Gegenstand dieses Verfahrens sind die Leistungen der Projektsteuerung für die Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen auf Basis der AHO, Heft Nr. 9, Stand März 2020.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen – Projektsteuerung
n.def.”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahrens sind die Leistungen der Projektsteuerung für die Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen auf Basis der AHO,...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses Verfahrens sind die Leistungen der Projektsteuerung für die Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen auf Basis der AHO, Heft Nr. 9, Stand März 2020.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen📦
Ort der Leistung: Esslingen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtbücherei in ihrer heutigen Form ist dringend sanierungsbedürftig, die Ausstattung ist veraltet, die Publikumsflächen sind zu gering, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadtbücherei in ihrer heutigen Form ist dringend sanierungsbedürftig, die Ausstattung ist veraltet, die Publikumsflächen sind zu gering, die Aufenthaltsqualitäten sind durch die intensive Nutzung und den Platzmangel stark beeinträchtigt. Damit kann die Stadtbücherei Esslingen den hohen Anforderungen an eine Bibliothek des 21. Jahrhunderts nicht gerecht werden und ihr Potential nicht ausschöpfen. Es soll eine Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen erfolgen. Diese besteht derzeit aus folgenden drei Gebäudeteilen: Heugasse 9, Webergasse 4, Webergasse 6 (Nanzhalle, wird abgerissen und neu gebaut). Das Gebäude Heugasse 11, ein ehemaliges Wohnhaus, soll als Erweiterungsfläche hinzukommen. Die Nanzhalle wird abgerissen und durch einen Neubau ersetzt werden, die Pfleghofmauern müssen erhalten werden. Beim Gebäude Heugasse 9 handelt es sich um ein Kulturdenkmal von besonderer Bedeutung gemäß § 28 DSchG. Die Gebäude Webergasse 4, 6 und Heugasse 11 sind Kulturdenkmale gemäß § 2 DSchG.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeitsergebnisse, zur Kostensteuerung und Kostenoptimierung und zur Terminsteuerung”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeitsergebnisse, zur Kostensteuerung und Kostenoptimierung und zur Terminsteuerung
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Der Bewerber soll aufbauend auf seinen Erfahrungen bei vergleichbaren Bauvorhaben eine Analyse des Projekts, eine Einschätzung der Problemstellungen, sowie...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Der Bewerber soll aufbauend auf seinen Erfahrungen bei vergleichbaren Bauvorhaben eine Analyse des Projekts, eine Einschätzung der Problemstellungen, sowie der erwarteten Schwierigkeiten vornehmen.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Der Bewerber soll in geeigneter Weise darstellen, wie er das Projekt im Auftragsfall organisatorisch (Aufgabenteilung und Schnittstellen im Team) und...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Der Bewerber soll in geeigneter Weise darstellen, wie er das Projekt im Auftragsfall organisatorisch (Aufgabenteilung und Schnittstellen im Team) und zeitlich abwickelt.
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Personalkapazitäten: Darstellung von geplanten Personalkapazitäten, die der Bewerber im Projektablauf nach heutiger Einschätzung einsetzen wird.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vertretungsregelungen/Darstellung von Redundanzen im Rahmen des Projektteams: Der Bieter soll darlegen, mit welchen Methoden er diese kontinuierliche...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Vertretungsregelungen/Darstellung von Redundanzen im Rahmen des Projektteams: Der Bieter soll darlegen, mit welchen Methoden er diese kontinuierliche Projektorganisation über gesamte Projektzeit.
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 80
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Überprüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit der Bewerber, insbesondere ihrer Eignung und Kompetenz für die Aufgabe...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Zur Überprüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit der Bewerber, insbesondere ihrer Eignung und Kompetenz für die Aufgabe werden eindeutige und nicht diskriminierende Kriterien festgelegt. Dabei wird differenziert zwischen formalen Kriterien für die Zulassung zum Bewerbungsverfahren und inhaltlichen Kriterien zur Beurteilung der Eignung im Bewerbungsverfahren. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählt, die aufgrund der aufgeführten Ausschlusskriterien nicht auszuschließen sind (die somit die formalen Kriterien erfüllen), die Mindestkriterien erfüllen und im Rahmen der Eignung (inhaltliche Kriterien) die höchste Punktzahl im Vergleich zu den anderen Bewerbern erzielen. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.
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Zusätzliche Informationen:
“Die Leistungen der Objektplanung, „Gebäude und Innenräume“ (LPH 1-5, zunächst stufenweise LPH 1-3) wurden im Zuge eines Planungswettbewerbes mit...”
Zusätzliche Informationen
Die Leistungen der Objektplanung, „Gebäude und Innenräume“ (LPH 1-5, zunächst stufenweise LPH 1-3) wurden im Zuge eines Planungswettbewerbes mit anschließendem Verhandlungsverfahren an das Büro agn Niederberghaus & Partner vergeben. Es gibt bei dem Projekt eine Partizipation und Bürgerbeteiligung. Die Fachplanungsleistungen wurden im September 2020 (ebenfalls stufenweise) vergeben.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auskunft nach VgV §44, 75 Abs. 1 als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation der für das Projektteam vorgesehenen Personen.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines oder verbindliche Zusage des Bewerbers, dass im Falle einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines oder verbindliche Zusage des Bewerbers, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.
“Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 3 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden...”
Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 3 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden je Schadensereignis.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die in den Formblattanlagen „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Projektleiters“, „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Unternehmens“ und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die in den Formblattanlagen „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Projektleiters“, „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Unternehmens“ und „Angaben zu Beschäftigten“ enthaltenen Kriterien sind Eignungskriterien. Sie sind nach der ihnen zuerkannten Bedeutung untereinander in Form von Punkten gewichtet und werden entsprechend im Rahmen der Auswahlkriterien bewertet. Die Gewichtung ist den Bewerbern in den Formblattanlagen transparent gemacht. Folgende Auswahlkriterien werden im Rahmen der Projektleiter-Referenzen abgefragt (es sollen max. 3 Referenzen angegeben werden): Tätigkeit des vorgesehenen Projektleiters innerhalb der Referenz, Angaben zur Bauaufgabe, Angaben zu den Gesamtbaukosten (KG 200-700), netto, Bearbeitete Handlungsbereiche, Bearbeitete Projektstufen, Angaben ob der Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber war, Angaben zum Fertigstellungszeitraum der Referenz. Folgende Auswahlkriterien werden im Rahmen der Unternehmens-Referenzen abgefragt (es sollen max. 3 Referenzen angegeben werden): Angaben zur Bauaufgabe, Angaben zu den Gesamtbaukosten (KG 200-700), netto, Bearbeitete Handlungsbereiche, Bearbeitete Projektstufen, Angaben ob der Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber war, Angaben zum Fertigstellungszeitraum der Referenz, Angaben zum Denkmalschutz. Es werden lediglich Referenzen mit Abschluss der erbrachten Leistungen nach dem 1.1.2016 berücksichtigt. In der Formblattanlage „Angaben zu Beschäftigten“ ist das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren (2018-2020) sozialversicherungspflichtig Beschäftigten mit projektspezifischer Qualifikation (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte anzugeben.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderung Projektleitung/stellv. Projektleitung – Qualifikation: Die Personen, die die ausgeschriebenen Leistungen erbringen (Projektleiter oder...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderung Projektleitung/stellv. Projektleitung – Qualifikation: Die Personen, die die ausgeschriebenen Leistungen erbringen (Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter), müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: Qualifikation Studium mit Abschluss Dipl. Ing. Architekt/Bauingenieur oder vergleichbar. Mindestanforderung Projektleitung/Projektleitung – Berufserfahrung: Die Personen, die die ausgeschriebenen Leistungen erbringen (Projektleiter und stellvertretender Projektleiter), müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: Berufserfahrung als Projektsteuerer von mindestens 5 Jahren.
Mindestanforderungen „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Projektleiters“:
— Als Referenzen werden 2 Projekte gefordert, die durch den als Projektleiter vorgesehenen Mitarbeiter geleitet wurden.
— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, bei dem alle Handlungsbereiche (A-E) und die Projektstufen 2-5 nach AHO vollständig erbracht wurden.
— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, dessen Gesamtbaukosten (KGR 200-700) mindestens 20 Mio. EUR netto betragen haben.
— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, das ein Umbau/Sanierung war (kein Neubau).
— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, dessen Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber war.
Mindestanforderungen „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Unternehmens“:
— Als Referenzen werden 2 Projekte gefordert, bei denen alle Handlungsbereiche (A-E) und die Projektstufen 2-5 nach AHO vollständig erbracht wurden.
— Als Referenzen werden 2 Projekte gefordert, deren Gesamtbaukosten (KGR 200-700) mindestens 20 Mio. EUR netto betragen haben.
— Als Referenzen werden 2 Projekte gefordert, die Umbauten/Sanierungen waren (keine Neubauten).
— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, dessen Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber war.
— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, bei dem Erfahrungen in der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude nachgewiesen werden können.
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: Qualifikation Studium mit Abschluss Dipl. Ing....”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: Qualifikation Studium mit Abschluss Dipl. Ing. Architekt/Bauingenieur oder vergleichbar.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-01
16:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-03-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-31 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7219263985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2021/S 020-046336 (2021-01-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 555 360 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtbücherei in ihrer heutigen Form ist dringend sanierungsbedürftig, die Ausstattung ist veraltet, die Publikumsflächen sind zu gering, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadtbücherei in ihrer heutigen Form ist dringend sanierungsbedürftig, die Ausstattung ist veraltet, die Publikumsflächen sind zu gering, die Aufenthaltsqualitäten sind durch die intensive Nutzung und den Platzmangel stark beeinträchtigt. Damit kann die Stadtbücherei Esslingen den hohen Anforderungen an eine Bibliothek des 21. Jahrhunderts nicht gerecht werden und ihr Potential nicht ausschöpfen. Es soll eine Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen erfolgen. Diese besteht derzeit aus folgenden 3 Gebäudeteilen: Heugasse 9, Webergasse 4, Webergasse 6 (Nanzhalle, wird abgerissen und neu gebaut). Das Gebäude Heugasse 11, ein ehemaliges Wohnhaus, soll als Erweiterungsfläche hinzukommen. Die Nanzhalle wird abgerissen und durch einen Neubau ersetzt werden, die Pfleghofmauern müssen erhalten werden. Beim Gebäude Heugasse 9 handelt es sich um ein Kulturdenkmal von besonderer Bedeutung gemäß § 28 DSchG. Die Gebäude Webergasse 4, 6 und Heugasse 11 sind Kulturdenkmale gemäß § 2 DSchG.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Personalkapazitäten: Darstellung von geplanten Personalkapazitäten, die der Bewerber im Projektablauf nach heutiger Einschätzung einsetzen wird”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vertretungsregelungen / Darstellung von Redundanzen im Rahmen des Projektteams: Der Bieter soll darlegen, mit welchen Methoden er diese kontinuierliche...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Vertretungsregelungen / Darstellung von Redundanzen im Rahmen des Projektteams: Der Bieter soll darlegen, mit welchen Methoden er diese kontinuierliche Projektorganisation über gesamte Projektzeit.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 020-046336
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: nps Bauprojektmanagement GmbH
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ulm, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 555 360 💰