressen mit entsprechenden Erschließungsflächen, Kassenzone, Garderoben und Cateringbereichen auf 2 Geschossebenen. Weiterhin gibt es einen Verwaltungstrakt mit 5 Geschossen. Das Gebäude ist unterkellert, das Kellergeschoss sowie die Dachgeschosse dienen als Technik und Lagerbereich.

Auf Grundlage des aktuellen Brandschutzkonzepts gehen Maßnahmen hervor, deren bauliche und technische Umsetzung in Abwägung des planerischen Vorlaufs und des Nutzungsbetriebs der Messe Karlsruhe im Zeitraum 2024/2025 vorgesehen ist. Der Austausch der Sicherheitsbeleuchtung wird im Jahr 2022 als vorgezogene Maßnahme ausgeführt. Die Komplexität des Gebäudes mit Versammlungsstätte und Büroräumen sowie der baulichen Substanz von 1915 sowie aus den 1990er Jahren bringt es mit sich, dass die technischen Anlagen überaltert bzw. den aktuellen Verordnungen angepasst werden müssen.

Die Umbaumaßnahme erfasst u.a. die Erneuerung und Anpassung der folgenden Anlagen:

— Elektroinstallation Niederspannung • Elektroakustische Anlage (ELA) / Sprachalarmierung (SAA)

—— Erweiterung und Ertüchtigung der Brandmeldeanlage im gesamten Gebäude (Kategorie 1),

—— EDV-Verkabelung Verwaltungstrakt,

—— Erneuerung der Beleuchtung in den öffentlich zugänglichen Bereichen (Säle und Foyers).

— ggf. Anpassung der Sicherheitsbeleuchtung (Fortführungsmaßnahmen aus Projektteil 1), sofern erforderlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Konzerthaus Karlsruhe;

Festpl. 9;

76137 Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB (Ausschlusskriterium),

— Nachweis für den im Teilnahmeantrag benannten Projektleiter für die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ (gem. § 75 Abs. 2 VgV) durch Eintragung in ein Berufsregister oder über den Nachweis eines Abschlusses, bspw. Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde oder die Qualifikation als „Meister“ im Bereich der Elektrotechnik (Ausschlusskriterium),

— Nachweis über min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Elektrotechnik für den im Teilnahmeantrag benannten Projektleiter. Nachweis erfolgt als Eigenerklärung z. B. anhand des Lebenslaufes, Mitarbeiterreferenz/persönlicher Referenzliste o. Ä. (Ausschlusskriterium),

— Nachweis über die Zertifizierung für die Planung an Brandmeldeanlagen nach DIN 14675 durch ein Zertifikat (Ausschlusskriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden, min. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden (Ausschlusskriterium),

— Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet (vgl. Ziff. II.2.9)).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV): Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei mit der besten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:

— Erbrachte Leistung der letzten 5 Jahre (Abschluss der Leistung nach 1.1.2016) im Bereich der Fachplanung ELT nach Teil 4 Abschnitt 2 HOAI,

— bei Referenz 1 und Referenz 2 muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzen handeln,

— Abgeschlossene Leistungsphase 8,

— bauliche und technische Umbau/Modernisierung eines Gebäudes mittlerer Komplexität oder höher mind. II. Neubauten/Erweiterungen sowie Umbau/Modernisierungen von Gebäude mit geringer Komplexität werden nicht gewertet,

— Referenz 1: Umbau/Modernisierung von technischen- und sicherheitstechnischen Anlagen der Kostengruppe 440 und 450 mit dem Schwerpunkt sicherheitstechnische Anlagen in einem Bestandsgebäude mit einem Investitionsvolumen KG 440 + 450 ab 1 000 000 EUR netto,

— Referenz 2: Umbau/Modernisierung von technischen- und sicherheitstechnischen Anlagen der Kostengruppe 440 und 450 mit dem Schwerpunkt sicherheitstechnische Anlagen in einem Bestandsgebäude mit einem Investitionsvolumen KG 440 + 450 ab 500 000 EUR netto.

Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist Ziff. II.2.9) zu entnehmen:

— Auftraggeber.

— Gebäudeart;

— Denkmalschutz;

— Bauausführung;

— Kosten KG 440 + 450;

— Erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen nach HOAI;

— Abschluss Leistungsphase 8.

Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Bewerbern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft.

Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis des besonderen Berufsstandes und der Qualifikation als „Ingenieur“ oder „Meister“ im Bereich der Elektrotechnik (gem. §§ 44, 75 Abs. 2 VgV)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Formelle Prüfung:

— fristgerechter Eingang der Unterlagen,

— formgerechter Eingang der Unterlagen,

— Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen,

— Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien..

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet:

— ab 0,25 Mio. EUR: 5 Punkte,

— ab 0,35 Mio. EUR: 10 Punkte.

Technische Leistungsfähigkeit:

Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die 2 mit der besten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:

— erbrachte Leistung der letzten 5 Jahre (Abschluss der Leistung nach 1.01.2016) im Bereich der Fachplanung ELT nach Teil 4 Abschnitt 2 HOAI,

— bei Referenz 1 und Referenz 2 muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzen handeln,

— Abgeschlossene Leistungsphase 8,

Die Referenzen werden wie folgt bewertet:

Referenz 1: Umbau/Modernisierung von technischen- und sicherheitstechnischen Anlagen der Kostengruppe 440 und 450 mit dem Schwerpunkt sicherheitstechnische Anlagen in einem Bestandsgebäude mit einem Investitionsvolumen KG 440 + 450 ab 1 000 000 EUR netto:

— Auftraggeber:

Öffentlicher Auftraggeber: 20 Punkte.

— Gebäudeart:

Kultur-, Veranstaltung-, Multifunktionsgebäude oder Versammlungsstätte nach VstättVO: 50 Punkte.

— Denkmalschutz:

Umbau/Modernisierung eines denkmalgeschützten Gebäude: 50 Punkte.

— Bauausführung:

—— Bauen in verschiedenen Bauabschnitten: 20 Punkte;

—— Bauen bei laufendem Betrieb: 50 Punkte.

— Kosten der Kostengruppe 440 + 450 (in EUR inkl. Mehrwertsteuer):

—— Ab 1,2 Mio. EUR: 20 Punkte;

—— ab 2,0 Mio. EUR: 50 Punkte.

— Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber:

Leistungsphase 1: + 2 Punkte;

Leistungsphase 2: + 9 Punkte;

Leistungsphase 3: + 17 Punkte;

Leistungsphase 4: + 2 Punkte;

Leistungsphase 5: + 22 Punkte;

Leistungsphase 6: +7 Punkte;

Leistungsphase 7: + 5 Punkte;

Leistungsphase 8: + 35 Punkte;

Leistungsphase 9: + 1 Punkte (Summe max. 100 Punkte).

— Jahr Abschluss LPH 8:

—— Ab 1.1.2017: 20 Punkte;

—— ab 1.1.2019: 50 Punkte.

Referenz 2: Umbau/Modernisierung von technischen- und sicherheitstechnischen Anlagen der Kostengruppe 440 und 450 mit dem Schwerpunkt sicherheitstechnische Anlagen in einem Bestandsgebäude mit einem Investitionsvolumen KG 440 + 450 ab 500.000 EUR netto:

Ab 0,8 Mio. EUR: 20 Punkte;

Ab 1,5 Mio. EUR: 50 Punkte.

Zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien, stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf 2 gesonderten DIN A4-Blättern im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei.

Die Nachweise sind über den beigefügten „Teilnahmeantrag“ zu erbringen. Die drei bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung THOST Projektmanagement GmbH
Internetadresse: www.karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E29249715 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 142-378187 (2021-07-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 274330.69 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 230-605623
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 142-378187
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2 genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren bitte grundsätzlich nur schriftlich über die Vergabeplattform. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Konzerthaus wurde im Jahr 1915 erbaut und 1992-94 grundlegend modernisiert. Die Nutzung des Gebäudes ist überwiegend als Veranstaltungsstätte (nach VStättVO) für Kulturveranstaltungen und Kongressen mit entsprechenden Erschließungsflächen, Kassenzone, Garderoben und Cateringbereichen auf zwei Geschossebenen. Weiterhin gibt es einen Verwaltungstrakt mit 5 Geschossen. Das Gebäude ist unterkellert, das Kellergeschoss sowie die Dachgeschosse dienen als Technik und Lagerbereich.

• Elektroinstallation Niederspannung • Elektroakustische Anlage (ELA) / Sprachalarmierung (SAA) • Erweiterung und Ertüchtigung der Brandmeldeanlage im gesamten Gebäude (Kategorie 1) • EDV-Verkabelung Verwaltungstrakt • Erneuerung der Beleuchtung in den öffentlich zugänglichen Bereichen (Säle und Foyers),

• ggf. Anpassung der Sicherheitsbeleuchtung (Fortführungsmaßnahmen aus Projektteil 1), sofern erforderlich

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-18 📅
Name: Sinus Electrical Solutions
Postort: Weinstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Rems-Murr-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 274330.69 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2021/S 230-605623 (2021-11-22)

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