Modernisierung und Neugestaltung des Schulstandortes an der Nachweide 68 in Magdeburg – § 39 HOAI Freianlagenplanung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind Planungsleistungen im Leistungsbereich § 39 HOAI (Freianlagenplanung) für die Modernisierung und Neugestaltung des Schulstandortes an der Nachtweide 68 in Magdeburg.

Beschreibung der Beschaffung

Im Zuge der Modernisierung und Neugestaltung des Schulstandortes „Neue Schule Magdeburg“ ist das angedachte reformpädagogischee Konzept, das sich in den „Personas“ widerspiegelt, bei der Neugestaltung der Außenanlagen umzusetzen. Hierbei wird ein nachhaltiges und zukunftsorientiertes Konzept erwartet, welches naturnah ökologische und nachhaltige Gesichtspunkte in den Fordergrund stellt und dabei dem Anspruch folgt, als wesentlicher Teil des Lern- und Erfahrungsraumes der Schule zu fungieren. Die barrierefreihe Erschließung ist dabei Grundvoraussetzung.
Die Ganztagsschule wird durch Kinder und Jugendliche im Alter von 10-19 Jahren besucht. Es wird daher erwartet, dass bei der Gestaltung der Außenanlage Angebote für diese entsprechende Altersklassen formuliert werden. Die Nutzung soll allein, in Kleingruppen oder in größeren Gruppen sowie punktuell auch von der gesamten Schulgemeinschaft möglich sein. Der Außenbereich soll sich dabei an den Bedürfnissen der Schüler und Pädagogen orientieren. So wie sich im Schulgebäude und in der Sporthalle Bereiche für unterschiedliche Aktivitäten sowie Räume für verschiedene Zwecke und Tätigkeiten befinden, soll auch das Außengelände durch sinnvolle Zonen strukturiert werden. Für die Schüler soll ein gemeinsames „Zuhause“ entstehen, wofür sie auch verantwortlich sind. Es besteht daher der Anspruch einer besonderen Gestaltung, die das Verständnis einen Schulhof ausschl. in Pausen und Freistunden zu nutzen weit hinter sich lässt. Hierbei wird auch eine herkömmliche Freizeitbeschäftigung durchaus als schulische Aktivität verstanden.
Außerhalb der Schulzeiten soll das Gelände auch von Vereinen, Kooperationspartnern etc. genutzt werden können. Diese Nutzung ist außerhalb des Schulbetriebs für die frühen Abendstunden und am Wochenende vorgesehen.
Die Bearbeitung der Freianlage wird in mehreren Bauabschnitten erfolgen. Die Umsetzungen der Maßnahmen erfolgt hierbei durch Finanzierung aus unterschiedlichen Förderprogrammen. Aufgrund des weiterlaufenden Schulbetriebs am Schulstandort, sind die Maßnahmen/Bauabschnitte eng mit der Schule abzustimmen, damit den Schülern stets ein sicherer Schulhofbereich zur Nutzung zur Verfügung steht.
Nach Abschluss der Sanierungsarbeiten am Schulgebäude A (Einzugstermin voraussichtlich Schuljahr 2023/2024) können bis zu 500 Schüler der Klassenstufen 5-13 die Gemeinschaftsschule nutzen.
Der Bearbeitungsbereich umfasst eine Fläche von ca. 16 500 m. Der Budgetrahmen von 1 980 000 EUR brutto (KG 500 DIN 276), gilt als Kostenobergrenze.
Die Grundlagen für die Freianlagenplanung (Vermessung, Höhen, Tiefen, Baumbestand etc.) wurden bereits für die Planung des Schulgebäudes A und des Ersatzneubaus Sporthalle ermittelt (abgeschlossene LPH 1).
Die Vergabestelle erwartet, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Terminplanung im Oktober 2021 und vollumfänglich zur Verfügung steht. Mit sofortigem Planungsstart muss der Bauabschnitt um das Schulgebäude A herum vorangetrieben und noch in 2021 abgeschlossen werden. Dazu gehören vorrangig Treppen, Rampe, Eingangsbereich, Bühne, Innenhof, Dachterrasse und Dachgarten sowie die Zufahrt für die Anlieferung. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu gewährleisten. Die in Pkt. II.2.7) angegebene Laufzeit bezieht sich auf diesen Termin.
Der Bauantrag für Gebäude A wurde bereits eingereicht.

Beschreibung der Verlängerungen

Die angegebene Laufzeit in Monaten bezieht sich auf die 1. Stufe der Beauftragung (LPH 2 3, bei notwendigen Genehmigungen inkl. LPH 4) für den Bauabschnitt um das Schulgebäude A..Der Auftraggeber behält sich vor, optional die Leistungsphasen 5 bis 8 nach § 39 HOAI zu beauftragen. Ein Anspruch auf die Beauftragung der optionalen Leistungsphasen besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln oder zeitlich gestaffelt vorzunehmen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen gemäß Punkt III.1.1) und III.2.2)
Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.2) und III.1.3): zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.
Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen.

Beschreibung der Optionen

Die Vergabe erfolgt stufenweise für Planungsleistungen nach § 39 HOAI für die LPH 2 bis 8.
Geplante 1. Stufe der Beauftragung:
— § 39 HOAI LPH 2 bis 3 (bei notwendigen Genehmigungen inkl. LPH 4).
Geplante 2. Stufe der Beauftragung:
— § 39 HOAI LPH 5 bis 8.
Die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen anteilig 4 bis 8 § 39 HOAI erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der Entwurfsplanung und sobald die in Aussicht gestellten Förder-/Finanzmittel verfügbar sind.
Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen, einzeln, zeitlich gestaffelt und nach Bauabschnitten und Finanzierungsfreigaben der Zuwendungsgeber vorzunehmen.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ergänzende Leistungen nach HOAI, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4/II.2.4 beschriebenen Vorhaben stehen, zu übertragen.
Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext und den damit verbundenen Dokumenten auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform über das eVergabe-Portal zu senden.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 17.6.2021 – 11.00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal am 04.06., 11.06. und 21.6.2021 zur Verfügung gestellt.
Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 28.6.2021 – 11.00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich über das eVergabeportal als elektronisches Dokument zu senden. Eine abweichende Zustellung ist nicht zugelassen und führt zwingend zur Nichtberücksichtigung im Verfahren.
Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.
Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 9.9.2021 stattfinden. Eine Beauftragung ist für die 39. KW 2021 geplant. Alle eingeladenen Bieter müssen vor den Verhandlungsgesprächen zwingend an einem Besichtigungstermin vor Ort teilnehmen (zwingende Voraussetzung für die Teilnahme an der Auftragsverhandlung). Dieser ist für den 12.8.2021 terminiert.
Bestandteil der verbindlichen Vergabe-/Beschaffungsunterlagen der Teilnahmeantragsphase sind:
— 01 Bekanntmachung,
— 02 ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext,
— 03 Bewerbungsbogen,
— 04 Entwurf von Vertrags- und Honorierungseckpunkten,
— 05 Vertragsentwurf § 39 HOAI,
— 06 Aufgabenstellung,
— 07 Vorstellung Schulgelände_Aktivitäten,
— 08 Vorstellung Schulgelände_Kinder und Jugendliche,
— 09 Lageplan,
— 10 Personas.
Hinweis:
Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausdrücklich ausgeschlossen, soweit Teilnahmeanträge vorliegen, die sämtliche veröffentlichte Teilnahmebedingungen/-voraussetzungen erfüllen.
Datenschutzhinweis:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art.6 Abs. 1b EU-DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis, Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise, ...).
Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Weitergabe der personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
Jeder Teilnehmer willigt durch seine Unterschrift ein, dass seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur im Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe/des Vertrages. Eine Benutzung der Daten über den Rahmen des Projektes/Vertrages hinaus erfolgt nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw. Nutzungszweckes sowie der Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der Daten.
Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Beschreibung der Beschaffung

Die Vergabe erfolgt stufenweise für Planungsleistungen nach § 39 HOAI für die LPH 1 bis 9. Geplante 1. Stufe der Beauftragung: - § 39 HOAI LPH 1 bis 3 (bei notwendigen Genehmigungen inkl. LPH 4) Geplante 2. Stufe der Beauftragung: - § 39 HOAI LPH 5 bis 8. Die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen anteilig 4 bis 8 § 39 HOAI erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der Entwurfsplanung und sobald die in Aussicht gestellten Fürder-/ Finanzmittel verfügbar sind. Ein Anspruch heirauf betseht nicht. Der Auftraggber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und nach Bauabschnitten und Finanzierungsfreigaben der Zuwendungsgeber vorzunehmen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter ggf. weitere/ ergänzende Leistungen nach HOAI, die im Zusammenhang mit dem beschriebenen Vorhaben stehen zu übertragen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.

Qualitätskriterium (Bezeichnung)

Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung der vorhandenen Erfahrungshin-tergründe eines ausgewählten Referenzprojektes im Bereich: "Umfassende Sanierung bzw. umfassender Umbau der Freianlage einer Allgemeinbildenden Schule in den vergangenen 10 Jahren (2010-2020) unter der Bedingung des laufenden Betriebs"

Qualitätskriterium (Bezeichnung)

Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung der vorhandenen Erfahrungshin-tergründe eines ausgewählten Referenzprojektes im Bereich: "Neubau oder umfassende Sanierung bzw. umfassender Umbau einer Freianlage einer allgemeinbildenden Schule oder Förder- bzw. Sonderschule mit verschiedenen Nutzungszonen unter Beteiligung der Schulgemeinschaft in den vergangenen 15 Jahren (2005-2020)"

Beschreibung der Optionen

Die Vergabe erfolgt stufenweise für Planungsleistungen nach § 39 HOAI für die LPH 1 bis 9. Geplante 1. Stufe der Beauftragung: - § 39 HOAI LPH 1 bis 3 (bei notwendigen Genehmigungen inkl. LPH 4) Geplante 2. Stufe der Beauftragung: - § 39 HOAI LPH 5 bis 8. Die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen anteilig 4 bis 8 § 39 HOAI erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der Entwurfsplanung und sobald die in Aussicht gestellten Fürder-/ Finanzmittel verfügbar sind. Ein Anspruch heirauf betseht nicht. Der Auftraggber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und nach Bauabschnitten und Finanzierungsfreigaben der Zuwendungsgeber vorzunehmen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter ggf. weitere/ ergänzende Leistungen nach HOAI, die im Zusammenhang mit dem beschriebenen Vorhaben stehen zu übertragen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.

Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)

Die Vergabe des Auftrages erfolgte im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb, da im vorausgegangenen europaweit ausgeschriebenem Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb keine geeigneten Teilnahmeanträge/ Angebote eingereicht wurden.