Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen – Projektsteuerung

Stadt Esslingen

Gegenstand dieses Verfahrens sind die Leistungen der Projektsteuerung für die Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen auf Basis der AHO, Heft Nr. 9, Stand März 2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• nps Bauprojektmanagement GmbH

Wer?

• Stadt Esslingen

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Stuttgart › Esslingen
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-26	Auftragsbekanntmachung
2021-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Verfahrens sind die Leistungen der Projektsteuerung für die Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen auf Basis der AHO, Heft Nr. 9, Stand März 2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Esslingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Esslingen
Postanschrift: Ritterstraße 17
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: philipp.kopper@esslingen.de 📧
Telefon: +49 71135122942 📞
Fax: +49 7113512552942 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D6F547BC-2CD6-4B24-904A-5186F2EFEA9D 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D6F547BC-2CD6-4B24-904A-5186F2EFEA9D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-046336
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Die Leistungen der Objektplanung, „Gebäude und Innenräume“ (LPH 1-5, zunächst stufenweise LPH 1-3) wurden im Zuge eines Planungswettbewerbes mit anschließendem Verhandlungsverfahren an das Büro agn Niederberghaus & Partner vergeben. Es gibt bei dem Projekt eine Partizipation und Bürgerbeteiligung. Die Fachplanungsleistungen wurden im September 2020 (ebenfalls stufenweise) vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtbücherei in ihrer heutigen Form ist dringend sanierungsbedürftig, die Ausstattung ist veraltet, die Publikumsflächen sind zu gering, die Aufenthaltsqualitäten sind durch die intensive Nutzung und den Platzmangel stark beeinträchtigt. Damit kann die Stadtbücherei Esslingen den hohen Anforderungen an eine Bibliothek des 21. Jahrhunderts nicht gerecht werden und ihr Potential nicht ausschöpfen. Es soll eine Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen erfolgen. Diese besteht derzeit aus folgenden drei Gebäudeteilen: Heugasse 9, Webergasse 4, Webergasse 6 (Nanzhalle, wird abgerissen und neu gebaut). Das Gebäude Heugasse 11, ein ehemaliges Wohnhaus, soll als Erweiterungsfläche hinzukommen. Die Nanzhalle wird abgerissen und durch einen Neubau ersetzt werden, die Pfleghofmauern müssen erhalten werden. Beim Gebäude Heugasse 9 handelt es sich um ein Kulturdenkmal von besonderer Bedeutung gemäß § 28 DSchG. Die Gebäude Webergasse 4, 6 und Heugasse 11 sind Kulturdenkmale gemäß § 2 DSchG.

Dauer: 80 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auskunft nach VgV §44, 75 Abs. 1 als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation der für das Projektteam vorgesehenen Personen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines oder verbindliche Zusage des Bewerbers, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Mindeststandards:

Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 3 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden je Schadensereignis.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die in den Formblattanlagen „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Projektleiters“, „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Unternehmens“ und „Angaben zu Beschäftigten“ enthaltenen Kriterien sind Eignungskriterien. Sie sind nach der ihnen zuerkannten Bedeutung untereinander in Form von Punkten gewichtet und werden entsprechend im Rahmen der Auswahlkriterien bewertet. Die Gewichtung ist den Bewerbern in den Formblattanlagen transparent gemacht. Folgende Auswahlkriterien werden im Rahmen der Projektleiter-Referenzen abgefragt (es sollen max. 3 Referenzen angegeben werden): Tätigkeit des vorgesehenen Projektleiters innerhalb der Referenz, Angaben zur Bauaufgabe, Angaben zu den Gesamtbaukosten (KG 200-700), netto, Bearbeitete Handlungsbereiche, Bearbeitete Projektstufen, Angaben ob der Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber war, Angaben zum Fertigstellungszeitraum der Referenz. Folgende Auswahlkriterien werden im Rahmen der Unternehmens-Referenzen abgefragt (es sollen max. 3 Referenzen angegeben werden): Angaben zur Bauaufgabe, Angaben zu den Gesamtbaukosten (KG 200-700), netto, Bearbeitete Handlungsbereiche, Bearbeitete Projektstufen, Angaben ob der Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber war, Angaben zum Fertigstellungszeitraum der Referenz, Angaben zum Denkmalschutz. Es werden lediglich Referenzen mit Abschluss der erbrachten Leistungen nach dem 1.1.2016 berücksichtigt. In der Formblattanlage „Angaben zu Beschäftigten“ ist das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren (2018-2020) sozialversicherungspflichtig Beschäftigten mit projektspezifischer Qualifikation (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte anzugeben.

Mindeststandards:

Mindestanforderung Projektleitung/stellv. Projektleitung – Qualifikation: Die Personen, die die ausgeschriebenen Leistungen erbringen (Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter), müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: Qualifikation Studium mit Abschluss Dipl. Ing. Architekt/Bauingenieur oder vergleichbar. Mindestanforderung Projektleitung/Projektleitung – Berufserfahrung: Die Personen, die die ausgeschriebenen Leistungen erbringen (Projektleiter und stellvertretender Projektleiter), müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: Berufserfahrung als Projektsteuerer von mindestens 5 Jahren.

Mindestanforderungen „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Projektleiters“:

— Als Referenzen werden 2 Projekte gefordert, die durch den als Projektleiter vorgesehenen Mitarbeiter geleitet wurden.

— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, bei dem alle Handlungsbereiche (A-E) und die Projektstufen 2-5 nach AHO vollständig erbracht wurden.

— Als Referenz wird ein Projekt gefordert,…

… dessen Gesamtbaukosten (KGR 200-700) mindestens 20 Mio. EUR netto betragen haben.

… das ein Umbau/Sanierung war (kein Neubau).

… dessen Bauherr ein öffentlicher Auftraggeber war.

Mindestanforderungen „Erbrachte Leistungen/Fachliche Eignung des Unternehmens“:

— Als Referenzen werden 2 Projekte gefordert, bei denen alle Handlungsbereiche (A-E) und die Projektstufen 2-5 nach AHO vollständig erbracht wurden.

— Als Referenzen werden 2 Projekte gefordert,…

… deren Gesamtbaukosten (KGR 200-700) mindestens 20 Mio. EUR netto betragen haben.

… die Umbauten/Sanierungen waren (keine Neubauten).

— Als Referenz wird ein Projekt gefordert, bei dem Erfahrungen in der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude nachgewiesen werden können.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter müssen folgende Voraussetzungen erfüllen: Qualifikation Studium mit Abschluss Dipl. Ing. Architekt/Bauingenieur oder vergleichbar.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Überprüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit der Bewerber, insbesondere ihrer Eignung und Kompetenz für die Aufgabe werden eindeutige und nicht diskriminierende Kriterien festgelegt. Dabei wird differenziert zwischen formalen Kriterien für die Zulassung zum Bewerbungsverfahren und inhaltlichen Kriterien zur Beurteilung der Eignung im Bewerbungsverfahren. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählt, die aufgrund der aufgeführten Ausschlusskriterien nicht auszuschließen sind (die somit die formalen Kriterien erfüllen), die Mindestkriterien erfüllen und im Rahmen der Eignung (inhaltliche Kriterien) die höchste Punktzahl im Vergleich zu den anderen Bewerbern erzielen. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeitsergebnisse, zur Kostensteuerung und Kostenoptimierung und zur Terminsteuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Bewerber soll aufbauend auf seinen Erfahrungen bei vergleichbaren Bauvorhaben eine Analyse des Projekts, eine Einschätzung der Problemstellungen, sowie der erwarteten Schwierigkeiten vornehmen.
Der Bewerber soll in geeigneter Weise darstellen, wie er das Projekt im Auftragsfall organisatorisch (Aufgabenteilung und Schnittstellen im Team) und zeitlich abwickelt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkapazitäten: Darstellung von geplanten Personalkapazitäten, die der Bewerber im Projektablauf nach heutiger Einschätzung einsetzen wird.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertretungsregelungen/Darstellung von Redundanzen im Rahmen des Projektteams: Der Bieter soll darlegen, mit welchen Methoden er diese kontinuierliche Projektorganisation über gesamte Projektzeit.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D6F547BC-2CD6-4B24-904A-5186F2EFEA9D 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kubus360 GmbH
Postanschrift: Vogelrainstraße 25
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70199
Telefon: +49 71166481520 📞
E-Mail: e.zell@kubus360.de 📧
Fax: +49 71166481580 📠
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 020-046336 (2021-01-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 555 360 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 093-244500
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 020-046336
ABl. S-Ausgabe: 93

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtbücherei in ihrer heutigen Form ist dringend sanierungsbedürftig, die Ausstattung ist veraltet, die Publikumsflächen sind zu gering, die Aufenthaltsqualitäten sind durch die intensive Nutzung und den Platzmangel stark beeinträchtigt. Damit kann die Stadtbücherei Esslingen den hohen Anforderungen an eine Bibliothek des 21. Jahrhunderts nicht gerecht werden und ihr Potential nicht ausschöpfen. Es soll eine Modernisierung und Erweiterung der Stadtbücherei Esslingen erfolgen. Diese besteht derzeit aus folgenden 3 Gebäudeteilen: Heugasse 9, Webergasse 4, Webergasse 6 (Nanzhalle, wird abgerissen und neu gebaut). Das Gebäude Heugasse 11, ein ehemaliges Wohnhaus, soll als Erweiterungsfläche hinzukommen. Die Nanzhalle wird abgerissen und durch einen Neubau ersetzt werden, die Pfleghofmauern müssen erhalten werden. Beim Gebäude Heugasse 9 handelt es sich um ein Kulturdenkmal von besonderer Bedeutung gemäß § 28 DSchG. Die Gebäude Webergasse 4, 6 und Heugasse 11 sind Kulturdenkmale gemäß § 2 DSchG.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkapazitäten: Darstellung von geplanten Personalkapazitäten, die der Bewerber im Projektablauf nach heutiger Einschätzung einsetzen wird
Vertretungsregelungen / Darstellung von Redundanzen im Rahmen des Projektteams: Der Bieter soll darlegen, mit welchen Methoden er diese kontinuierliche Projektorganisation über gesamte Projektzeit.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-11 📅
Name: nps Bauprojektmanagement GmbH
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland 🇩🇪
Ulm, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 555 360 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 093-244500 (2021-05-11)

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