MUR Privatliquidation

BG Klinikum Murnau gGmbH

Der Vergabeauftrag bezieht sich auf die Durchführung der gesamten Privatliquidation stationärer, konsiliarischer und ambulanter wahlärztlicher Leistungen für die 28 Fachbereiche und Abteilungen (Akut- und Reha-Versorgung) am genannten Standort. Zusätzlich werden noch Schulungs- und Beratungsleistungen ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PVS Mosel-Saar GmbH

Wer?

• BG Klinikum Murnau gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Oberbayern › Garmisch-Partenkirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-26	Auftragsbekanntmachung
2022-09-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: 16-21 (200)
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Garmisch-Partenkirchen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Klinikum Murnau gGmbH
Postanschrift: Prof.-Küntscher-Str. 8
Postleitzahl: 82418
Postort: Murnau
Kontakt
Internetadresse: http://www.bg-kliniken.de 🌏
E-Mail: anke.pohl@bg-kliniken.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHREAU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHREAU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-554118
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHREAU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

zusätzlich zu beauftragende Schulungs- und Beratungsleistungen - 2.06 Preisblatt, Pos. 5

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BG Klinikum Murnuau gGmbH Prof.-Küntscher-Str. 8 82418 Murnau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;

2. Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;

3. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

4. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich);

5. Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, dass eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtde-ckungshöhe von mindestens 0,5 Mio. Euro für Personenschäden (2-fach maximiert) und 2,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert) pro Versicherungsjahr und Schadensfall besteht (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung);

2. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Umsatzzahlen sollen belegen, dass der Bieter wirtschaftlich zur Ausführung des Auftrags in der Lage sein wird. (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung").

Mindeststandards: zu 2.: 2 Mio. Euro jährlicher Gesamtumsatz (brutto)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung, über die Anzahl der durchschnittlich jährlich beschäftigten Abrechnungsmitarbeiter der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nach Berufsgruppen (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"):

Qualifiziertes Abrechnungspersonal sowie Juristisches Personal mit Fachkenntnissen im Bereich der Abrechnung privat- und wahlärztlicher Leistungen, im Anstellungsverhältnis oder in Kooperation

2. Erklärung, dass in den letzten sieben Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind samt Angaben zum Projekt und Auftraggeber (Kurzbeschreibung des Projekts, Leistungszeitraum, Abrechnungsfälle pro Jahr, Angaben zum Referenzauftraggeber, ). Eine Referenz ist gleichwertig, wenn sie nach Art und Umfang den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung entspricht (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" sowie im Formblatt "Referenzbogen" erforderlich).

Mindeststandards:

zu 1: Pro Jahr müssen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils zehn Abrechnungsmitarbeiter sowie ein juristischer Mitarbeiter (ggf. in Kooperation) gemäß der geforderten Qualifikation beschäftigt worden sein.

zu 2: mind. eine Referenz über die Durchführung der Abrechnung privat- und wahlärztlicher Leistungen in den letzten sieben Jahren mit mindestens 10.000 Abrechnungsfällen pro Jahr in einem Krankenhaus mit Sitz in Deutschland.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Es werden 28 Fachabteilungen mit Ihren Spezialitäten auf den neuen Dienstleister umgestellt. Hier sind aktuell mindestens 3 Terminen pro Fachabteilung einzukalkulieren. Das erfordert auf Klinikseite eine sehr hohe Ressource an Zeit in Personal, Aufbau Prozessqualität und Prozessdokumentation. Der Prozess wird einige Zeit in Anspruch nehmen, bis die Abrechnung der Patientenakten läuft. Zusätzlich wird der komplette Finanz- und Abrechnungsprozess angepasst. Zusätzlich wird es während der Vertragslaufzeit voraussichtlich zu einer GoÄ Novellierung kommen. Zusätzlich fallen für den Finanz- und Abrechnungsprozess im Klinikum erhebliche Ressourcen für den Off-Boarding Prozess an. Dieser ist parallel zum Onboarding-Prozess des neuen Dienstleisters durchzuführen, wodurch eine Doppelbelastung entsteht. Zusätzlich werden in den nächsten 2-5 Jahren der Großteil der Dokumente in Papier nur noch elektronisch im KISS-System geführt. Hier sind zusätzlich während der Laufzeit große interne Prozessänderungen in der Klinik notwendig. Da das Projekt gerade erst begonnen hat, ist derzeit eine Vereinbarung mit dem externen Dienstleister zur Übergabe der physischen Akten mit einer sukzessiven Umstellung auf die elektronische Übermittlung erforderlich. Daraus resultiert während der Vertragslaufzeit der besondere Aufwand, zwei Übermittlungswege zu etablieren und daraus resultierend laufend weitere individuelle Anpassungen mit dem externen Abrechnungsdienstleister für die Detailprozesse, IT-Schnittstellen, SAP Reports etc. durchzuführen. Eine Amortisation der genannten Aufwände ist nach einer Vertragslaufzeit von vier Jahren nicht zu erwarten. Die Leistung wird daher für einen Zeitraum von fünf Jahren vergeben. Für den Vertragszeitraum von fünf Jahren kann mit wirtschaftlichen Angeboten gerechnet werden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinik der Gesetzlichen Unfallversicherungen
Kontakt
Internetadresse: www.bg-kliniken.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHREAU/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 211-554118 (2021-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1094917.05 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 172-488169
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 211-554118
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHH6D3E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: zusätzlich zu beauftragende Schulungs- und Beratungsleistungen - 4.06 Preisblatt

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Beratung und Unterstützung bei der Digitalisierung der Übermittlung der Abrechnungsunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Monitoring der Erlös- und Abrechnungssituation
Konzept Schulungs- und Beratungsleistungen"
Konzept Onboarding- und Offboarding-Prozess
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-25 📅
Name: PVS Mosel-Saar GmbH
Postanschrift: Metternichstr. 29a
Postort: Trier
Postleitzahl: 54292
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 651-978020 📞
E-Mail: auschreibungen@pvs.email 📧
Land: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.pvs-mosel-saar.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1094917.05 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Die Frist zur Geltendmachung von Verstößen gegen § 134 GWB beträgt 30 Tage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 172-488169 (2022-09-02)

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