NetApp Storage System

Universität Potsdam

Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung, Installation, Konfiguration und Migration eines NetApp Storage Systems für die Universität Potsdam.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• interface:systems gmbh

Wer?

• Universität Potsdam

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-02	Auftragsbekanntmachung
2021-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: 4.B.AVZI202129_O
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung, Installation, Konfiguration und Migration eines NetApp Storage Systems für die Universität Potsdam.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerspeichereinheiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Potsdam
Postanschrift: Am Neuen Palais 10
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-potsdam.de 🌏
E-Mail: tobias.kaminski@uni-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331977113141 📞
Fax: +49 3319771773 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYRPE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYRPE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 151-399318
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen. 2. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. Angebote die auf anderen Wegen, z. B. per Post oder E-Mail eingehen können nicht berücksichtigt werden. 3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Be-reich "Kommunikation" zu stellen. Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auf-traggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden. 4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. 5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können. 6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden; nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten. Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYRPE

Zusätzliche Informationen

1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen.

2. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. Angebote die auf anderen Wegen, z. B. per Post oder E-Mail eingehen können nicht berücksichtigt werden.

3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Be-reich "Kommunikation" zu stellen.

Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auf-traggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.

4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.

5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen.

Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden; nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten.

Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYRPE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das bestehende System und weiterentwickelte Konzept der Universität Potsdam besteht aus einem primären, hoch performanten SAN/NAS Storage in Form eines Netapp FAS8200 Clusters, um Ausfallsicherheit, Performance und Kapazität zu haben und einem sekundären Storage Netapp FAS2650. Auf dem sekundären Netapp-Storage werden mit Netapp Boardmitteln alle Daten stündlich, asynchron und alle Nutzerdaten von Verwaltung und Forschung von der FAS8200 gespiegelt, um im Falle eines Totalausfalls oder eines Kryptotrojanerangriffs die Nutzerdaten verfügbar zu haben. Dadurch ist ein System entstanden, das einerseits aus einem skalierbaren und schnellen, hoch performanten Speicher besteht und andererseits aus einem skalierbaren langsameren Speicher, der aber dafür mit größeren Festplatten ausgestattet werden kann.

Das Datenvolumen der Universität Potsdam steigt jährlich, sowohl im Serverbereich als auch bei den Nutzerdaten an und seit März 2020 hat sich die Datenmenge im Server- und Nutzerbereich verdoppelt. Da der parallele Zugriff der Nutzer massiv angestiegen ist, sind die noch aus dem Jahre 2017 stammenden 2TB-Diskshelfs nicht mehr in der Lage, die Zugriffe zu verwalten und müssen ersetzt werden. In Verbindung mit der Diskshelf Erneuerung ist auch eine Erneuerung der Controller notwendig. Die FAS8200 sind out-of-sale und gehen 2023 out-of-support. Da die neuen Diskshelfs aber ohnehin nicht mehr an die FAS8200 Controller anbindbar sind und zur Migration des gesamten Storageclusters neue Controller im neuen Rechenzentrum notwendig sind, sind auch die Nachfolge-Controller FAS8300 notwendig. Auf diese Weise und durch das durchstrukturierte Konzept hat die Universität Potsdam im Storagebereich einen Update-Kreislauf erschaffen, der ohne Unterbrechung, selbst beim Austausch kritischer Storage-Komponenten, vollzogen werden kann.

Die Erneuerung/Erweiterung des primären Storage für Server und Nutzer- und Forschungsdaten ist auch erforderlich, weil die benötigten Kapazitäten stetig größer werden. Durch Ersetzung der bestehenden 2TB-Diskshelfs in zwei Teilen wird die Kapazität und Performance entsprechend erhöht. So sollen einerseits die eine Hälfte der 2TB-Diskshelfs bestehend aus drehenden Platten durch 3,8TB 2,5Zoll großen SSDs ersetzt werden, wodurch die Kapazitäten bei deutlich geringerem Platz- und Energiebedarf verdoppelt wird und gleichzeitig die Performance verbessert wird. Die andere Hälfte der 2TB Diskshelfs soll durch 4TB große drehende Platten ersetzt werden. Dadurch erhalten wir bei gleichbleibendem Energie- und Platzbedarf Menge erheblich mehr Kapazitäten.

Der High Performance Storage FAS8200 dient der Universität Potsdam als Server Storage und zentrale Dienste Storage für LUN's, CIFS, NTFS, VMFS und dem Server-Hosting Dienst für die Universität. Zielsysteme für die herausgegebenen Disk Speicher sind u. a. IBM AIX für das Backup-System, Solaris LUN für Solaris-LDOM's, Windows- und Linux-VMs.

Die vorhandenen Komponenten bilden die Grundlage für die umzusetzende Erweiterung. Störungen, Unterbrechungen und Ausfälle müssen unbedingt vermieden werden, da Datenverluste und somit Verzögerungen im Studien- und Verwaltungsbetrieb drohen. Die Homogenität zwischen den einzelnen Komponenten stellen diesbezüglich wichtige Schlüsselfaktoren dar, um Störungen und Ausfälle innerhalb des Storage auf ein Mindestmaß zu begrenzen bzw. weitestgehend auszuschließen. In diesem Sinne sind zur geplanten Storage-Erweiterung wieder Komponenten des Herstellers NetApp notwendig, mit denen der bereits bestehende Teil des Storage realisiert wurde. Um mögliche Störungen innerhalb des Storage in kürzester Zeit beheben zu können, muss auch weiterhin ein Bieter mit einem technischen Support zur Verfügung stehen, damit technische Probleme des Storage zentral gelöst werden können.

Die bestehende FAS8200 hat mittlerweile eine Kapazität von ca. 600TB Nettokapazität der aufgrund der stetig wachsenden Anforderungen kontinuierlich erweitert werden muss. Diese Menge an Kapazitäten kann nicht ohne räumliche, wirtschaftliche und personelle Probleme anderweitig aufgebaut werden, da weder die räumlichen Serverraumkapazitäten für eine parallele Migration existieren noch die entsprechenden personellen Ressourcen. Es soll eine horizontale Erweiterung auf ein 6-Node Storage Cluster, die Erweiterung um zusätzliche Storage Kapazität sowie Ersetzung der veralteten Diskshelfs erfolgen.

Weiterhin soll als Dienstleistung die Installation, Konfiguration, Migration sowie das Update der bestehenden Controller auf das neue Ontap Betriebssystem um einen identischen Softwarestand auf allen Controllern zu haben und auf allen Festplatten den identischen Firmwarestand zu haben, erfolgen.

Weitere Dienstleistung sind der Aufbau der logischen Aggregate um anschließend unterbrechungsfrei die Volumes migrieren zu können und anschließend die Snapmirror Verbindungen zum sekundären Storage aufzubauen um die Datenreplikation und Sicherheit wiederherzustellen.

Dauer: 3 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Potsdam, ZIM - Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement Am Neuen Palais 10 14469 Potsdam

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 4, Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYRPE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. Angebote die auf anderen Wegen, z. B. per Post oder E-Mail eingehen können nicht berücksichtigt werden.

3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Be-reich "Kommunikation" zu stellen.

Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auf-traggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.

4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.

5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen.

Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden; nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten.

Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYRPE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331/866-1719 📞
Fax: +49 331/866-1652 📠
Quelle: OJS 2021/S 151-399318 (2021-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 687917.39 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 215-564959
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 151-399318
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDY6FU

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-15 📅
Name: interface:systems gmbh
Postanschrift: Am Studio 2a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3031805700 📞
E-Mail: peter.zenker@interface-systems.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.interface-systems.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 687917.39 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 215-564959 (2021-11-02)

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