Multifunktionssysteme einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial

Kreis Steinfurt

Lieferung von Multifunktionssystemen einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinrich Buschmann GmbH & Co. KG

Wer?

• Kreis Steinfurt

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-29	Auftragsbekanntmachung
2021-02-03	Ergänzende Angaben
2021-02-26	Ergänzende Angaben
2021-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 30-01.59.05-10-190-EU
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Multifunktionssystemen einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Steinfurt
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2551691291 📞
Fax: +49 25516991291 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2932V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2932V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-03 📅
Datum des Beginns: 2021-05-14 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 023-054709
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Ausführungszeitraum Lieferzeitpunkt der Multifunktionsgeräte 14.5.2021 bis 1.6.2021 Ausführungsbeginn 1.6.2021 Ausführungsende 31.5.2025 Wertung anhand der Bewertungskriterien (10 %) Für jedes erfüllte Bewertungskriterium erhält der Bieter Punkte. Maximal kann der Bieter 58 Punkte jeweils für Los 1a bis 1e erreichen, in Los 1f kann der Bieter maximal 48 Punkte erreichen. Pos. a, b, c, d, e (max. 58 Punkte) — 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus, — 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks, — 5 Punkte Stempelfunktion, — 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang, — 10 Punkte Ticketsystem vorhanden, — 5 Punkte Aktive Nutzung des Ticketsystems durch Auftraggeber, — 20 Punkte Entfernung Servicestandort. Pos. f (max. 48 Punkte) — 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus, — 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks, — 5 Punkte Stempelfunktion, — 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang, — 5 Punkte Kopierer kann auch durch Eingabe eines Pin-Codes genutzt werden, — 20 Punkte Entfernung Servicestandort.

Zusätzliche Informationen

Ausführungszeitraum

Lieferzeitpunkt der Multifunktionsgeräte 14.5.2021 bis 1.6.2021

Ausführungsbeginn 1.6.2021

Ausführungsende 31.5.2025

Wertung anhand der Bewertungskriterien (10 %)

Für jedes erfüllte Bewertungskriterium erhält der Bieter Punkte. Maximal kann der Bieter 58 Punkte jeweils für Los 1a bis 1e erreichen, in Los 1f kann der Bieter maximal 48 Punkte erreichen.

Pos. a, b, c, d, e (max. 58 Punkte)

— 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus,

— 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks,

— 5 Punkte Stempelfunktion,

— 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang,

— 10 Punkte Ticketsystem vorhanden,

— 5 Punkte Aktive Nutzung des Ticketsystems durch Auftraggeber,

— 20 Punkte Entfernung Servicestandort.

Pos. f (max. 48 Punkte)

— 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus,

— 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks,

— 5 Punkte Stempelfunktion,

— 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang,

— 5 Punkte Kopierer kann auch durch Eingabe eines Pin-Codes genutzt werden,

— 20 Punkte Entfernung Servicestandort.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption bis 31.5.2026
Zusätzliche Informationen:

Ausführungszeitraum

Lieferzeitpunkt der Multifunktionsgeräte 14.5.2021 bis 1.6.2021

Ausführungsbeginn 1.6.2021

Ausführungsende 31.5.2025

Wertung anhand der Bewertungskriterien (10 %)

Für jedes erfüllte Bewertungskriterium erhält der Bieter Punkte. Maximal kann der Bieter 58 Punkte jeweils für Los 1a bis 1e erreichen, in Los 1f kann der Bieter maximal 48 Punkte erreichen.

Pos. a, b, c, d, e (max. 58 Punkte)

— 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus,

— 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks,

— 5 Punkte Stempelfunktion,

— 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang,

— 10 Punkte Ticketsystem vorhanden,

— 5 Punkte Aktive Nutzung des Ticketsystems durch Auftraggeber,

— 20 Punkte Entfernung Servicestandort.

Pos. f (max. 48 Punkte)

— 5 Punkte Kopierer kann auch durch Eingabe eines Pin-Codes genutzt werden,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 48565 Steinfurt Diverse Lieferorte im Kreis Steinfurt (siehe Vergabeunterlagen):

Steinfurt, Tecklenburg, Rheine, Hörstel, Lengerich, Ibbenbüren

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen

Referenzen

Mindeststandards:

Referenzen: Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen. Die Referenzen dürfen nur von Projekten stammen, welche zwischen 2017 und 2020 durchgeführt wurden. Dabei muss das in der Referenz genannte Projekt mindestens einhundert Multifunktionsgeräte und einen Wartungs-Servicevertrag umfassen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise vorzulegen

— GS-Zeichen „Geprüfte Sicherheit“,

— CE-Zeichen,

— Zertifikat der Papiertechnischen Stiftung (PTS-Prüfzeugnis),

— Umweltzeichen „Blauer Engel – RAL-UZ171“ bzw. alternatives Prüfzeichen.

Vertragsstrafen werden vereinbart,

— Bei der Überschreitung des Fertigstellungstermins: Für jede volle Woche 0,5 vom Hundert des Teils der Leistung (Leasing und Service/Wartung zzgl. USt.), der nicht genutzt werden kann,

— Bei Überschreitung von Einzelfristen: 0,08 vom Hundert für jeden angefangenen Werktag (Mo-Fr) der Überschreitung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Ort des Eröffnungstermins: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungskriterien siehe „Zusätzliche Angaben“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2932V/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Anfang 2025 bzw. 2026 (je nach Verlängerungsoption)

Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt.

Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2932V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2021/S 023-054709 (2021-01-29)

Ergänzende Angaben (2021-02-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 026-064210
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 023-054709
ABl. S-Ausgabe: 26
Quelle: OJS 2021/S 026-064210 (2021-02-03)

Ergänzende Angaben (2021-02-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 043-107538
ABl. S-Ausgabe: 43
Quelle: OJS 2021/S 043-107538 (2021-02-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 702 926 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 070-177888
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Ausführungszeitraum: — Lieferzeitpunkt der Multifunktionsgeräte 14.5.2021 bis 1.6.2021, — Ausführungsbeginn 1.6.2021, — Ausführungsende 31.5.2025. Wertung anhand der Bewertungskriterien (10 %) Für jedes erfüllte Bewertungskriterium erhält der Bieter Punkte. Maximal kann der Bieter 58 Punkte jeweils für Los 1a bis 1e erreichen, in Los 1f kann der Bieter maximal 48 Punkte erreichen. Pos. a, b, c, d, e (max. 58 Punkte): — 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus, — 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks, — 5 Punkte Stempelfunktion, — 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang, — 10 Punkte Ticketsystem vorhanden, — 5 Punkte Aktive Nutzung des Ticketsystems durch Auftraggeber, — 20 Punkte Entfernung Servicestandort. Pos. f (max. 48 Punkte): — 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus, — 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks, — 5 Punkte Stempelfunktion, — 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang, — 5 Punkte Kopierer kann auch durch Eingabe eines Pin-Codes genutzt werden, — 20 Punkte Entfernung Servicestandort.

Zusätzliche Informationen

Ausführungszeitraum:

— Lieferzeitpunkt der Multifunktionsgeräte 14.5.2021 bis 1.6.2021,

— Ausführungsbeginn 1.6.2021,

— Ausführungsende 31.5.2025.

Wertung anhand der Bewertungskriterien (10 %)

Für jedes erfüllte Bewertungskriterium erhält der Bieter Punkte. Maximal kann der Bieter 58 Punkte jeweils für Los 1a bis 1e erreichen, in Los 1f kann der Bieter maximal 48 Punkte erreichen.

Pos. a, b, c, d, e (max. 58 Punkte):

— 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus,

— 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks,

— 5 Punkte Stempelfunktion,

— 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang,

— 10 Punkte Ticketsystem vorhanden,

— 5 Punkte Aktive Nutzung des Ticketsystems durch Auftraggeber,

— 20 Punkte Entfernung Servicestandort.

Pos. f (max. 48 Punkte):

— 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus,

— 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks,

— 5 Punkte Stempelfunktion,

— 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang,

— 5 Punkte Kopierer kann auch durch Eingabe eines Pin-Codes genutzt werden,

— 20 Punkte Entfernung Servicestandort.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Ausführungszeitraum:

— Lieferzeitpunkt der Multifunktionsgeräte 14.5.2021 bis 1.6.2021,

— Ausführungsbeginn 1.6.2021,

— Ausführungsende 31.5.2025.

Pos. a, b, c, d, e (max. 58 Punkte):

Pos. f (max. 48 Punkte):

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Steinfurt

Tecklenburger Str. 10

48565 Steinfurt

Diverse Lieferorte im Kreis Steinfurt (siehe Vergabeunterlagen):

— Steinfurt,

— Tecklenburg,

— Rheine,

— Hörstel,

— Lengerich,

— Ibbenbüren.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-06 📅
Name: Heinrich Buschmann GmbH & Co. KG
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 702 926 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auftragswert inkl. Klickpreise, Leasingrate, Wartung und Urheberrechtsabgabe für 4 Jahre (reguläre Laufzeit)

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY29UWF

Quelle: OJS 2021/S 070-177888 (2021-04-07)

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