Multifunktionssysteme einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial

Kreis Steinfurt

Lieferung von Multifunktionssystemen einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-29 Auftragsbekanntmachung
2021-02-03 Ergänzende Angaben
2021-02-26 Ergänzende Angaben
2021-04-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Steinfurt
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postort: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2551691291 📞
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Fax: +49 25516991291 📠
Region: Steinfurt 🏙️
URL: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2932V/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2932V 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Multifunktionssysteme einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial 30-01.59.05-10-190-EU”
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Multifunktionssystemen einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 48565 Steinfurt Diverse Lieferorte im Kreis Steinfurt (siehe Vergabeunterlagen): Steinfurt, Tecklenburg, Rheine,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Multifunktionssystemen einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungskriterien siehe „Zusätzliche Angaben“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90
Dauer
Datum des Beginns: 2021-05-14 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption bis 31.5.2026
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ausführungszeitraum Lieferzeitpunkt der Multifunktionsgeräte 14.5.2021 bis 1.6.2021 Ausführungsbeginn 1.6.2021 Ausführungsende 31.5.2025 Wertung anhand der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Referenzen
Bedingungen für die Teilnahme

“Referenzen: Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen. Die Referenzen dürfen nur von Projekten stammen, welche zwischen 2017 und 2020 durchgeführt wurden....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit dem Angebot sind folgende Nachweise vorzulegen — GS-Zeichen „Geprüfte Sicherheit“, — CE-Zeichen, — Zertifikat der Papiertechnischen Stiftung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-02 11:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-03-02 11:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Anfang 2025 bzw. 2026 (je nach Verlängerungsoption)
Zusätzliche Informationen

“Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 023-054709 (2021-01-29)
Ergänzende Angaben (2021-02-03)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 023-054709

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Alter Wert
Text: Umweltzeichen „Blauer Engel – RAL-UZ 171“ bzw. alternatives Prüfzeichen
Neuer Wert
Text: Umweltzeichen „Blauer Engel – RAL-UZ 205“ bzw. alternatives Prüfzeichen
Quelle: OJS 2021/S 026-064210 (2021-02-03)
Ergänzende Angaben (2021-02-26)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-03-02 📅
Zeit: 11:30
Neuer Wert
Datum: 2021-03-05 📅
Zeit: 10:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-03-02 📅
Zeit: 11:30
Neuer Wert
Datum: 2021-03-05 📅
Zeit: 10:30
Quelle: OJS 2021/S 043-107538 (2021-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 702 926 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 48565 Steinfurt Diverse Lieferorte im Kreis Steinfurt (siehe Vergabeunterlagen): — Steinfurt, — Tecklenburg, —...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Ausführungszeitraum: — Lieferzeitpunkt der Multifunktionsgeräte 14.5.2021 bis 1.6.2021, — Ausführungsbeginn 1.6.2021, — Ausführungsende 31.5.2025. Wertung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 023-054709

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heinrich Buschmann GmbH & Co. KG
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 702 926 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Auftragswert inkl. Klickpreise, Leasingrate, Wartung und Urheberrechtsabgabe für 4 Jahre (reguläre Laufzeit) Bekanntmachungs-ID: CXPWYY29UWF”
Quelle: OJS 2021/S 070-177888 (2021-04-07)